テレワークの本当のメリット

2024年6月4日 11:14

　テレワークが本格的に社会に浸透してから、4年が経過しました。

　テレワークに前向きなビジネスパーソンに、その理由を尋ねると、「通勤の必要が無いから」が最多です。

　しかし、それでは、テレワークのメリットを享受しきれていないでしょう。

　ここでは、テレワークのメリットを深堀りして解説し、普段の仕事の仕方も、考えてみましょう！

結論
テレワークの最大のメリットは、意思疎通の非同期化

意思疎通を非同期化するメリット

　非同期化された意思疎通とは、メールやチャットのことで、お互いのコミュニケーションを取る際に時間を合わせる必要がありません。

　つまり、お互いの時間を邪魔せずに仕事ができるということです。

　もし何か作業に集中している場合は、その作業に一区切りがついてから、反応できるので、業務の効率化が図れます。

　私個人の意見ですが、仕事中に最も苦痛なのは、思考が妨げられることです。

　せっかく集中力が頂点に来ているのに、「電話です」「会議です」と言われ、連れ戻されるのです。

　一度思考が妨げられると、もう一度頂点に達するまでには、多くの時間を要します。

　そう考えると、思考を妨げない意思疎通をするだけで、仕事が大幅に効率化できることが伝わるでしょうか。

　また、メールやチャットであれば、記録も残ります。言った・言わないでトラブルになることも防止できます。

　一方、同期化された意思疎通は、電話や会議のことで、お互いのコミュニケーションのために時間を合わせる必要があります。

　これでは、何か作業があっても、いちいち中断せねばなりません。

　一応参加するだけの会議は、時間も無駄になります。

まとめ１
電話や会議をやめるだけで、仕事を大幅に効率化できる

　さて、テレワークという、非同期化された意思疎通ができる環境にありながらも、それを活用しない人が多いと思います。

　都庁職員もそうでしたが、サラリーマンもしかりです。

　せっかくテレワークをしているのに、電話やウェブを利用した会議・レクをやろうとします。

　これでは、宝の持ち腐れです。

　昔からの慣習も影響しているでしょうが、この人たちのほとんどが、非同期化された意思疎通のメリットを、理解していない傾向があります。

　特に、年配の人ほど、昔の習慣を重んじ、メールやチャットを軽視している傾向があります。

　職場にそのような人が一人でもいると、周囲もそれに合わせざるを得ない場合が多いです。

　繰り返しますが、テレワークの最大のメリットは「通勤しないこと」ではありません。

　そういう考えの人は、ただ楽して金を稼ぎたいだけで、仕事に主体性を持っていない方が多いと思います。

　これを読んでくださっている方は、テレワークをする際に、電話や会議、レクをやめてみてください！

　驚くほど、仕事がはかどると思います。

　ちなみに、私が都庁職員時代に考えていたことは、庁内で意思疎通をする際、電話や会議、レクを原則禁止にすることでした。

　ただの理想で終わってしまいましたが・・・

まとめ２
テレワークのメリットを享受しきれているのは、ごく少数

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