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Googleドキュメントにカバー画像と背景色追加機能が登場!

【概要】昨日、Google系ツール(シート、フォーム、ドキュメント)の2024年11月度の新機能をご紹介しましたが、伝え忘れていた重要な機能がありました!今回はその補足として、Googleドキュメントの新機能を詳しく解説します。最後までお付き合いいただけると嬉しいです。 #ブログ


こんにちは、ヒロです。

数あるブログの中から僕のブログに訪れていただき、本当にありがとうございます。簡単に読める記事を目指していますので、ぜひ最後までお読みください。

このブログでは、デジタルトランスフォーメーション(DX)を促進するための自動化ツールの情報をお届けし、その結果生まれた時間を大切な人との時間や趣味、スキルアップに使っていただければと考えています。

では、本題に入ります。


Googleドキュメントに新たな彩りが

先日、Googleドキュメントのタブ機能追加についてお伝えしましたが、実はもうひとつ見逃せないアップデートが!それが 「カバー画像」と「背景色」の追加設定 です。


どんな機能?

  • カバー画像の追加:ドキュメントの見た目をリッチにする画像を挿入できます。

  • 背景色の設定:ページ全体の背景色をカスタマイズ可能です。

ただし、各タブごとに個別設定が必要です。今後、全体統一設定ができるようになるかもしれませんね。


設定方法

  1. ページ設定で「ページ区分けなし」を選択します。背景色を変えたい場合は色を指定してください。

  2. 上記の設定後、「挿入」メニューに「カバー画像を追加」が表示されます。ストック画像を選ぶか、自分のPCから画像をアップロードしましょう。

簡単な操作でドキュメントが一気に華やかになります!

Googleドライブもさらに便利に

検索機能の向上:Googleドライブでは、ファイルの種類を簡単に絞り込めるようになりました。これで探しているファイルを一瞬で見つけることができます。

新しい「チップ」機能とは?

Googleツール間のリンクに新たなオプション、「チップ」が追加されました。

  • チップの特徴

    • ドキュメントやシートのリンクを貼り付けた後、すぐに「Tabキー」を押すだけで、自動的にチップ化。

    • チップ化すると、ファイル名やアイコンが表示され、シート内から他のドキュメントをプレビュー可能になります。

実装範囲と制限

  • ドキュメントやシートで利用可能(スライドは未対応)。

  • プレビュー表示は現在、ドキュメントとスライドで確認済み。シートではまだ未対応のようです。

実際に試すと便利さを実感できますので、ぜひ触れてみてください!

因みにチップを使う場合は、コピーするリンクを貼り付け直後にTabを押すと一発でチップになります。

この機能はシートだけでなく、ドキュメントでも確認できていますが、スライドには現在実装されていないようです。また、プレビュー表示に関しては、シート(複数のシート構成)にはありませんが、ドキュメント、スライドで確認できました。

まとめ

Googleドキュメントの新機能は、ビジュアルや操作性を向上させる魅力的なアップデートです。背景色やカバー画像で個性を演出し、チップ機能でさらに効率的な作業が可能に!

実際に手を動かして試してみると、新機能の可能性が広がります。記事を参考に、ぜひお手元のGoogleドキュメントで体験してみてください。

次回も最新情報をお届けしますので、お楽しみに!最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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