なぜ君の仕事は遅いのか。デキる先輩から学んだ“考えているフリ“をやめる6つの方法 vol.4 30分で終わるタスクはすぐ着手せよ

こんにちは！マネーフォワードでHR領域プロダクトでQAエンジニアをしている森田です。

vol.1 頭を使うタスクと手を動かすタスクを分けよ
vol.2 仕事を依頼されたその瞬間に、期日と成果物を確認せよ　
vol.3 10分考えて分からなかったら聞け　
vol.4 30分で終わるタスクはすぐ着手せよ　💎今回💎
vol.5 隙間時間にはタスクの整理をせよ
vol.6 自分にとってベストな睡眠時間と集中タイムを把握せよ

6つの方法も、とうとう折り返し地点を過ぎました。
新たな気づきをお届けできていますでしょうか？それとも、首がもげるほど同意していただいていますでしょうか？（笑）

壊滅的に記憶力が悪い

突然ですが、私の短所は覚えていられない点です。
瞬間的に何かを記憶するのが苦手ですし、何日もタスクを覚えていられません。

嘆くだけで改善されるのであれば嘆き続けますが、嘆いていても何も良くならりません。そんな時上司に言われたのは、「頑張る（意識や気合いでどうにかする）のではなく、仕組みで解決できるように頭を使いなさい」ということでした。

そこで、覚えていなくても良い状態にするにはどうしたら良いのか、というふうに発想を変えることにしました。

「後でやろう」ということを覚えておく脳みそのコストと、あとでやる時に「思い出す」脳みそのコスト

タスクを後回しにすると、2つのコストが脳みそにのしかかります。

1つは、「後でやろう」ということを覚えておくコストです。

例えば、「大規模従業員数での性能検証を複数プロダクトで企画・実行する」というタスクができたとします（最近の特大差し込みタスク）。ちょっと今は他のタスクで手一杯だから・・・と後回しにすると、その間ずっと、「大規模従業員数での性能検証をやらなきゃ」と頭の片隅に居座ります。

後回しにするタスクは1つではないので、「AとBとCのタスクを後でやらなきゃ」というデータが脳みそストレージに保存されたままの状態になるわけです。

2つ目は、あとでやる時に「思い出す」コストです。

例えば、先ほどの「大規模従業員数での性能検証を複数プロダクトで企画・実行する」タスクを1週間先延ばしたとしましょう。

• そもそも何の目的で検証したかったんだっけ？（先週のMTGで聞いたけど、覚えてない）

• 性能検証って具体的に何をすれば良かったんだっけ？（先週のMTGで聞いたけどうろ覚え）

先週聞いた内容を思い出すところから作業が始まります。この時間は、後回しにしたから発生するコストになります。この時間がもったいなさすぎる。

30分で終わるタスクはすぐ着手する

勤怠を提出する。アンケートを提出する。AさんとのMTGを設定する。BさんにXXについて確認する。といった、すぐ終わる簡単なタスクは、気づいたその時、遅くともその日のうちに終わらせてしまいましょう。

「◯月○日までに提出しなきゃ」ということを覚えておくコストがかかる割には、プラス評価につながる成果・メリットがありません。

期限ギリギリに提出する人と、すぐに提出する人と、どちらが「仕事が速い人」と思われるかは、説明するまでもありませんよね。

30分で終わるタスクに分割して、すぐ着手する

Step 1.頭を使うタスクと手を動かすタスクを「分ける」
Step 2.頭を使うタスクは覚えているうち（2,3日）に実行する
Step 3.10分考えても分からなかったら聞く
Step 4.手を動かタスクを実行する

先ほどの「大規模従業員数での性能検証を複数プロダクトで企画・実行する」タスクの例で説明します。

Step 1.頭を使うタスクと手を動かすタスクを「分ける」

• [A]30分以内　頭を使うタスク

• [B]30分よりかかる　頭を使うタスク

• [C]30分以内　手を動かすタスク

• [D]30分よりかかる　手を動かすタスク

頭を使うタスク（一例）
・[A]大規模従業員数の定義の案を作成する　→ステークホルダーと合意
・[A]対象プロダクトと検証実行の優先順位（例：プロダクトA 3,000名）の案を作成する　→ステークホルダーと合意
・[A]洗い出した検証対象オぺレーションが100を超えて多いので、優先度をつけるための判断基準の案を作成する　→ステークホルダーと合意

手を動かすタスク（一例）
・[D]測定ツールと対象プロダクトのキャッチアップ
・[C]プロダクト内での検証対象オペレーションの洗い出し
・[D]検証の実行

A~Dのタスクパターンができるかと思いますが、
Bはさらに分割をしてAになるようにします。

Step 2.頭を使うタスクは覚えているうち（2,3日）に実行する

・[A]大規模従業員数の定義の案を作成する　→ステークホルダーと合意
・[A]対象プロダクトと検証実行の優先順位（例：プロダクトA 3,000名）の案を作成する　→ステークホルダーと合意
・[C]プロダクト内での検証対象オペレーションの洗い出し

成果物のイメージ＝仕事の終わりを確認する　には、2,3「営業日」以内にすり合わせをしましょうと書いています。2,3営業日以内にステークホルダーと認識を合わせるえためには、自分で頭を使って考えるのは、2,3「日」以内になりますよね。大事なのは、自分が覚えているうち、メモも見返せば鮮明に思い出せるうちに実行することです。

30分集中して頭を使えば、企画の概要や課題点、不明点が出てきます。逆にそれ以上時間をかけても、情報は出てきません。

Step 3.10分考えても分からなかったら聞く

・[A]洗い出した検証対象オぺレーションが100を超えて多いので、優先度をつけるための判断基準の案を作成する　→ステークホルダーと合意

1つの課題で10分以上手が止まったら、周りの人に相談・質問しましょう。上記の課題は、私が実際に手が止まってしまい（画面や機能に利用頻度にするのか、実装的に速度に懸念がある箇所にするのか）、知見がありそうな方に相談して進めました。

Step 4.手を動かタスクを実行する

・[D]測定ツールと対象プロダクトのキャッチアップ
・[D]検証の実行

考えるタスクだけ先に実行してしまえば、あとは、手を動かすだけです。ここの分はあまり頭を使わないので、先延ばしにしても思い出すコストが少なくてすみます。

おわりに

今回は、脳みそへの負担がかかるので、30分で終わるタスクはすぐに着手しましょう、というお話をしました。

とはいえ、すでにタスクが溢れていて、タスクを分けたりする時間がないよ（汗）という方もいらっしゃるかと思います。

まずは大きく深呼吸して、一度落ち着きましょう。

・見えているタスクから闇雲に実行して、いつ終わるか不透明なまま進める。
・一度立ち止まって、タスクを洗い出し、分類をして、なんとなく全体像が見えてからまた走り出す。

どちらが、自分にとって、また、今抱えているタスクにとってハッピーでしょうか？

ということで、次回は、vol.5 隙間時間にはタスクの整理をせよです。隙間時間にと書いてはいますが、忙しい時にもタスクの整理って必要ですよね〜。

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