どんな情報でも人生の財産となる

自己紹介

ある企業の社内SE。新卒での入社で、1年目はPCのキッティングが主、2年目から会社携帯などを担当し、3年目に社内チャットボットのベンダー選定から設計までを担当、現在4年目となります。入社2年の終わりごろにうつ病と診断され、現在は病院に掛かりながら勤務しています。

私らしいとは

働き方は人それぞれのものであり、ある人の働き方が自分に合っているとは限りません。
現在私も色々なサービスなどを試しながら、働き方を模索しています。

私の働き方を楽にする方法

過去のメモの取り方

昔は社内で教わったことはアナログのノートに記載したり、パソコンのメモ帳に記載したり色々試していました。
入社2年目の時代には、メモ帳をカテゴリごとに集約し、タブで切り替えることで必要なメモを把握することができるサービスを利用していました。
こちらが合う人もいるかもしれないので、リンクを置いておきます。

[http://www.cc9.ne.jp/~pappara/catmemonote.html]

シンプルかつカラーもきれいで、タスクバーにピン止めをしなくてもパソコン起動時に自動起動してくれるので結構重宝していました。

現在のメモの取り方

現在はNoteでもよく見かける「Notion」を利用しています。
もともとタスク管理などは苦手で、パソコンのデスクトップに貼れる付箋を利用していたりしたのですが、業務が増えていくにつれデスクトップ一画面すべてに付箋が貼られていたりしたのでやめました。

「Notion」で管理しているのは以下の内容です。

　・タスク管理
　・一日を分割し、どの時間にどのカテゴリの業務を行ったのかを集計するページ
　・業務のフローやマニュアル整理
　・メモなど乱雑に情報を集約するページ
　・Webクリップを集約するページ（情報収集用）

文字で書くと分かりづらいですが、昔はただただ業務をこなしていたのを、今はなるべく記録として残そうとしています。

情報は財産

外から集めてくる情報以外にも、自分が行った業務・打ち合わせ内容・タスクの中身、そのすべてが財産となります。
その財産をただ残さずに日々の業務をこなす、限られた時間の中でただ何も情報をストックしていないのは非常にもったいないと思います。
私は他の社員とも情報共有をするために「Notion」を愛用していますが、上記で記したようにパソコンのメモ帳機能などでも構わないと思います。アナログのノートでも構いません。

情報を残すことは、今後のキャリアアップをする際などに見返したら、どんな業務を行ってきて、何をしたら改善されたのかを見ることができると思います。

もしよろしければ皆さんなりの業務や情報のストック方法などを教えていただければ幸いです。

それでは紙面が付きましたので本日はここまでとさせていただきます。