今日からPC作業を爆速アップさせる3つの方法。

日々お仕事おつかれさまです。

みもさんです。

働き方改革がいくら叫ばれたとしても、コロナでリモートワークが浸透すると思いきや、そこまで浸透しなかったとしても、生産効率をどう上げるかは個人個人で工夫できることでもあります。

普段中小企業に籍を置いているのですが、その効率の上げ方は人それぞれ。

みもさん教えて！と言われることも多いので、今日は、わたしがやっているPC作業を爆速アップさせる方法を3つご紹介します。

基本といえば基本ですが、特にOffice365などでExcelやPowerPointをたくさん使う方や、資料を作る方におすすめの方法です。

さっさと仕事を終わらせて家に帰りたい方、普段からもっと仕事を早く進めたいと思っている方、ぜひ今日いまこの瞬間からやってみてくださいね！

１．今すぐマウスを捨てる（※主にノートPC）

多くの方はPCを使うときいまだにマウスを使っているみたいですが…！！？

マウスを使わないことに慣れると、大幅な作業効率アップにつながります。

マウスで探す、スクロールする、入力箇所をクリックするという行為をやめるだけで、1回あたりの動きが速くなります。
今すぐマウスを断捨離しましょう…！！！

どうしてもマウスっぽい動きが必要なときは、この部分使いましょう↓

これなんて名前なんだっけ…。

マウスの代わりになりますが、マウスより早く動くので慣れるとかなりスピーディーになるし、動きの無駄も減りますよ！

次の2番とセット推奨です。

２．キーボードで完結させる

ビジネスシーンではOffice365を使いますが、特に使用頻度の高いExcelやPPTについてはショートカットを駆使することがとても重要です。

Excelのショートカットはいくら覚えても無駄にならないです…！

コピー&ペーストくらいは簡単に覚えられるけど、他はそこまで使わない…という方、今この瞬間からショートカットマスターになりましょう！

ググって一覧を検索したらたくさん出てきます。

PPTも同様ですね！

せめてスライドショーにするときにF5（頭から）もしくはShift ＆F5（該当ページから）くらいは使えた方が絶対良いですよ…。

あれーどこだっけーと探している間に時間は無駄になっています。

３．用語辞典登録の活用

さいごに、IME辞書単語登録をおすすめします。

この辞書登録はとても便利です、というか必須です。

例えばメールでよく使うような、
・お世話になっております
・以上どうぞよろしくお願い致します
・〇〇株式会社の〇〇です

といった定型文は、頭文字のみで出るように単語登録すればすぐに出てきます。
「お」だけ押したら「お世話になっております」と出るようになど…

まぁ、定型文自体メールやメッセージから断捨離しても良いですけどね((´∀｀))

シンプルに用件のみ！

それはちょっとやりにくいわ…という方は、とりあえず入れておきましょう。

ちなみにこれはスマホでも当てはまります。
フリック入力するときなど、よく使う単語は今すぐ辞書登録しましょう！

【番外編】キーボード入力高速化！の練習サイト

ブラインドタッチを鍛えたい人はこちらの寿司打が良いかもです。
わたしは新卒で入ったコンサル会社の研修で一番最初にやりました。
http://typingx0.net/sushida/

まとめ

無駄な仕事や時間のかかる仕事はどんどん高速化したり、そもそも仕事を断捨離することで生産効率アップが期待できますよ！

やることをさっさと終わらせて、自分の時間を大切に生きましょう！

少しでも参考になったら幸いです◎

みもさん