給与計算システムを選ぶポイント2点
こんにちは、労務楽々アシストマスター
名古屋の女性社会保険労務士もちづきです🌸
今年もあと1週間を切りましたね。
年末年始は、普段作らないような料理に挑戦してみたいな～と思っています。
最近は「リュウジのバズレシピ」にハマりすぎて、リュウジさんのレシピばかり作っています。
このカルパッチョ、家で作れるとは思っていなかったので、挑戦してみます！
さて、今日は
給与計算システムを選ぶポイント2点
について投稿します。
給与計算システム、沢山ありますよね。
買い切りソフトがいいのか、クラウドがいいのか、悩まれると思います。
私は
・社労士専用給与計算ソフト
・買い切りソフト
・クラウドシステム
それぞれ利用したことがあります。
実際触ってみて、
・料金が低いからいい
・クラウドだからいい
そういうことでは無いと感じました。
この2つは重要だと思う点を見つけましたので、今回はこの2点をご紹介します！
ポイント①：デザイン
…デザイン…⁉
と思われたと思いますが、デザイン、大切です！
個人的には、一番大切だと思っています。
もちろん予算も大切なのですが…
理由は、
自分が見やすいと思うデザインが、使いやすさにつながるから
です。
例えばこちらの2つの画面をご覧ください。
上が弥生給与、下がマネーフォワードクラウド給与の給与計算画面です。
いかがですか？
弥生給与のデザインが見やすいと思う方もいれば、マネーフォワードクラウド給与の方が見やすいと思う方もいると思います。
人それぞれですよね。
ココを我慢して、
「見やすいと思うシステムは高いから、我慢して安い方を使おう…」
とすると、無理して我慢して使うので、「使いにくい」にとなってしまいます。
使いにくい、というのは
・作業に時間がかかる
・ミスが発生する
ことに繋がります。
システムを入れれば全てがラクになるわけではありません。
システムを使うのは結局「人」です。
実際手を動かす「人」に合わないシステムを使ってしまうと、結果前よりも大変になってしまうことがあります。
予算は大切なのですが、
・自分が使いやすいと思っているか？
・実際作業する給与計算担当者が使いやすいシステムか？
この視点からもシステムを選ぶことが大切です。
ポイント②：サポート体制
サポート体制とは、システム操作方法やエラー発生時のサポートのことです。
こちらもシステム会社ごとに異なります。
先ほどの弥生給与とマネーフォワードクラウド給与を例にご説明します。
見ていただいた通り、サポートサイトの書き方もシステムそれぞれ異なります。
この書き方も、見やすい見にくいは人によって異なります。
また、
・電話サポートの有無
・チャットでしか質問ができない
など、サポート体制も様々です。
電話であればすぐ話せて解決できますが、チャットしか問い合わせ先が無い場合はエラーの状態を細かく書いたり、システム担当者とテキストベースで何度もやり取りすることが必要になってきます。
回答が返ってくるのにも時間がかかります。
ポイント①と同じように、これも「使いやすさ」に繋がる部分です。
システムは複雑であれば複雑なほど、操作が増えます。
もちろん完ぺきではないのでエラーも発生します。
そういった時にどのような対処サポートがあるのか。
これは地味に大切な点です。
給与計算は遅れることができません。
そして、12月の年末調整のように、実は1年の中で何回も特殊な処理が発生し、その度に計算時間もチェック時間もプラスで発生します。
そんな時に起きるエラー、どう操作したら良いか分からない処理。
そこを迅速にサポートしてくれるか？
ここにも着目してシステムを選びましょう。
今回は、給与計算システムを選ぶポイントを2つご紹介しました！
少しでも参考になれば幸いです。
ここまでお読みいただき、ありがとうございました🌸
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