事務所note：一独立系FPの非常事態時が起きたときの仕事の備え
今回は、何か非常事態が起きたときに、
仕事に支障が出ないようどう備えているかというテーマで書きました。
昨今、通信障害が起きたりなど、色々と不都合や不具合が起きたりしますよね。
そのようなアクシデントが起きたときにどう対処するか？
いつも事務所noteをご覧頂き、ありがとうございます。
名古屋と札幌で活動している、
独立系ファイナンシャルプランナーのおさかべです。
私の自己紹介になります。
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もしこの瞬間、データ通信が途絶えたら
そのときは郵便や民間業者での配送を利用します。
メールが使えない、PDFが送れない、SNSが使えない、ネットに繋がらない。
こういうときは、レターパックを始めとした郵送などでのやり取りです。
でも、こんな声も聞こえてくると思います。
「郵便や民間業者の配送ができなかったら？」
→そのときは直に届けます。あるいは人のネットワークを使う。
それでも無理ならお手上げ。
「ワード、エクセルとかのソフトで入力するデータはどうするの？」
→定期的に紙で打ち出しておきます。プリンターも使えなくなることを見越して。
「それはコスト掛かるし、手間だし色々と手間です」
→非常事態が起きて、仕事が止まったときの売り上げの損失の方がはるかにデカいです。
もしこの瞬間、電話が使えなくなったら
おそらく、こんな声もあると思うんですよね。
「さすがに、携帯電話が通じなくなったときは難しいでしょ？今どき、固定電話のある家も少ないワケだし。」
→そのときは公衆電話です。
近くになかったり連絡が取りようのないときは、事前に顧客先へ郵送の上、直に訪問。
「移動手段が使えないときは？」
最初はクルマやバイク移動を考える。それがダメなら公共交通機関。
それでもダメならタクシー。最終手段は自転車か徒歩（距離によります）。
モノは考えようですよね。現在も準備のアップデート中です。
ここまできて思うのは、アナログ要素も何だかんだで残しておく必要があること。
ペーパーレス化をすると、データにアクセスできないと、終わる可能性があるので。
IT化はとても便利ですが、万が一のリスクも考えておかないと
全ての仕事が止まる可能性があります。
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