“表”の使い方をマスターしましょう！

今回はプレゼン資料の中でよく使われるアイテムである“表”について考えてみたいと思います。

あなたが作る多くの資料でも、何らかの形で表が入っていることが多いと思います。

しかし、表は単に数字や文字を罫線の中に入れて並べたものではありません。

その目的をきちんと考えることで、メッセージを伝えるための有効な手段になるのです。

表の有効的な活用例としては、同じようなレベルや内容の情報を整理して伝えたいケースが考えられます。

特に情報量が多い場合は、グラフよりも表の方がわかりやすいのです。

また、具体的な数字をアピールしたい場合や項目がたくさんあって整理したい場合も、表を活用することでわかりやすく説明することができます。

さらに表には、

① 全体像を一目で把握できる

② それぞれの情報の比較ができる

③ 全体の中から特定の情報を強調して目立たせることができる

などといった効果があります。

このように表を上手に活用することで、わかりやすいプレゼン資料になる可能性が高まるのです。

プレゼン資料を作成する際は、ぜひ“表の効果的な使い方”を意識してみてください。

表作成の具体的な進め方については、また別の投稿でご紹介したいと思います。