【卒園記念ムービー＆DVD 制作】保育園の保護者会からよくあるご質問♪
こんにちは。
愛知県のWeb&動画クリエイター古田です！
毎年、10月頃になると、
全国各地の保育園の保護者会様から
「卒園記念ムービー」「DVDの制作」について
ご相談を多くいただきます。
本日はその中でも“よくあるご相談”を書いていきたいと思います!!
少しでも皆さまのお役に立てれば嬉しいです。
■ よくある事例
卒園記念ムービーやDVDのご依頼は、
保育園によっても様々な使い道でご相談をいただいております♡
▼ こちらは一部の例です
出し物の代わりに
例年行われていた卒園式での“合唱や出し物”が世の中の状況的にできなくなってしまったので、その代わりに「想い出の動画」をプロジェクターで上映したい！卒園記念品として
年度末の予算が余っているので、保育園での想い出の写真をまとめた動画を作り、DVDに焼いて「卒園記念品」として配布したいプロジェクターで上映するために
保護者会主催の謝恩会でなにか出し物をしたり、手土産を渡したりしたいので、動画を作ってプロジェクターで上映して、DVDも配布したい
etc…
■ 対応エリアは？
日本全国どちらからでもご依頼いただけます
卒園記念制作については
お問い合わせからご連絡のラリー、納品まで全てDMやメールで完結しますので、どうぞご安心ください♪
■ 卒園記念の動画ってどんなもの？
よくあるのは
↓ こういったムービーのご依頼です！
保育園の行事（遠足、運動会、クリスマス会など）で撮ったたくさんの写真の中から、園児１人１人が必ず同じ回数登場するようにお写真を厳選して送るので、送ったこのお写真をスライドショーのようにして１つの動画にまとめてほしい!!
他にも、
「保護者のパパママに協力してもらって、スケッチブックリレーの動画を一人一人撮ってもらうので、それを１つの動画にまとめてほしい♡」
「卒園アルバムの個人写真と、パパママから送ってもらった０歳の頃の写真を一人一人コラージュして動画の中で流してほしい！」
「パパママには内緒で園で撮影した、一人一人のメッセージ動画を、全員分まとめて動画にしたサプライズムービーを作ってほしい」など
素敵なアイディアもいただいております♡
▢ ムービーにはなにが入れられるの？
想い出の写真（画像）はもちろんのこと、動画やBGM、テロップも入れることができます！
個人写真にお名前を付けたり、映画の最後のようにエンドロールでお名前を流したりすることもできますよ✨
＼ BGMについて ／
CD音源などの楽曲をBGMとして使用する場合は、著作権の問題があり、JASRACなどでお手続きいただき使用料をお支払いのうえ許可を取っていただく必要があります。
簡単な手続きではないですが、完成度はぐんっと上がり、感動の仕上がりになります！
また、園児にとても馴染みの深い、担任の先生によるピアノ伴奏も、想い出としても記憶に深く残りやすいのでBGMとしてお勧めです♪
▢ 提出する画像・動画はスマホで撮ったものでも大丈夫ですか？
もちろん大丈夫です♪
スマホでもビデオカメラでもOKです！
ただし、保護者のパパママにご協力いただき動画をお送りいただく場合、皆さまそれぞれ端末も違いますから、画質の良い人・良くない人の差が出てしまいやすい点だけご容赦ください✨
また、完成動画は【横長】になりますので、ご提出いただく画像・動画も【横長】のサイズに揃えてくださいね♪
▢ 完成したムービーの長さはどのくらいになりますか？
完成動画は １本あたり10分以内となります！
なので、例えば「20分間 式典で上映したい」といった場合は、２本分の費用を頂戴しております♪
また、BGMをご指定いただく場合は、BGMの長さ＝動画の最大の長さとなりますので、BGMの長さも考慮してご指定いただけると嬉しいです。
（BGMは私 古田に任せていただいてもOKです!!）
■ データの提出方法は？
データのお預かり方法は４つございます。
USBメモリーの郵送
画像・動画のデータをUSBメモリーに入れて
郵送でお送りいただく方法です♪
通常なら、例えば、保護者のパパママから画像や動画を集める時には、役員の中で代表の方が提出の取りまとめを行う必要がありますが、
この方法の場合はその必要がなくなります!!
なお、お預かりしたUSBメモリーは納品時にご返却いたします。
クラウドからのアップロード
こちらからお送りするURLをクリックしていただき、そこへアップロードするだけの簡単な提出方法です！
この方法の場合、例えば保護者のパパママから画像や動画を集める時には、このURLを保護者様にシェアしていただければ、各自スマホからご提出いただくことができるので、提出時の取りまとめ作業が減り楽になります♪
ギガファイル便からの転送
ギガファイル便を使って、データを転送していただく方法です！
画像や動画は、容量が大きく、メールには添付できないため
一度ギガファイル便に転送していただき、そこで生成したURLを私にお送りいただく形になります♪
公式LINEへ送信
一次的に、データお預かり用の公式LINEを立ち上げ、そこへ各自動画をお送りいただく方法です！
（完成した動画を保護者の皆さまへ送るのにも使うことができます）
ただし、この場合は、LINE側がデータ要領を圧縮してしまうため、画質が落ちてしまう可能性もございます。
■ 納品方法は？
納品方法は３つございます！
データ納品（ダウンロード版）無料
USBメモリー納品
DVDダビング（Blu-rayは不可）
例えば「データ納品のみ」で納品して、受け取ったデータを各自でBlu-rayなどに焼いていただき、予算を削減していただくのも良いですし、
また、上映用のUSBメモリー+配布用のDVDのセットで納品しても良いです。
このように、用途やご都合に合わせて
納品方法は組み合わせて併用していただければOKです！
DVDとBlu-rayの大きな違いは【画質の差】
分かりやすく言うと、
ガラケーとスマホのカメラ画質くらいの差があります。
私の制作がBlu-rayに対応していない理由は次の通りです！
● アンケートを取ると、意外と“動画だけでOK”という保護者様が多いため
● Blu-rayにするかDVDにするかという「希望調査の手間」を省くため
● DVDプレイヤーの保有率の方が高いため
● 再生できない不具合や返品交換が起きやすいため
以上の理由から、Blu-rayをご希望の方には、データ納品やUSB納品で動画を受け取っていただいた後 ご自分でダビングしていただくようお願いをしております。
お手間をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします！
▢ データ納品された動画はどう配布すれば良いですか？
「データ納品」や「USBメモリー納品」で納品された動画を、保護者様へお渡しする手段はいくつかございます。
▼ 例えばこんな方法も！
ギガファイル便を使い配布する
ダウンロードボタンを押すだけで保存できる公式LINEから送信する
配布用の公式LINEを作って動画を送るUSBメモリーを回覧する
DVDやBlu-rayに焼いて物にして配布する
＼ どの配布方法がおすすめ？／
最も手軽なのが公式LINEからの送信です！
今は「DVDやBlu-rayを貰ってもわざわざプレイヤーで再生するのが面倒」という方も増えていて、
それよりも「スマホに保存できて、いつも見られて想い出に浸れる方がいい!!」という方も多いです♪
もし悩んでしまった場合は、保護者の皆さまに希望調査を取るのも良いと思います😊
■ ご依頼から納品までの流れ
まずはご相談ください
InstagramのDMでも良いですし「official@ladymo.jp」宛てでも構いません！
まずは遠慮なくご相談ください♡イメージのすり合わせ
どんなムービーにしたいか、どういった中身にしたいかなど、メッセージでラリーしていきます。お見積書・ご請求書の作成
完成イメージが決まったら、それに合わせたご請求をお作りします。必要であればお見積り書も作成できます。
これらを踏まえて保護者会で決議をお願いいたします！お申込み・お支払い
正式にご依頼いただくこととなれば、お支払いをいただき、お申込み完了です！
作業日を確保させていただきます。データのお預かり
データの提出方法は？の章に書いた提出方法にて、画像・動画素材をお預かりいたします。制作スタート
制作は１本あたり２～３日で完了します！
サンプル動画をお送りいたします。修正⇔再編集
原則２回まで修正ができます！
修正点をお知らせください。納品
・データ納品 / 即時納品
・USBメモリー納品 / 郵送
・DVD納品 / クロネコヤマト
（ダビング１日＋配送期間がかかります）
▢ いつまでに依頼すれば良いですか？
① まずは「いつまでに納品してほしいか」を決めましょう！
上映に使う場合は、
テスト上映をする数日前が納品希望日となり
配布が目的の場合は、
配布したい日の数日前が納品希望日となります。
② 次に「保護者会で案を通してからお支払い完了までどれだけかかるか」を計算してみてください
「DVDを作りたい」と思い立ってから、保護者会での話し合いを含め、お支払いに至るまで、かなり日数がかかる場合が多いです。
保護者会の会議にあと何回集まれるか、その回数なども含めて考えて、逆算して、いつまでに支払いを終えて、いつから動画と画像の素材集めをスタートしたら良いか、計算してみてくださいね✨
③最後に「画像・動画の素材集めにどのくらい日数をかけるか」決めてください
例えばパパママにご協力いただいて、動画や写真を送っていただくとしたら、その提出期限なども含めて考えてみて、
データ集めにどのくらい日数がかかるのか、逆算してみてください♪
④ トータルで製作にかかる日数は「上記プラス２週間程度です」
私の担当する作業は
「制作１週間」＋「配送１週間」
ですので、その日数にプラスして、トータルでどれだけ日数がかかるのか、
これを逆算していただき、それに間に合う余裕を持ったタイミングでご依頼いただけると嬉しいです♡
遅くても３か月以上前にはご相談いただいた方が良いと思います✨
■ 支払い方法は？
お支払い方法は銀行振込となります！
納品時には領収証も送付いたします。
■ 連絡手段は？
InstagramのDM
または「official@ladymo.jp」で承ります♪
その後ほとんどの場合、LINEでのご連絡に切り替えさせていただいております！
■ 制作にかかる費用は？
▼ 基本料金（税別）
ムービー制作 23,000円
データ納品 ０円
▼ OPTION（税別）
USBメモリー納品 1,000円
DVDダビング納品 500円 / 1枚
配送料・梱包資材等
▼ DVDラベル&ケース（デザイン料込）
Aセット 100円 / 1枚
クリアケース
DVDディスクラベルBセット 1,000円 / 1枚
トールケース
ケースジャケットCセット 1,100円 / 1枚
トールケース
ケースジャケット
DVDディスクラベル
▢ 制作への想い
ここまでご拝読くださりありがとうございます！
改めまして、私は古田たかこと申します😊
愛知県でWebと動画のクリエイターをしています
実は私も長女が年長さんの頃、
保育園の保護者会で書記をしたことがあり
年末から３月までの慌ただしい時期の経験者です（笑）
あの頃は本当に大変で、、、
まさに、猫の手でも借りたかった!!
市が運営する保育園ということもあり
昨年からの仕来りに縛られていたり
「今どき そのやり方でやってんの？」なんてこともしばしば…（苦笑い）
（紙の書類を10年分も保管しちゃったりなんかしていて、引き継ぎの時にはその量に驚きました😭）
そして、新しい試みをすることへの大変さも痛感しました。
「もっとこうした方がいいのに！」
「こんなことしたらもっと楽しいのに!!」と思いながら
その案を通す難しさも身に染みて経験しました😂
あれから５年が経ち、娘はもう小学５年生です。
本当に子どもの成長はあっという間で、ここまで一瞬でした。
そんな経験から、今の自分になにができるのかと考えた時、このご依頼を承ることに決めたのが、もう３年も前のこと！
普段は一般の方からお仕事をお引き受けすることはなかなかないのですが、
このシーズンだけは、お住いのエリアを問わず
保護者会の皆さまのために「卒園ムービー」や「記念品DVD」の制作を承っています♡
世の中への恩返しと言いますか、
結局 私自身が楽しくてやってるんですよね（笑）
とにかく動画を作る事が好きで
子どもたちの笑顔がだいすきです♡
…………
あとは「どんなムービーに仕上がりますか？」とよくご質問を受けますが、残念ながらサンプルはお見せすることができません！
（モザイクをかけようにも、卒園ムービーは個人情報だらけなので、全ての画面がモザイクになってしまうためです。）
ですので、卒園ムービーは基本的に
【お任せでご依頼いただく】
または【しっかりめにご要望をお伝えいただく】
↑ このどちらかになります♪
仕上がりのイメージは、
分かりやすく言うと【泣ける動画】になります。
お任せの場合のテーマは「感動」です。
制作しながら感極まり、
思わず私も涙してしまうことがあります。
ご依頼くださった方からも
“涙無しでは観られませんでした”とのお言葉をたくさんいただきます✨
…………
そして、皆さまの完成ムービーを見ていて
やはり【想い出は宝物】だなって思います。
卒園ムービーを作ってくれるサービスが世の中にあっていいなあって思います。
我が家では、現在 娘が反抗期に差し掛かり「お、今は機嫌が良さそうだぞ？」という時を見計らって、たまにGoogleフォトをふたりで見返すときがあります。
そんなとき、やはりこの時だけは
“じぶんが愛されて育ってきたこと”を、小さな心でもちゃんと感じるようで、
すこし照れ臭そうに
「なんで私こんなに妹に意地悪してたんだろうw」なんて言いながら😊
この時だけは小さなあの頃に戻ってくれたりします♡
でも、きっともっと大きくなれば
こんな時間も取れなくなっちゃいますよね。
そう思うと、やっぱり
なにか形にして残る想い出って、大切なんじゃないかな？って
先輩ママとしてそう思います。
先輩と言えるほどの人間ではないけれど（笑）
あの可愛かった小さかった時期が過ぎてしまった者として、やっぱりそう思います。
▢ さいごに
ここまでご拝読いただいて、お渡しに至るまでのご苦労を考えて諦めることになった方や、保護者会の決議で反対されてしまった方もきっといらっしゃるかと思いますが、
この記事を読んでくださった方でしたら
ぜひ「七五三」や「二分の一成人式」などの節目に、想い出ムービー制作を承りますので、どうぞお気軽にご相談くださいね♡
▼依頼・ご相談はこちらをタップ！
▷Instagramから
https://www.instagram.com/ta_ko.ais
▷メールから
official@ladymo.jp