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時間管理の秘密大公開♪
最近よく聞かれる事で、
どこに時間があるんですか?
時間管理どうしているんですか?
時間管理の秘訣があったら教えて下さい。
って言われるようになりました。
色々忙しくしてるように見えて、noteも毎日更新して、細かい連絡なんかもしてるのに夜は7時間くらい寝てますし、朝活してるし、どうやってるんだろう?って見えるようです。
秘密がどうか分からないですが、私がどうやって時間管理してるのか書きますね。
1、スケジュールはGoogleカレンダー
みなさんも使われてますかね?Googleカレンダー。
私は基本、これだけでスケジュール管理してます。
2、予定の種類で色分け
外出のアポ・・・青
内勤のアポ・・・緑
仮押さえ・・・黄
これだけです。
は?これだけ?
そうなんです。ただ、これにプラスアルファの要素があります。
3、ToDoもスケジュールに入れる
ToDo・・・赤
これもスケジュールに入れて、終わったら消します。
note更新のような毎日やるものについては、終わったら次の日へずらすようにしてます。これで忘れないですよね。
4、暇さえあればスケジュールを見ている
これが、ポイントかも知れないですが、スキマ時間にはGoogleカレンダーを見ています。ToDoが入ってるんでそうなりますよね。
これが癖になってるんで、スケジュールとToDoの同時把握になってるんですよね。これが、スケジュールはGoogleカレンダーで、ToDoはエバーノートでってならないのがポイントです。
5、週に最低1回、紙にやる事を列挙する。
Googleカレンダーだけじゃないんかい!って突っ込まれそうですが、
アポのスケジュール以外にする事は、全部紙に書き出して、期日を書いて、何をどの順番でやるか?を考える時間を取ります。
これをする事で、優先順位を考えることが出来ます。
6、ぎちぎちにしない
分刻みのスケジュールには私はしません、ざっくりな感じで予定しておいて、時間が空けばラッキーくらいでやります。
こうしておいたらラクなんですよね。
時間に追われるのではなくて追ってる感じでしょうか。
と、こんな感じで書いてきましたが、私がやってる事を書いてみました。何かお役に立てたら幸いです♪
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