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銀行に入金されるランサーズの報酬をfreeeで一括登録する方法(覚書2024.1)

はじめに

みなさんこんにちは✨
私はグラフィックデザイナーで経理が苦手なフリーランスです。

毎年この季節が来た・・・とふるえる確定申告
わたしがなんとか辿り着いたこの手順を覚え書きとしてここに記載します。
「外注するほどでもないけど、一個一個入力するのは大変…」な時期の方へ、少しでもお役に立てれば幸いです😊


この記事は、
◎銀行(楽天)に入金される、
◎ランサーズの報酬を
◎freeeに一括登録する方法

を、メモとして公開しています。

わたしは会計のプロではありません。
自分で調べたり聞いたりして辿り着いた入力法です。
その点ご理解のうえご参考にしていただけたらうれしいです。
そして会計が得意なみなさま、
または、その道のプロのみなさま、
もしこの覚え書きにおかしな部分があればぜひご指摘いただけたら嬉しいです。m(_ _)m

🔸作業環境

  • ランサーズ

  • 楽天銀行

  • freee(スタータープラン)

  • freeeに楽天銀行は紐付け済み

  • Mac

  • データ作成にはNumbersを使用



🔸はじめにデータ2点をダウンロードして準備

下記2点のcsvファイルをダウンロードして準備します。

⭕️A:ランサーズの2023年の年間収支一覧のCSVデータ
⭕️B:freeeの取引データのひな形ファイルのインポート

ーーーーーーーーーーーーーーー
ひとずつ解説します。
まずは、ランサーズサイトから年間収支一覧のcsvデータをダウンロードします。

⭕️A:ランサーズの2023年の年間収支一覧のCSVデータ

ランサーズ画面です。

①ランサーズのメニュー[支払い管理]から
②[年間収支一覧]をクリック

③プルダウンで2023年の年間収支を表示
④年間明細をcsvファイルをダウンロード


次にfreeeで取引ひな形ファイルをダウンロードします。
freeeでの操作です。

⭕️B:freeeの取引データのひな形ファイルのダウンロード


①取引→[取引の一覧・登録]
②その他の機能
③取引データのインポート

④[取引csvのひな形ファイルをダウンロード]します。


🎉🙌これで下記の2つのcsvデータの準備ができました!🙌🎉

⭕️A:ランサーズの2023年の年間収支一覧のCSVデータ
⭕️Bの取引データのひな形ファイルのインポート


🔸Numbersでの作業
freeeのひな型にランサーズのデータを反映する

2つのcsvデータが準備できたので、
次はfreeeのひな型
ランサーズの収支データコピペで入れていきます。

freeeからダウンロードした取引csvのひな形ファイルをNumbersで開いた画面

取引csvのひな形ファイルをダウンロードを開くとこんな感じ。
(わたしはMac環境なのでNumbersで開いてます)


ランサーズからダウンロードした年間収支一覧csvデータ

そして、ランサーズからダウンロードした年間収支一覧csvはこんな感じです。(こちらもNumbers)


画像拡大してご確認ください

[ランサーズのcsv][freeeのひな形]の同じ色の部分にコピー&ペーストしていきます。

【ポイント】
①勘定科目
・入金された項目には「売上高」
・ランサーズ手数料には「支払手数料」
ランサーズ手数料には「-マイナス」を入れて金額を入れる
③[収支区分]には、報酬の部分にだけ[収入]と入力

ーーーーーーーー
📣
受注数が多いと②の作業が結構大変ですが、あとでラクになるのでがんばりましょー!📣(そして、ここが増えて手に追えなくなったら、経理は外注するフェーズなのかも?です😊)

すべてコピペ完了したら、
csvで書き出しておきます!


🔸freeeでデータの一括登録する

freeeのひな形をダウンロードしたページへ戻ります。

①[取引]→[取引の一覧・登録]
②[その他機能]
③[取引データのインポート]

④先ほどNumbersから書き出したcsvファイルのアップロード
⑤一覧が表示されるので、ざっと確認
⑥問題ないようなら[登録]

ここまでで取引登録は完了です!(あと一息!)



🔸freeeで[未決済取引の消し込み]

  • ここからは、freeeに紐づけた銀行に入金された金額で、未決済取引の消し込みをする作業です。

  • 源泉徴収なしの場合と源泉徴収ありの場合で少し変わってくるので、

  • それぞれ解説します。



🟣源泉徴収なしの場合

----------------------------------------------
今回はこの金額の場合で説明します。
例)
・ランサーズからの報酬が[10,000円]
・楽天銀行への振込手数料負担額[110円]
・楽天銀行への入金が[9,890円]

----------------------------------------------

freee画面へ。
①[取引]
②[自動で経理]

③ステータス[未処理]/入出金[入金]/ 口座[登録銀行]を選んで
④[検索]
⑤ランサーズからの入金(9,890円)を選択

*****☝️ポイント!*****
ランサーズで自動振り込み設定にしている場合、
入金日は基本的に15日と月末払いです。
◎例◎
9月16〜30日の間に下記2件の報酬を得た場合
①20,000円
②30,000円
→10月15日に合計金額50,000円が振り込まれる
******************************

⑥[未決済取引の消込]タブを選択
入金期間に得た報酬(10,000円)にチェックを入れる
⑧[110円超過しています。](楽天銀行以外の場合は550円)と表示されるので、
⑨[差額を調整]をクリック

⑩勘定科目[雑費]として、[110円](楽天銀行の場合)を入力
[金額が一致しています]と出ます
⑫確認して[登録]😊

以上です!


次に源泉徴収ありの場合です。

🟠源泉徴収ありの場合

----------------------------------------------
今回はこの金額の場合で説明します。
例)
・ランサーズからの報酬[10,000円]
・源泉徴収[1,000円]
・楽天銀行への振込手数料負担額[110円]
・楽天銀行への入金が[8,890円]

----------------------------------------------

freee画面へ。
①[取引]
②[自動で経理]

③ステータス[未処理]/入出金[入金]/ 口座[登録銀行]を選んで
④[検索]
⑤ランサーズからの入金(8,890円)を選択

⑥[未決済取引の消込]タブを選択
入金期間に得た報酬(10,000円)にチェックを入れる
⑧[1,110円超過しています。](楽天銀行以外の場合は1,550円)と表示されているのを確認して
⑨[差額を調整]をクリック

⑩勘定科目[雑費]として、[110円](楽天銀行以外の場合は550円)を入力
【+行を追加】をクリックして、勘定科目[事業主貸]として、[1,000円]を入力。(品目・部門・メモタグには[源泉徴収税]と入れておくと後で検索できるのでオススメ。)
⑪処理が合っていれば[金額が一致しています]と出ます
⑫確認して[登録]😊

これで
[ランサーズから銀行に入金された金額を、
freee画面で未決済取引の消し込みをする]

の完了です!


まとめ

自分への覚書のような感じでまとめたので、わかりづらい点が多々あるかと思います。
「ここちがうよ!」や「もっと早い方法あるよ!」というコメント大歓迎です。

案件の少ないうちから一連の流れをわかっておくと、
[外注するほどでもないけど、一個一個入力するのは大変…]から脱出できます。

ぜひ試してみてください♪
フリーランス。確定申告はもう怖くないっ(はず!😊)

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