仕事のタスク管理について

仕事で、上司から○○やっておいてくれない？と
別作業をしているときに言われた
商談中にお客様に宿題をもらって、回答を何日までにしないといけない

仕事をしているとたくさん同時進行で
進めないといけないタスクがあると思います

みなさんはどういう風にタスク管理をしていますか

・タスクを付箋に書いて、机の上に貼って管理する
・スケジュール帳に書いて、管理をする
・スマホのto doアプリを使って管理する

ある時、みんなどうやって管理をしているのだろうと思って
会社の複数名の同僚に聞いたことがあります

👤自分のアドレス宛てにタスクをメールする人
→自分から来たメールはOutlookで
自動的にタスク管理フォルダに入るようにしておき、
一元管理できるようにする

👤とくに管理をしていなくて、自分の頭の中で管理をしている人
→いま仕事を教えてもらっている
一番仕事ができる先輩はこの方法らしくて、びっくりした
もちろん、抜け漏れもあるという

👤スケジュール帳に書いている人
→常にスケジュール帳を持っていないので、
たまに書き忘れることがあると言うが、
毎日開く習慣があるので、書いたものは忘れないらしい

わたしの管理の仕方は、
Outlookのスケジュール欄に直接to doを書いていくことです

携帯電話は常に持っているし、外出先でも追加が気軽にできるし、
確認をすることができます
結構おすすめです

to doをその場で追加する習慣さえあれば、
Outlookのスケジュールは仕事中に見ると思うので抜け漏れも少ないです

仕事の中で、小さな約束をするときがあると思います
若手営業マンは、まずそういう小さな約束をきちんとしていって、
信頼を勝ち取っていくことが必要だと思っています