臨床とインターネットの接点⑬

Medical Tribune　2002年4月25日　30ページ　©︎鈴木吉彦　医学博士

学会参加や論文投稿　米国では　IT化が着実に進行

学術集会　申込みシステムの進歩

　米国糖尿病学会(ADA)のホームページでは「参加登録は3月1日まで」とあったのでネット経由で登録を済ませました。登録をクレジットカード決済で済ませ，手続きが終わったと思ってほっとし，次へのボタンを押すと，「ホテルの予約をしますか？」と質問するページが現れました。おやっと，思ったら先に登録したIDが表示され，ホテルの予約データシステムにデータが引き継がれることに対する同意を求める内容が現れます。つまり、データベース(DB)連携，あるいはリレーショナルデータベースという概念を利用し，学術集会参加登録時と同じ整理番号でホテルの予約が可能になるように設定されているのです。すごいな，と感心しながらのぞいてみると，ホテルの地図，ホテルと会場までの距離やホテルの空き室などもチェックできました。驚いたことに，会場近郊のホテルはほとんど満室状態で，慌てて申し込みをすませました。

　このようなシステムができると，旅行会社に委託し，ぎりぎりまでホテルが決まらないというようなトラブルはなくなります。確認メールも1回の登録ごとに配信されますから，確認しながら記録を残せます。情報が一元化されているので，万が一トラブルが起こっても，学会事務局に連絡し整理番号(ID)を言うだけなので助かります。また，申し込んだ日時も明確にデータベースに残されるので，早く申し込んだ人から優先的に，学会場に近くて便利なホテルを確保できるというルールが享受できます。逆に，インターネットを活用できない学会員は，高いお金を旅行代理店に支払って，会場から遠いホテルに高い費用で宿泊しなくてはならないわけです。