【完全自動化】ストレスフリーの日程調整を実現！アイテマスの便利な機能と使い方

日程調整は仕事の中でもストレスフルなタスクの一つですよね。メールのやり取りが長くなったり、予定が重複してしまったり...。でも、そんな悩みを一発で解決してくれるのが「アイテマス」です。まるで優秀な秘書がいるかのように、スムーズな日程調整を実現。7万人のユーザーと8,400社の導入実績を誇る、今話題のツールをご紹介します。この記事を読めば、アイテマスを使った効率的な日程調整のコツがわかるはず。働き方が変わるかも！？

アイテマス - Googleカレンダーと連携する日程調整アプリ

アイテマスの3ステップで簡単日程調整

アイテマスを使った日程調整は、たったの3ステップ。

1. 日程調整用URLを生成

2. 相手に日程を選択してもらう

3. 日程調整完了

日程調整用URLを生成

まずは、Googleカレンダーと連携して日程調整用のURLを生成します。候補日時を手動で指定する方法と、今空いている日程を自動抽出してくれるURLを送る方法の2通りがあります。

相手に日程を選択してもらう

生成したURLを相手に送れば、あとは相手が都合の良い日程を選ぶだけ。あなたの最新のGoogleカレンダーの状況がリアルタイムに反映されるので、複数の相手と同時に日程調整を行ってもダブルブッキングの心配はありません。

日程調整完了

相手が日程を選択すれば、自分と相手のGoogleカレンダーに自動で予定が作成されます。これであなたは日程調整完了！

あらゆる形式の日程調整に対応

アイテマスは、単純な1対1の日程調整だけでなく、様々な場面で活躍します。

• 同じURLで複数人との個別面談

• 複数人の関係者が参加するミーティング

• 定員ありのセミナー

• 社内の空いている人が対応する面談

• 上司の代理で日程調整

• 同僚も同席するクライアントとのミーティング

• 一つのURLで複数の時間長に対応した日程調整

例えば、新人研修の面談スケジュールを組む際、アイテマスなら1つのURLで複数の新人と個別に日程調整ができます。上司に代わって秘書が日程調整を行うこともスムーズに。プロジェクトミーティングの日程を決める際も、関係者全員の予定を考慮した上で、全員が参加可能な日時を選べるんです。

日程調整相手にもやさしい

アイテマスは、日程調整相手にもやさしい設計になっています。

• アイテマスのアカウントがなくても日程選択可能

• 日程を選択後はお互いのカレンダーに自動で予定が作成

• 日程調整ページから移動することなくその場で自分のGoogleカレンダーの予定と比較しながら日程を選択可能

日程調整相手がアイテマスのアカウントを持っていなくても、URLさえ知っていれば簡単に日程を選択できます。しかも、選んだ瞬間に両者のカレンダーに予定が自動で追加されるので、手間いらず。日程選択ページでは、自分のGoogleカレンダーと見比べながら都合の良い日時を選べるので、わざわざカレンダーアプリを開く必要もありません。

ユーザーの声

アイテマスのおかげで、面倒な日程調整から解放された！というユーザーが続出中。特に、オンライン講師、コンサルタント、コーチなど個別面談が多い方からの支持が厚いようです。わたしもそのひとりです！

まとめ

いかがでしたか？アイテマスを使えば、まるで優秀な秘書がいるかのように、ストレスフリーの日程調整が可能になります。

面倒なメールのやり取りともおさらば。アイテマスなら、URLを送るだけで簡単に日程が決まります。しかも、あらゆる形式の日程調整に対応しているので、ビジネスシーンで大活躍間違いなし！

日程調整の時間で何の生産性もないので、こういった無駄な時間を極力0まで近づけるとその時間を重要なタスクに集中できるようになります。

さあ、あなたも「アイテマス」を使って、ストレスフリーの日程調整を体験してみませんか？

登録も利用料も無料です。まずは使ってみて、その便利さを実感してください！

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