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【入学手続き書類】マレーシアインターナショナルスクール 

私の場合は入学手続きに必要な書類は全て日本にいる間に
メールで送る必要がありました。
下見なしで、入学直前まで出国の予定がなかったからです。

入学手続きに必要な書類等はこちら 

・子どもの出生証明
・直近12ヶ月のスクールレポート
・子どもと私のパスポートコピー(最低2年以上の有効期限)
・子どものパスポートサイズ写真(現物は現地についてからでOK)
・入学金とデポジットの支払い
・申し込みフォーム(学校から送られてきたやつに入力)
・学生ビザ+保護者ビザ以外の場合はそれらのビザコピー(MM2Hやワークビザなど)
 
これらを面談終了後7日以内に提出してくださいとのこと。
え、無理ww
面談の予約完了から、面談実施まで1ヶ月以上あったのだから、
あらかじめ必要書類について確認しなかったことを
心底後悔しましたが、
とりあえず即入金だけ済ませ、
残りはでき次第送信でいいですかと謝罪したところ、
問題ありませんでした😅


出生証明

まず出生証明という書類が日本にはないのですが、
作成には4つ方法があります!

  1. 戸籍謄本を在マレーシア日本国大使館に提出することで、
    英文の出生証明として発行してもらうことが可能です。
    (最安値)

  2. 日本で代行業者に頼む(最高値)

  3. マレーシア国内の知人に代理を頼む
    もしくは、エージェントに頼む
    (私はこの方法、場合によっては2番目に安くなる)

  4. 自分で翻訳書類を作り
    (ネットにテンプレあります)、
    公証役場からワンストップサービスを使って公文書化、
    それを東京の在日マレーシア大使館で承認印をもらう。
    (国内なら最安値)

私は最初、④のやり方をしようと、
何度も在日マレーシア大使館に問い合わせするも、
担当者はなかなか出ないし、
わざわざ東京に行かなくても
一応郵送対応もしてくれるらしいが、
詳細を教えてくれず(なんでww)
 
途方に暮れてもう業者に頼もうと検索していると、
在マレーシア日本国大使館での発行が
代理人対応できることがわかり、
日本の業者さんより安価だったため、
そちらでお願いすることにしました。

ただ、急いでいたのでEMSで送ったにもかかわらず、
大使館の予約をしてくれたのがかなり先の日程で、
予定よりかなり時間がかかったり、
ネットで提示していた金額の
倍近い値段に値上がりしていたことが
支払い時になってわかり、
少し残念だった印象はあります。
 
この時作成した出生証明は、入学手続きにはメールで、
学生ビザの手続きには原本を提出しました。

直近12ヶ月のスクールレポート

息子は保育園に通っていたので、
保育園にお願いをして
転園する際に転園先に提出する書類
(通常は保護者に開示しない)を作っていただき、
それを元に自分で英訳したのち、
園長のサインと印鑑を押していただきました。

英訳する際には、
必要部分のみ抜粋し、
(成長目標みたいな部分は割愛し、
息子について書かれている部分のみ使用)
実際に海外のスクールレポートで使われているような
表現になるように工夫しました。

3か月分の銀行取引証明

ほとんどの方が、
日本の銀行で英文の取引明細を取得後、
大使館承認印をもらうという方法だと思うのですが、

現地で銀行開設しRM6000以上入金した証明があれば、
大使館印なしでもよいと
最初にビザ担当者から聞いていたので、
私は日本では特に準備をしませんでした。

マレーシアに来てすぐ学校で銀行開設するために
レターを書いてもらい、開設後に即wiseから入金し、
銀行で残高証明書を発行してもらいました。

*こちらは入学関連書類ではなく、
ビザ申請の際に必要な書類でした^^;

MOEレター

ネットで色んな方の体験談では
入学手続きが完了したらMOEレターが
学校から送られてくると言っている人がたくさんいるから
自分もてっきり送られてくると思っていたのにこない。

いつ送ってくれるの?それなしで私たち入国できる?
と問い合わせたところ、
これは保護者に送るものじゃないから送れない、
でもちゃんと届いているから安心して、とのことでした。
学校によるのか、州によるのか?これは謎のままです。


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