2023年、どうやって仕事を進める？

今日は、質問されることの多い「予定の立て方」について書くことにしました。

理由は、人から「予定通りに物事が進められるってすごいね。どうやってるの？」と聞かれることがあるからです。

最初は「わたしが暇な人で、やることが少ないから予定通りに進んでいるだけなのでは？」と思っていました。でも、よく聞かれるということは、もしかしたら「私だけがしていること」があるのかもしれません。
参考になることがあればと思って、私が取り組んでいることを書いてみます。

「急ぎ」で「重要」な仕事のタスク管理は手書きカレンダーで行う

まず、「想定外のことが起こる前提」で、「第一領域（＝急ぎで重要なこと）」の予定はゆとりを持って組みます。「お客様との約束を入れない」という意味で、定休日も決めています。

具体的には

1. 「人と会う約束」は、時間にゆとりがあっても上限数を決める

2. 予定の種類ごとに、使うペンの色を変える

3. 1日で終わらない予定は、付箋でタスク管理
   （※付箋の数が増えて来たときは忙しくなりがちなので注意）

「人と会う約束は1日2件まで」と決めています。あと、特定の色の予定ばかりが増えてきた時も、「偏ってるな〜」とバランスを取ったりしてます。

「急ぎじゃない」けど「重要」な仕事はDA（Do/Adjust） チェック表で行う

1. 金曜日に次週のDo（やること）を書き出す（スケジュールの「余白」を確認する感じ）

2. 次週の週末に一週間を振り返り、計画した内容がどこまで進んだかを確認する

3. 2までを踏まえて、「急ぎじゃないけど重要な仕事」の次の週の予定を調整する（Adjust/調整）

長期間の準備が必要なことは、DAチェック表の端っこにメモを

3ヶ月単位、半年単位で行動が必要なことは、大まかな行動の目安石（小さな目標）がわかるように「やることリスト」「試したら面白そうなことリスト」を書いておきます。
（目標から逆算して行動するときは、このメモをもとに上記のDAチェック表に書く内容を決めています。）

以上、私がやっている「予定の立て方」でした！
「予定を立ててもその通りに進まない」「忙しすぎてやりたいことができない」という方の、何かの参考になれば幸いです。

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