便利なのに！Tableau Prepの意外と知られていない機能3選！

こんにちは🌸
Tableauが大好きなマーケターmomoです。
普段はベルフェイス株式会社でマーケターをしていたり、個人でマーケコンサル、Tableauトレーニング支援を行なっています。

今回データクリーニングツール『Tableau Prep』の意外と知られていない便利機能を紹介します。
なぜこの機能が便利なのか、ややマーケター視点でお伝えできればと思います(^^)

機能① 値グループ（スペル）による名寄せ

Tableau Prepで名寄せができてしまうのをご存知ですか？
例えば、顧客アンケート等で純粋想起データを取得したいが為に手動入力での質問を用意することがあると思います。そうなると、同じ意味合いの用語が表記違いで入力されてしまうことも多々あるでしょう。これを同じ表記にまとめたいとき、Tableau Prepの値グループ(スペル)機能を使ってグルーピング置換する手間を格段に減らすことができます。

上図のように、表記違いのクッキーが同じ読み方をするクッキー同士でまとめられ、各1種の表記に自動でまとめられました。
※上図の場合チョコクッキーはたまたま「チヨコクッキー」にまとめられていますが、表記を「チョコクッキー」へ変更することが可能です。
まだ精度は難ありですが、1からまとめるよりも格段に早く名寄せ加工を実行できるため、私はかなり重宝している機能です。

機能②ワイルドカードユニオン

ワイルドカードユニオン機能とは、はじめに接続したExcelやCSV、特定のデータベースの表にて同一フォルダ内にあるファイル名をワイルドカード検索し、ユニオン(行追加)できる機能です。
これはTableau Desktopにもありますが、重くなってしまうのでTableau Prepで確認したい分だけ抽出できるよう前処理しておくのがおすすめです。そして、Tableau Desktopでも同様に「ワイルドーカードユニオン」の機能を知られていないことが意外にも多い印象です。マスターテーブルのデータを日次保管して最新値のみを参照したい方や、すべての日次参照したい方に是非活用してほしい機能なのです。

一例ですが、保管しているフォルダで1つCSVファイルを選択し接続します。
その後右下図のように「複数ファイル」→「ワイルドーカードユニオン」と選択し、表示されたファイルが読み込みたい該当ファイルであるか確認してください。
※一部のみ含めたい場合は「一致パターン」のところで正規表現でフィルターできます。
確認し「適用」を押すと、ファイル内に保管されている意図したファイルが読み込めていると思います。

その後、クリーニングステップへ以降するとすべてのCSVファイルが読み込めていることでしょう。そして1列新しい列が追加され、ファイル名が文字列で格納されています。このファイル名を使って最新ファイルのみを書き出すTipsを今度ご紹介したいと思います。（多分！）

機能③ 新しい行追加

Tableau Prep 2021.3から「新しい行」という行追加機能が登場しました。まだ新しいが故に参考文献も少なく、知られていない印象です。

「便利そうだが、どういった時に使うのかわからない！」という声を聞くのですが、実際下記のような相談を受けたことがあります。

【相談事】
元データの日付列に入っている日付が1日単位で連続していないため、日付がないと全ての日付をダッシュボードに反映できず、反映できるようにしたい。どうすればいいか？

こういったお悩みにこそ、行追加はお応えすることができます。
次に解説していきます。

Tableau Prepの「行追加」を選んだら下記左のような項目が表示されます。
日付フィールドを選択し、任意のフィールド名を入力すると隣に生成された行のプレビューが出現します。
※はじめは「新しいフィールドの作成」を選び元のフィールドとの違いを確認することをおすすめします。

上図のように、プレビューを確認すると「2015/01/01」の行の次に1行追加され「2015/01/02」が入った行が出現しています。プレビューでは存在しない連続値の1つ前の行を表示するようです。「2015/01/01」の次の日付に「2015/01/03」も存在しなければ追加されています。

この行追加により、お悩みだったデータが無い日の日付がダッシュボードに反映されました。

人によって見やすいダッシュボードの形は様々。このようなお悩みをお持ちの方がいたら、ぜひ行追加を使ってみてほしいです。

Tableau Prep更にもっと活用してみてね！

Tableau Prepを知らない方も、使っている方も気になる機能はありましたか？インストール後にオンボーディングされるようなコンテンツがあまりないので知られていない部分が多いツールなのかなと思っています。
Tableau Prepユーザー会を立ち上げて1年、認知が広がり使われる方も増えてきたかなという実感を得つつ、更に活用の幅を広げてもらえたら嬉しいです！♡
来年頭にTableau Prepユーザー会では、さらにTableau Prepの活用の幅を広げるコンテンツを企画中です(*^^*)
こちらを読んで頂けた方、Tableau Prepユーザー会へ是非遊びにきてください！

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