（一社）at Will Workの「運営事務局」というお仕事についてPart2

このnoteでは、わたしが関わってるプロジェクトの話や、仕事について発信しています。

そんな今日のnoteは下記の続き。
トップ画像は、今年2月に開催した働き方を考えるカンファレンス2020の、主催メンバーやスタッフたちと。

at Will Workの仕事で苦労したこと

第三位は
「開催2日前に、カンファレンスがオンライン開催に決定した時のこと」（！）。


今でこそオンラインって、もはや普通ですが、
この2月20日って、本当に判断が難しいタイミングだったのです。
（少なくとも、開催が一週間早かったら、予定通りのリアル開催で乗り切れたと思います）

そのカンファレンスの様子については、代表理事の藤本あゆみさんが、noteに詳しく綴ってくださってますが

ただでさえ、イベントの2日前や前日って、色々突発的な業務が発生するのに、そこに更に、YouTube配信に、vimeo・・・！？
もう頭はパンク状態でした・・・。

でもこれに関しては、他の事務局メンバーや理事で協力しあい、2日前に急遽決定したとは思えないほどのスムーズにカンファレンスを開催することが出来、オンライン配信も滞ることなく配信できました！

あくまでみんなでピンチを乗り越えた出来事でしたが、この件に関しては、自分の中でも後々には、すごく自信にもなりました！

　

苦労したこと第二位は
ITツールに慣れるまで！！

・G suite
・Slack
・chatwork
・Trello
・Movable Type （←WordPressなら触ったことはあったけど！）
・Sansan
・・・

これらのITツールに慣れるまでは、最初は苦労しました（笑）。
（もう慣れましたが！）

・・・もともと会社員時代では、報告書がやっと電子化が広まりつつあるくらいで、こんなITツールとか無縁でしたし、

最初に教わった時は、「え、Slackって何？」って言うレベルでしたが（苦笑）、便利なITツールに触れる機会を与えて頂いたことは、今ではとっても感謝です！！

苦労したこと第一位は・・・
定例ミーティング（理事会）の会話についていくこと（！）

いやこれも3年も経てば、わたしも一応ファシリできるくらいまで成長しましたが（一応だけど・・・）、最初は理事皆さんの頭の回転スピード、専門用語が飛び交うこと・・全てにおいて全然ついていけず、これは本当に苦労しました・・・。

どう克服したかと言うと

・理事会開催までに、話したい議題の予習をしたり
・理事会で出てきたわからない単語は、メモし、後で調べたり
・（会議中の議事録の作成がとにかく時間かかったので）
どうしたら早く書けるか？を研究したり


などなどの、超地道な努力に加え、

持ち前の明るさを活かして！？、とにかく毎回めげずに参加し
（←いやほんと、初めて参加した時は、会話についていけず、準備不足で理事からの質問にも答えることが出来ず、泣きそうになったことを実は覚えてるw）

一度も欠席したことがない（一度だけ子供の関係で遅れて参加したことがあるものの、欠席は0！）ことが、今のわたしを作ってるのかなと思います。

そのおかげで、経営者目線が磨かれました！

仕事ではオーナーシップを持って、より良いモノをパートナー（理事）と　“一緒に楽しんで”　作りあげていくことを大切にしています。

・・・って、苦労したことトップ３を書き出しましたが

振り絞って、あえて書き出したのですので
この苦労したことを思い出すことが、正直一番苦労しましたー！笑

at Will Workの事務局運営をやってて、よかったこと

これはいっぱいありますが

第三位は
わたし自身が働き方の選択肢が広がったこと！！

特に、at Will Workの最初のお仕事が Work Story Award だったのですが、このアワードは、人でもなく、企業でもなく、「働くストーリー」にスポットを当てたアワード。



わたし自身がこのアワードを通して、働き方の選択肢が増えたからです。

もともと、漠然とではあるものの、「働き方を変えたい！」と思い独立したわたしですが、

「会社員でも会社によっては、
こんなに働き方の選択肢があるのか・・・！」

と感動したことを今でも覚えています。

（もともと化学メーカーの研究職しか経験がなく、かつ転職活動はしたこともなかったことも起因してますが）

また、第二位はこちら！！
人との出会いが圧倒的に増えたこと！

先日開催した女子未来大学↑は、このat Will Workを通じてご縁を頂いたメンバーにご登壇頂いたものでした！

石山アンジュさんは、このカンファレンスご登壇時、「シェアライフ 新しい社会の新しい生き方」を出版されたばかりで。その時頂いた本は、何回も読み返しました！（また別記事でも書きますが、実はちょこっとだけお仕事もご一緒することになりましたー！）

特に運営事務局という仕事柄、関わる人も　登壇者から応募者までと本当幅広く。この「人との出会い」は、私にとっては大きな財産です。

第一位は・・・

理事の皆さんと一緒に仕事させて頂けること！！

尊敬できて、かつそれが大好きな方々ばかりでもあり・・・
そんな皆さんとお仕事できることは、本当に感謝しかないです・・・！！！

理事の皆さんについては、前回の記事でご紹介してますが

理事以外にも

就業規則を15分でつくれるHRbaseなど、労務管理をスマートにできるサービスを提供している株式会社Flucle 代表取締役の三田さん（at Will Workでは事務局長）や、

「自分の人生は愛おしい」と感じられる体験をー全く新しい”空間”のおくりものを展開してるハモンの新美さん（at Will Workでは広報担当）。

あと、これもまた別記事で綴りますが、at Will Workでは2年程ご一緒させて頂いて、
今では地域課題解決型リモートワーク・プロジェクト（長崎・五島：一般社団法人 みつめる旅）に注力されてる遠藤さんも忘れてはならない存在で。

そんな、多方面で活躍されてる皆さんとご一緒できることは、とってもとっても嬉しいです。

私自身、実は独立直後に気付いてしまったことが
「一人で仕事するって、寂しいな・・」でした。

実は私、化学が苦手だ、と大学生の時に痛感しながらも、「何でもできる女性になる（＝就職では、苦手な分野に進もう）」という目標があって、それで化学メーカーに入社して。その後、９年間も勤める訳ですが・・・一応昇進もしましたが・・・これが結構苦痛でした、化学が全然出来なかったからという意味で（w）

でも、仕事はすごく楽しかったんです。
だからこそ9年間も続けられた。

なぜなら、

チームメンバーには非常に恵まれまして（これ、同じ会社の人なら分かるはず！本当に申し分ない、素晴らしいチームだった！）。

上司、先輩、同僚、後輩、派遣さん・・・本当にメンバーには恵まれて、仕事自体はすごく楽しかったんです。

「チームで仕事をこなす」ってのが、すごく楽しかったから。

だから独立直後は、一人で自由気ままな時間が出来たのはよかったものの、本当に一人で「これ、意外と寂しい・・・！」と思ったのも事実。


ただしこの感覚って、人それぞれ。
周りのフリーランス仲間に聞くと「人と仕事するのが大変過ぎるから、一人がいいやん」って人も多数いますので、

「チームで仕事するスタイル」は、あくまで私の場合はですけどね。

「仕事」で大切にしていること

「運営事務局を担当するにあたって、大切にしているたった一つのこと」は、前回の記事にも書いた通り

「オーナーシップを持って、より良いモノを
パートナー（理事）と　“一緒に楽しんで”　作りあげていくこと」

です。

「ただ与えられた仕事だけをやる」のではなく、主体性を持って仕事をすることを意識しています。



また、私の場合は

「何をするか？」よりも
「誰と一緒に仕事をするか？」

これがすごくすごく大事。


また、私は
「自分の熱い想いを事業をする！」よりも・・・

「事業なり、プロジェクトをやろうとしている大好きな人たちの”パッション”を、サポートするのが、一番わたしらしい働き方であり、ワクワクするものである」。

とも、痛感してます。

だから今、この運営事務局をやっています。

・・・なんかいざ書き出すと色々溢れてくるのですが、

以上、（一社）at Will Workの「運営事務局」というお仕事についてPart2でした！！