教員がexcelで定時退勤を目指す!

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0.はじめに-目次&基礎編-

教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編-(本記事) 1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル- 2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値計算- 3.教員が知るべきExcelの便利機能③-フィルターと並び替え- 4.教員が知るべきExcelの便利機能④-初歩的…

1.教員が知るべきExcelの便利機能①-オートフィル-

前回の記事ではまずはExcelに慣れてもらうために、表の作り方、色のつけ方などの基本操作だけで時間割→週案までを作成しました。 教員のお仕事って、出席管理にしても、成績管理にしても、基本的に表にまとめるものが多いと思うんですよ。 で、その表をもとに更に計算したりする作業が多い。 だか…

2.教員が知るべきExcelの便利機能②-数値計算-

前回の記事では、Excelが絶対的に便利になる第一歩である「オートフィル」について記事にしました。 今日の記事の内容と組み合わせることによって、作業効率が爆速になります! 期待して下さい! 教員が知るべきExcelの便利機能-目次-0.はじめに-目次&基礎編- 1.教員が知るべきExcelの便利…

3.教員が知るべきExcelの便利機能③-フィルターと並び替え-

久しぶりのExcelの活用記事になります。 数値計算とオートフィルの組み合わせによって、表計算ソフトとしてのExcelの有用性を感じることはできていますでしょうか。 今日は、自分で作った表をもとにいろいろな処理をしていく上で欠かせない「並び替え」作業と「フィルター機能」について解説していき…

4.教員が知るべきExcelの便利機能④-初歩的な関数-

今までの記事はこちらから。 関数、使っていますか。 ワンクリックでできるようなもの(SUM関数の便利ボタン的なやつ)ではなくて、自分で計算方法を指定して、という形での関数です。 前々回の記事でセルを指定した数値計算ができるようになると、自分で組み合わせを考えながら関数を入力していく…

5.教員が知るべきExcelの便利機能⑤-vlookup関数-

今までの記事では、Excelを使って表計算をするところに焦点をあててきました。 どちらかというとデータベースを作るという側面が強かったと思います。 今回の記事は、その集大成として、データベース化したものをどう資料に落とし込むか、という話になります。 座席表や成績表を作るというアウトプ…

Tips①-Tabを使った入力編-

教育現場のデジタル化(主に分掌などの事務作業面)が思うように進まないのは、苦手とする教員が一定数いることも原因だと感じます。 キーボードを両手の人差し指だけで入力している同僚、あなたの近くにもいらっしゃいませんか? 自分も今までの勤務校で数人見かけましたが、中には若い人もいますよ…

Tips②-置換を使った入力編-

これまでずっと教育現場でありがちな作業を題材にしながら、Excelの活用記事を書いてきました。 便利な機能を紹介したりすることも大切ですが、そもそものアレルギーがある方も少なくないのではと思い、改めてTips系記事を書き加えている今日このごろです。 学校の業務上、どうしても一覧表を作成す…