DailyINPUT｜すごい効率化

高橋広野です．本日はこちら．

すごい効率化

最近は１日を３分割，２４時間を８時間ずつに分割して日々を回している．

ひとつ目が，仕事の時間．いま就職している設計事務所での仕事の時間である．そのなかでさらに業務・タスクにより時間は細分化している．

ふたつ目が，仕事の時間．個人の仕事や，これから仕事にしていきたいことへの準備の時間である．自己投資として勉強の時間も必ず確保する．（最近はもっぱら一級建築士に時間をとられがちだが，終わったらもっといろいろなことに手を広げていきたい．）

みっつ目が，仕事の時間。食事・家事・睡眠といった「生きる」を管理する仕事の時間である．（これを書いている現在，クローン病の悪化にて入院中であるが，）これが他の時間を有効に活かすために，もっとも重要な時間である．

このスケジュールで，とにかく決めて，こなす。なんとなく自分でここ2年間くらい，調整してきた効率化のひとつの手法だが，他の手法もみてみたい．

1．決まった場所と時間を作る

「常にここで作業する自分専用の席を作る」

→実践済（最近は毎朝，仕事終わりのスタバ．）

朝活・夜活で必ず1日1冊は本を読む、という習慣をつけましょう。

→即実行（職場に図書館があるのはありがたい．）

2．パソコンの環境を徹底的に整える

ペーパーレスを徹底化する

→即実行（ipad購入予定．しかし，アナログも捨てない．）

情報はすべてクラウドに集約

→実施済（HDDと併用．会社の情報もこれから入れていく．）

メモもスケジュールもグーグルに一括集約

→実施済（メモは最近Notionに移行した．）

半年に一回くらいを目処に新しいパソコンに買い換える

→要検証（考え方は納得行くが，コスト次第．）

3．操作・入力をほぼ自動化する

ブラインドタッチを極めると世界が変わる

→即実行（フリック入力含め，いますぐやろう．）

ショートカットキーを使いこなせば即作業効率アップ

→実行済（使えるコマンドは随時増やす．）

スクロールと範囲指定にマウスを使わない

→即実行（いますぐやろう．）

単語登録は最低100個以上

→即実行（いますぐやろう．）

4．時間を断舎離する

コンビニに行く時間は究極の無駄

→没（無駄のない範囲で，気分転換は必要．）

財布は持たずに支払いはカード一枚に集約

→実行済（可能な限りでカード．残念ながらまだ現金も多少は必要．）

テレビのない生活を体験してみる

→実行済（もう8年くらいテレビは見てない．）

スマホに反応しない練習

→要検証（基本即レスしたい．作業によりけり．）

5．CAPDでまず検証する

「PDCA」ではなく「CAPD」

→即実行（C（評価）→A（改善）→P（計画）→D（実行））

6．頭が良くなる「箇条書き記録法」

一行だけでシンプルに

→即実行（いますぐやろう．メモ，メールなど．）

固有名詞、期限、否定の言葉を入れる

→即実行（いますぐやろう．メモ，メールなど．）

7．しないことリストをつくる

やらないことを決める

→即実行（いますぐやろう．TODOリストから今日やらないことの取捨．）
→即実行（いますぐやろう．明確な指針をもって計画をたてる．）
ex.）・資料作成に20分以上時間をかけない．
ex.）・ランチの時間は仕事をしない．

タスク管理は優先順位をつけて即スケジュールに落とし込む

→実行済（優先順位と期限の決定．）

8．自分だけでなくチームで効率化する

自分より他人からの仕事をまず優先する

→要検証（考え方は納得行くが，優先順位・期限次第．）

進捗は必ずオープンクエスチョンで聞く

→即実行（いますぐやろう．5W1H系の質問に変更．）
ex.）・どこまで終わってる？いつ提出できる？

仕事は誰かに任せることで効率化できる

→即実行（いますぐやろう．）

伝えるときは文章＋直接の「2度言い」でミスを防ぐ

→即実行（いますぐやろう．）

9．50％で見切り発車する

「完璧主義」より「適当主義」で始めよう

→即実行（いますぐやろう．まずはやってみる．走りながら考える．）

メールは10秒以上考えずに返す

→即実行（いますぐやろう．）

10．超効率・情報収集術

一番スキルアップするのは本を読むこと

→実行済（数を増やして，習慣化しよう．）

読むときは必ずメモをとる

→実行済（noteを活用中．）

インプットとアウトプットは同じ割合が必要

→即実行（いますぐやろう．アウトプット不足．）

集中しづらい場面では音声で学ぶ

→実行済（食事時間．）

11．超効率・時間管理術

スケジュールは自分で決めた予定で埋める。

→実行済（週はじめにカレンダーに全て予定を入れている．）

目標を決めて自分を追い込む

→即実行（いますぐやろう．）

無駄にした時間にお金を払って時給思考を身につける

→即実行（いますぐやろう．）

常に時間を意識することで効率可思考を磨く

→即実行（いますぐやろう．）

何気ない日常も新しい体験の場として捉え直す

→即実行（いますぐやろう．）

時間を大事にするための「即断即決」

→即実行（いますぐやろう．）

12．睡眠を極める

マットレスには徹底的にお金をかけていい

→要検証（現状でも問題はない．）

パフォーマンスへの投資として寝具を選ぶ

→要検証（現状でも問題はない．）

寝るときの服装にもこだわりを

→要検証（現状でも問題はない．）

13．食事や運動にこだわる

適切な運動習慣で体力の維持を

→要検証（大事だとは思うのだが．）

食事は食べるものをあらかじめ決めておく

→即実行（いますぐやろう．）

14．コミュニケーションを極める

自分ブランディングでファンをつくる

→即実行（いますぐやろう．）