Googleカレンダーを使いこなす！新生活に役立つ2つのコツ
Googleカレンダーは、仕事や生活のスケジュール管理に欠かせないツールですが、使いこなせていない方も多いのではないでしょうか。この記事では、4月からの新生活に向けて、Googleカレンダーを上手に活用するための2つのポイントをお伝えします。これを読めば、Googleカレンダーをもっと便利に使いこなせるようになり、スケジュール管理が楽になるはずです。さらに、予定を忘れてしまったときのエピソードもシェアしますので、ぜひ最後までお付き合いください。
すべての予定をGoogleカレンダーに入れよう
Googleカレンダーを使いこなすためには、まず「すべての予定をGoogleカレンダーに入れる」ことが大切です。手帳とGoogleカレンダーを併用している方もいるかもしれませんが、どちらかに予定が入っていないと、スケジュールの管理が難しくなってしまいます。
例えば、友人との食事の約束を手帳には書いたけれど、Googleカレンダーには入れ忘れてしまった。そして当日、仕事の予定だけ見ていたらダブルブッキングに気づかず、友人をすっぽかしてしまった...なんてことも。
こんな失敗をしないためにも、手帳とGoogleカレンダーの両方に予定を入れるのではなく、Googleカレンダー1本に集約するようにしましょう。そうすれば、スマホやパソコンからいつでも予定を確認できるので、スケジュール管理がグンと楽になりますよ。
用途に応じてカレンダーを分けよう
Googleカレンダーのもう1つの便利な使い方は、用途に応じてカレンダーを分けることです。仕事の予定とプライベートの予定を同じカレンダーに入れてしまうと、見づらくなってしまいますよね。
でも、Googleカレンダーには「カレンダーの追加」という機能があるので、これを使えば用途ごとにカレンダーを分けられます。例えば、「仕事用」「プライベート用」「趣味用」などです。
カレンダーを分ければ、色分けもできるので、一目で予定の種類が分かります。また、予定が重なったときも、どちらが優先度が高いのかが判断しやすくなりますね。
さらに、スケジュール調整アプリ「アイテマス」と連携させるときも、用途ごとに設定ができるので便利です。例えば、プライベートの予定は共有せずに、仕事の予定だけ共有する、なんてこともできちゃいます。
Googleカレンダーの活用法のまとめ
いかがでしたか？Googleカレンダーを使いこなすための2つのポイントをお伝えしました。 1つ目は「すべての予定をGoogleカレンダーに入れる」こと。2つ目は「用途に応じてカレンダーを分ける」ことです。この2つを意識して使えば、Googleカレンダーがもっと便利になるはずです。
最後に、私の失敗談をご紹介します。私はいつも「Googleカレンダーに全ての予定を入れておけば大丈夫！」と思っているのですが、その日に限って、入力し忘れていたんですね。
そして、予定が空いていると思って、外出していたら急にメッセージがあって「今日の打ち合わせ3時からでよかったですよね？」と連絡があり焦って、ショッピングセンターの片隅で、スマホを使ってZOOM会議をすることになりました。
Googleカレンダーに全部頼るのはよくないかもしれませんが、予定の入力し忘れには、注意しないといけないですね。
4月からの新生活に向けて、ぜひGoogleカレンダーの活用方法を見直してみてくださいね。
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