仕事のタスク管理について
仕事で、上司から○○やっておいてくれない?と
別作業をしているときに言われた
商談中にお客様に宿題をもらって、回答を何日までにしないといけない
仕事をしているとたくさん同時進行で
進めないといけないタスクがあると思います
みなさんはどういう風にタスク管理をしていますか
・タスクを付箋に書いて、机の上に貼って管理する
・スケジュール帳に書いて、管理をする
・スマホのto doアプリを使って管理する
ある時、みんなどうやって管理をしているのだろうと思って
会社の複数名の同僚に聞いたことがあります
👤自分のアドレス宛てにタスクをメールする人
→自分から来たメールはOutlookで
自動的にタスク管理フォルダに入るようにしておき、
一元管理できるようにする
👤とくに管理をしていなくて、自分の頭の中で管理をしている人
→いま仕事を教えてもらっている
一番仕事ができる先輩はこの方法らしくて、びっくりした
もちろん、抜け漏れもあるという
👤スケジュール帳に書いている人
→常にスケジュール帳を持っていないので、
たまに書き忘れることがあると言うが、
毎日開く習慣があるので、書いたものは忘れないらしい
わたしの管理の仕方は、
Outlookのスケジュール欄に直接to doを書いていくことです
携帯電話は常に持っているし、外出先でも追加が気軽にできるし、
確認をすることができます
結構おすすめです
to doをその場で追加する習慣さえあれば、
Outlookのスケジュールは仕事中に見ると思うので抜け漏れも少ないです
仕事の中で、小さな約束をするときがあると思います
若手営業マンは、まずそういう小さな約束をきちんとしていって、
信頼を勝ち取っていくことが必要だと思っています
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