爆速仕事術。AIとの共同作業。やり直しを防げ！！
「行動は人生を変わる」
おはようございます。ゼロです。
🤔 「もっと、仕事を早くしたい」
とにかく仕事の速度をあげたい。
そんなストイックでワーカホリックなあなたへ捧げる。
仕事のスピードをあげるコツ。
仕事を爆速で行いたい！
もう今日からこの方法を使って
４倍速で働けるとしたら？
それは、美しい夢ではないでしょうか？
この記事では、今日から４倍速で働ける方法について述べていきます。
効率的な仕事を行うために、プロの仕組み(AIアシスタント)を駆使して、働き方を革新しましょう！
仕事の速さを定義しよう。
従来、作業が早い、遅いと評価されてきたけれども、もうそんな時代ではない。
締め切りに間に合えばいい。
時間内に仕事が終わればいい。
残業してでも出来たらいい。
決まった作業があって
それを素早くこなしていく
そんな時代ではない。
次々おこる不条理に対応しながら
日々のルーティンをこなし、将来の不安にも備えていく。そのために速度をあげよう。
仕事の速さの定義は
仕事を完了するまでの時間の長さ。
但し、品質が備わってるモノとする。
品質が良くても締め切りを過ぎてはダメ
締め切り前に終えて次の仕事を始める。
じゃあ、どうするの？
爆速仕事術。光の速さで歩け。
それでは、いってみよう！！
効率よく仕事をこなすなら、”やり直し”や”ムダ“”重複を避ける”ことがポイント。
できた！
と思ったらダメ出しされて
振り出しへ戻る
デザインやフォントにコリすぎて
時間がいくらあっても足りない。
急いで処理したら
同じことをとなりの人もやってた。
「なんでやねん！？」
「そんなアホな！？」
仕事が遅くなるポイントはやり直し。
それを避けることができれば仕事は劇的に早くなる。AIに聞いてみた。
1.プロセスの改善：仕事のプロセスを見直し、改善することで、ムダや重複を防ぐことができます。
例えば、ダブルチェック、トリプルチェックのようなプロセス。過剰になっている可能性がある。次のチェックリストとあわせるとチェックの回数を減らせるかもしれない。
オーバースペックになっていないか
見直しをしよう。
まずは、作業の前にアウトライン作成。
そして、２割共有。
進め方や考え方、プロセスがズレていないかを確認してから始めよう。
とにかく、２割共有。
(アウトライン作成が全て)
2.チェックリストの導入：チェックリストを作成し、タスクの完了を確認します。チェックリストで、仕事のやり直しやムダを減らすことができます。
仕事の終盤で漏れや漏れが見つかりやり直し。誰かが準備してくれた物品などを再度自分で確認する重複。抜けもれの確認というムダ。チェックリストがあれば解決できること多数。
ただ、わかっていることをチェックするのはストレス。こんな簡単なことチェックしなくてもわかる。
「その通り！！」
チェックリストは自分ではない他の人へ向けてのチェック。自分のストレスは相手のストレス軽減。チームのストレス軽減。
こんなこと間違うわけがない。
はい。その通り、間違ってませんよを次の人へ伝えるためにチェックリストのチェックお願いいたします。
3. コミュニケーションの改善：チームメンバーや関係者とのコミュニケーションを改善し、情報の共有することで、ムダや重複を防ぐことができます。
これは、以前のnoteに書きました。
結局はコミュニケーション！！
4.品質管理の導入：品質管理の手法を導入することで、仕事の品質を向上させることができます。
ISOなどが有名ですね。
ISOをやるとISOの仕事が増える
仕事の生産性があがった時間で
ISOの書類作成！！
「なんでやねん！！」
5.トレーニングと教育：チームメンバーにトレーニングや教育を提供し、仕事のスキルと知識を向上させることができます。
アウトラインを作ろう！
チェックリストの作り方
コミュニケーションで人を巻き込もう
ISOを使って品質管理
どれもそれをできる知識やスキルがなければ作れません。
そもそも、やり直しやムダ、重複を減らそう
その考え方をインストールしよう。
くれぐれも仕事を速くこなしたら仕事が増えるからゆっくりでOK。ムダや重複があっても出来上がればOK。そんな考えは吹き飛ばそう！！
最後に
AIを使えば、記事速く書けるかな？
AIアシスタントとchatGPT使いながら書きました。いつもの倍以上時間かかった。
ダメだ。こりゃ
では、また！、
📻 本日のスタエフ
朝７時配信
スタエフは、毎朝７:００に配信。
その他の時間にも不定期で配信しています。
中身はnoteとは、また、別の話。
聞いてもらえると嬉しい
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