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教員がexcelで定時退勤を目指す!

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どんな仕事でもそうだと思いますが、excelが少し使えるだけで、かなり業務は効率化します。特に表作りや計算(成績処理含む)がつきものの学校の先生のお仕事はexcelを使えるだけで… もっと読む
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記事一覧

0.はじめに-目次&基礎編-

教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編-(本記事) 1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル- 2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値計算- 3.教員が知るべきExcelの便利機能③-フィルターと並び替え- 4.教員が知るべきExcelの便利機能④-初歩的な関数- 5.教員が知るべきExcelの便利機能⑤-vlookup関数- Tips① -Tabを使った入力編- Tips② -置換を使った入力編- Tips③ -不安を解消

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1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル-

前回の記事ではまずはExcelに慣れてもらうために、表の作り方、色のつけ方などの基本操作だけで時間割→週案までを作成しました。 教員のお仕事って、出席管理にしても、成績管理にしても、基本的に表にまとめるものが多いと思うんですよ。 で、その表をもとに更に計算したりする作業が多い。 だからこそExcelが活きるんだということを少しずつ感じてもらい、最終的に全国の先生方が効率的に作業ができて少しでも定時退勤できるようになればと思って記事を書き続けていきたいと思います! 教員

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2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値計算-

前回の記事では、Excelが絶対的に便利になる第一歩である「オートフィル」について記事にしました。 今日の記事の内容と組み合わせることによって、作業効率が爆速になります! 期待して下さい! 教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編- 1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル- 2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値計算-(本記事) 3.教員が知るべきExcelの便利機能③-フィルターと並び替え- 4.教員が知るべきExc

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3.教員が知るべきExcelの便利機能③-フィルターと並び替え-

久しぶりのExcelの活用記事になります。 数値計算とオートフィルの組み合わせによって、表計算ソフトとしてのExcelの有用性を感じることはできていますでしょうか。 今日は、自分で作った表をもとにいろいろな処理をしていく上で欠かせない「並び替え」作業と「フィルター機能」について解説していきます。 教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編- 1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル- 2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値

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4.教員が知るべきExcelの便利機能④-初歩的な関数-

今までの記事はこちらから。 関数、使っていますか。 ワンクリックでできるようなもの(SUM関数の便利ボタン的なやつ)ではなくて、自分で計算方法を指定して、という形での関数です。 前々回の記事でセルを指定した数値計算ができるようになると、自分で組み合わせを考えながら関数を入力していくことへの抵抗がかなり減ってきます(セルを扱うことになれてくるから)。 今回の記事では、いくつかの初歩的な関数と、教員だからこそ知っておくと得という関数や機能を紹介していきたいと思います。

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5.教員が知るべきExcelの便利機能⑤-vlookup関数-

今までの記事では、Excelを使って表計算をするところに焦点をあててきました。 どちらかというとデータベースを作るという側面が強かったと思います。 今回の記事は、その集大成として、データベース化したものをどう資料に落とし込むか、という話になります。 座席表や成績表を作るというアウトプットの話になってくるかと思います。 教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編- 1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル- 2.教員が知るべきEx

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Tips①-Tabを使った入力編-

教育現場のデジタル化(主に分掌などの事務作業面)が思うように進まないのは、苦手とする教員が一定数いることも原因だと感じます。 キーボードを両手の人差し指だけで入力している同僚、あなたの近くにもいらっしゃいませんか? 自分も今までの勤務校で数人見かけましたが、中には若い人もいますよね。 Excelを敬遠する理由の一つに入力が面倒くさそう、書いたほうが速そう、というのが挙げられると感じます。 しかし、ちょっとしたコツを掴んでしまえば、圧倒的に時間短縮につながるのでぜひ積極

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Tips②-置換を使った入力編-

これまでずっと教育現場でありがちな作業を題材にしながら、Excelの活用記事を書いてきました。 便利な機能を紹介したりすることも大切ですが、そもそものアレルギーがある方も少なくないのではと思い、改めてTips系記事を書き加えている今日このごろです。 学校の業務上、どうしても一覧表を作成することが多いと思いますが、その入力作業も効率化することができるという観点で、今回は記事を作成しています。 教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編- 1.教員

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