パソコン内のデータを整理整頓

こんばんは、今日も夜ふかししてしまいました。。

何故かというと、新しいMacBookを譲り受けたので、アカウントの移行ついでに、諸々データを整理してました。
これがやればやるほど夢中になってしまいましてですね。。。こんな時間になってしまった訳です。

今回整理してて気づいたことが、

Googleって超便利

です。

まぁ、大前提として社内でG Suiteを利用している。
そして僕はパソコンの専門ではない。
なので、27歳のこの歳でGoogleの便利さを実感したわけです。

これから話すことはパソコン詳しい人からしたら、何いってんだこいつｗ
という話なので、良ければパソコン詳しくない人の視点はこうなってるんだ。と思っていただければ幸いです。

まず、今回Macの移行アシスタントを使おうと思ったのですが、容量不足により、移行アシスタントを使うことは出来ませんでした。

（なぜ容量不足になったかについては、後ほど説明します。）

なので、移行先のMacを1から設定しました。

ここでまず最初にGoogle Chromeをインストールしたのですが、この時点で

移行前の環境の70%ぐらいは移行が完了しました。

なんか凄そうに言っていますが、Apple IDに紐付いたアプリをインストールしているので、Chromeをインストールすれば、移行が完了するのは当たり前ですね。
新しいiPhone買って、LINEのアプリインストールしても同じように使えるのと、同じ話。

そして、普段からChrome経由でデータ、カレンダー、メール、Twitter、Facebook、LINEあたりを使っているので、70%を一気に片付けることが出来たわけです。

そして、ここからChrome以外のSlackやら、Chatworkやらのアプリをインストールしていくのですが、ここで気づいたことは

アプリインストールが超めんどくさい。

ということ。

これには時代の流れも影響しています。

最近テレビ会議が多くなり、各社様々なツールを使い始めたことにより、僕のPCには、いろんなツールがはびこっています。

その結果、僕のDockはこうなりました。

移行前のDock

正直これだけでもチンプンカンプン状態になってしまうので、このアプリをなんとかして整理したいなぁと思いました。

そこで思ったことは、

あれ、これ一部Chromeに統一できないかな？？

です。

そして、Chromeに移行した後のDockがこちら。

移行後のDock

Chromeに移行したものを一覧にすると、

Skype(Chrome拡張機能に移管)
Chatwork(ブラウザ上に移管)
Zoom(ブラウザ上に移管)
Discord(ブラウザ上に移管)

こんな感じです。

代わりにchrome上はこんな感じになりました。

Chromeは元からこんなんなので、これでも全然OK。

拡張機能はこんな感じ。

Bitwardenというパスワード管理の拡張機能も今回から追加しました。
これがアプリのほうがいいのか、拡張機能で事足りるのかはちょっと謎。
なるべくChromeで事足りるように、Chromeにログイン系の情報は貯めていきたいですね。

ちなみに、普段よく使うツールがSlackなので、Slackもブラウザ上に持っていければと思ったのですが、Slackは1ブラウザに1つのワークスペースしか表示できなそうなので、アプリのままで断念。

そして、次に行った作業が、データ移行。

基本的な社内データはドライブに保存されているので、ローカルに保存してある一部のデータを移行しました。

ローカルのデータは全て個人のマイドライブにぶち込んだので、これで移行完了。

ここでも移行時に気づいたことがあります。それは

クラウドデータをローカルに落としているっぽい。。。

移行前のストレージが写真や書類データを死ぬほどローカルに所持していました。。

移行前のストレージ

写真と書類で半分の125GB以上使っているという状態。。。

これはなんとかせなあかん。と思い、色々原因を探りながら、結果ここまで落とし込みました。

移行後のストレージ

現在書類はほぼ0バイト状態。

原因は、恐らくDropboxのスマートシンクを利用していなかったこと。

今仕事としては、Google Drive, Dropbox, boxの3つを利用しています。

どれもアプリをインストール(Google Driveの場合はGoogle ドライブ ファイル ストリームという名称)するとFinder上で管理できて便利なのですが、恐らくDropboxのみ、スマートシンクを利用しないとローカルにデータが落ちていく（っぽい）。
※スマートシンクは恐らく有料アカウントのみ利用可能な機能？？

まぁよく分からないんですけど、新しいMacでDropboxをインストールした後も勝手にローカル保存が始まり、新しいMacの書類データがみるみる増えたので、恐らく原因はこれで間違いなさそう。
そして、Dropboxはブラウザ上のみでの管理に変更しました。
少し使いづらくなるかもしれないですが、我慢できるかなという所。

ちなみに、移行後のストレージに写真が20GBほどあるのですが、ここも徐々に減っていきます。

原因はアカウントに紐付いているプリインストールアプリの写真アプリにiPhoneで撮影した写真や動画が入っているからなのですが、
現在こちらはGoogleフォトへ移管中。

Googleフォトも超便利

下の写真は、iPhoneでアプリを開いた時のアカウント管理画面ですが、iPhoneで撮影したものを自動でバックアップ

バックアップが完了すれば、デバイスから動画・画像データ全て削除が可能。

バックアップは
モバイルデータ通信を使用してバックアップ
or
WiFi環境のみバックアップ
を選べるのですが、

台湾はネット使い放題が標準的な契約なので、撮影した瞬間にGoogleフォトに保存が可能。

これで、端末に蓄積されるデータは全てGoogleに自動保存される仕組みが整いました。

クラウド技術はホント神。

その他、本日新規で追加したアプリはこちら。

Meeter

約2ヶ月前にリリースされたアプリ。
テレビ会議を一元化してくれるらしく、早速入れてみました。

実はこれ、ちょっと設定がめんどくさかったです。
Googleカレンダーの予定を直接入れ込めれば良かったのですが、既存のカレンダーアプリを経由しないといけないっぽかったので、
Meeter⇔カレンダー⇔Googleカレンダーという同期を行っています。
将来Googleカレンダーと直接同期できるようになればいいですね。

上のメニューバーにはこんな感じで表示されます。

あと何分で会議が始まりますよ〜といった所。
変にプレッシャーかも。笑

とまぁこんな所でしょうか。

新しいMacと新しいやり方で仕事をやってみる。
先週とは打って変わって、月曜日を迎えるのが楽しみです。
（もう迎えていますが。）

それでは、明日からまた新たな一週間元気に頑張りましょう。
おやすみなさい！