【仕事の効率化】を徹底的に考えること

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■昨日のことですが

　久しぶりに
　在宅ワークをしました。

　このことは
　スタッフは誰も知らず、

　私が勝手に取っている
　行動なのですが（笑）

　こういったことが実現できる環境

　というのも
　なかなか良いのではないでしょうか。

　私が事務所に行かなかった理由は、

　「今日は寒いから」

　ということ。

　と言うのも、

　先週の週末は、
　本当に寒い平日となり、

　まだエアコンの付いていない事務所において
　ストーブだけで耐え忍ぶのは

　どうしても辛かったため、
　(寒すぎて思考が停止するんです(泣))

　電車が止まっている状態で、
　徒歩で帰らざるを得ない状況
　であったとしても、

　迷わずに寒い中歩いて家に帰り
　(寒い事務所よりはマシ…)、
　在宅ワークに切り替えた

　という経緯があったからです。
　本当に、エアコンのない事務所は寒い…

■スタッフにおいても、

　基本的にリアル勤務と在宅勤務の
　いずれでも選択できるような
　仕組みにしていて、

　その方がスタッフの自由度も上がり、

　結果として、
　業務の効率性も上がるのではないか

　と思っているところです。

　もちろん、

　経営的な事情により、

　リアル勤務をセーブしたりする
　ケースもありますが、

　(まさに今日福岡も緊急事態宣言が
　出そうなので、在宅中心にせざるを得ない
　な、とも思っているところです)

　基本的に

　【環境が変われば仕事の効率性も変わる】

　と思っているため、

　スタッフの状況に応じた
　勤務をしてもらいたいな

　と考えています。

■昨日

　私が久しぶりに丸一日
　在宅ワークをしてみて感じたのが、

　「意外と仕事が進むな」

　ということ。

　とは言え、

　過日の緊急事態宣言の真っ只中で、
　毎日在宅ワークをしていた頃は、

　家族との時間は取れていたものの、

　「本当に効率的であったか」

　と言われたら、

　「決してそうではなかった」

　という状況。

　やはり、

　移動や着替えの時間がいらない
　というメリットはあったにせよ、

　ずっと家にいると
　どうしてもマンネリ化してしまい、

　そのような状況が続くと、

　どうしても仕事の効率は次第に
　ダウンしていくものなんですよね。

■そのことに繋がるのですが、

　昨日の在宅ワークは

　ここ最近、毎日事務所で
　がっつり仕事をしていたので、

　ガラッと環境変化したことにより、

　在宅での仕事が新鮮に感じ、

　すごい集中力を発揮して仕事ができた

　ということになります。

　これこそが今日の最重要テーマで、

　経営者として、

　【「仕事の効率性を最大限発揮するには
　どのようにすればよいか」
　という問いを常に回しておく】

　ということは極めて重要です。

■私のことで言えば、

　
　『必ずしも事務所で仕事を
　しないといけない』

　というルールはないわけですし、

　逆に

　『家で仕事をしないといけない』

　というルールもないわけです。

　(そもそも「ルールって何？」という話。)

　場合によっては

　スタバに行って
　ノートパソコンを開いて
　気分転換をするのも一つでしょうし、

　また場合によっては、

　数時間仕事をストップして、
　未来の時間に投資したり、
　趣味に没頭する

　というのも

　その後の仕事の効率を考えると
　良いのかもしれません。

■そうなんです。

　【経営にルールはない】

　のです。

　もちろん、

　経営に基本的なルールを
　設定することは重要でしょう。

　しかし、

　その基本的なルールが
　本当に必要なものかどうか。

　場合によっては

　そのルールさえ
　柔軟に変化させた方が
　経営にとっては効率的である

　という側面も見受けられるわけで、

　その都度、その経営の思考に応じて
　変化は柔軟にしていく必要がある

　と私は思っています。

■私自身、

　その基本的な経営方針に

　知らず知らずのうちに
　絡まってしまっている

　ということが
　あったりするのですが、

　昨日の在宅ワークを通じて、

　改めてそのようなことを
　感じた次第。

　ぜひあなたも
　
　何かしら経営での
　行き詰まりを感じているとしたら、

　そのような

　【経営の環境変化】

　を試みてはいかがでしょうか。

　もしかするとそれが良い起爆剤となり、

　経営の展開が
　期待できるかもしれませんよ(^^)。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・経営者として最も考えたいのが、
　【どうやって仕事を効率化するか】
　ということ。

　もっと言えば、
　仕事の効率化のためには、
　従来の手段をあえて選ばないことも
　必要かもしれないし、

　大切なのは徹底的に効率化するための
　【思索を巡らせる】ことである。

・過去を振り返って
　『経営が効率化した』という事例は、
　『その時』のものであり、

　もしかすると現段階で同じ行動を取ると　
　それは陳腐化しているかもしれない。

　【現在において効率化を考えると
　どのような選択が正しいものであるか】

　ということを常に考えながら、
　経営の行動選択をしていきたいものである。

※上述しましたが、福岡においても
　本日緊急事態宣言が発動されそうです。

　またこのことにより経済状況も大きく
　変わることになるでしょうが、　
　
　冷静に経営者としての
　判断をしていきましょう。　

　コロナ禍においても大切なのは
　【人と人の繋がり】。

　このことはきっと変わることのないこと
　だと思います。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

これまで書いてきた記事は、
バックナンバーとして、
私の公式HPの【ブログ】に
アップしていますので、
よかったらご覧くださいませ。^^

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