（55）ZOOMの定期的は不定期でもOK　Ver.2023

2023年4月9日 15:00

　私のnoteの中で、もっとも読まれているのが（24）ZOOMの定期的は不定期でもOKという記事なんです。常に読まれている記事のトップにあって、今でも断続的にアクセスがあるようです。

　しかし、ZOOMの仕様が変わったというか、ちょっとやりかたが変わったので、現段階でのやり方を改めて記事にしようと思います。
　最近では対面でのワークショップが多くなり、ZOOMでワークショップをやるという機会も減ってきて、もっぱら打合せなどに使っていることが多いのですが、皆さんもそうでしょうか？
　2〜3年ほど前に設定した「定期的」をそのまま使っていれば問題ないのですが、新しくやろうとすると「ん？」となる方もいるかもしれません（私自身が久しぶりにやろうとしたらそうだったのです…）。

　（24）の方も、カレンダーのことなど、ここに書かれていないこともあるので、良ければご覧下さい

【55】-1　定期的とは？

　この記事に直接アクセスされた方もいると思うので、簡単に「定期的」について説明します。
　日常生活では「定期的」と言えば、例えば「毎週月曜日13時から」とか、「毎月第3金曜日19時から」みたいなことを想像します。でも、例えば「月一回オンラインで会議をやろう。でも日時は集まった時に決めましょう」ということもあると思うのです。「月一回」やることが定期的でも「日時」が不定期、と言うことです。

　実はZOOMでは、この「やることが定期的でも、日時が不定期」ということも定期的というのです。だから最初にミーティングを設定しておけば、

　次回の会議は来月の10日、14時からになりました。ミーティングID、パスコードは同じです（いつものやつです）。よろしくお願いいたします。

　みたいなメールを送ればよくて、いちいち新しくミーティングを設定する必要がないということです。なんて便利！もちろん、いつものやつといいつつも、ミーティングID、パスコードを付けてあげる方が親切だと思います。

【55】-2　ミーティングを定期的にスケジューリングする

　早速やり方をご紹介します。ホストはパソコンでやる方が良いと思うので、パソコンの画面で紹介します。

　まずZOOMアプリを立ち上げるとこんな感じです。

　おなじみの画面ですね。ここで左下のスケジュールをクリックします。個別のスケジューリングをするのと一緒です。そして、何か一つミーティングをスケジューリングしてみましょう。

　普段というか、個別にミーティングを作る時には、この時に日付や時間を決めます。ですが今回は定期的に「不定期」をスケジューリングするため、タイムゾーンの下の「定期的なミーティング」にチェックを入れましょう。

　すると「定期的なミーティング」の横に「毎日、○○年○月○日までに○件発生」という項目が現れます。
　これは、仮に決定したミーティングの頻度なので、その下の「再実施」「次の頻度でリピート」「終了日」などを選べば、定期的なミーティングが作れます。

　ですが！これだと「毎週水曜日15時から」のような、決まった日時のミーティングしか作れないのです。しかも、終了日が決まっています。

　ここで「保存」をクリックすると、次のような画面にうつります。

4/9〜15まで毎日同じ時間にスケジューリングされていることが分かります。今回は「不定期」につくりたいので、コレでは目指していたものと違います。

　ZOOMアプリのスケジュールの画面でも

　このように左側の予定のところに、モザイクをかけていますが、同じミーティングIDで毎日設定されていることが分かります。実は以前は

　このように、定期的にチェックを入れただけで「不定期」に設定されていたのです。でも現在ではこのようにならないので、ちょっと面倒ですが次の作業を行います。

【55】-3　定期的に「不定期」をスケジューリングする

　一度下の画面に戻ります（アプリを開いた状態で、上の「ミーティング」をクリックすると現れます）。

　「不定期」に変えたいので、この時点で画面真ん中辺の「編集」をクリックしたくなる気持ちは分かりますが、ここでは実は編集できないのです。
　面倒ですが、一度ZOOMのウィンドウの上部にある「ホーム」というところをクリックして、ホーム画面に戻って下さい。

　そして、矢印のところの歯車（設定ボタンです）をクリックします。すると

　という画面が現れますよね。ここでいろいろ設定を変えている方も多いと思います。ここで画面の左の方にある「プロフィール」をクリックします。

　こんな画面になります。自分の名前の下のどのボタンをクリックしても良いのですが、今回は一番下の「高度な機能を表示」をクリックします。
　するとブラウザが立ち上がって、ZOOMのサイト、ZOOMの自分のページにアクセスしようとなります。もし下記のようにサインインを求められたら、メールアドレス、パスワードを入力してサインインしましょう。

　サインインすると、設定のページに行きます。「マイプロフィールを編集」を選んだ方は「プロフィール」のページに行きます。

※もうお分かりかもしれませんが、最初からZOOMのマイページにアクセスして作業されても同じです。ただ今回は、普段はあまりマイページにアクセスしない方もいるかもしれないと思い、ZOOMアプリからマイページに飛びました。

　このページで、左のコンテンツの上から2番目の「ミーティング」をクリックします。

　すると、先程見た「定期的にスケジューリングされたミーティング」の一覧が現れます。この中のどれでも良いのですが、ひとつのミーティングにパソコンのポインタを重ねます。すると、下記のようなボタンが現れます。

　ここで「編集」ボタンをクリックします。すると、更にポップアップ画面がでます。「定期的なウェビナーを編集」になっていますが、これはZOOM側のミスだと思うので気にしないで下さい。
　ここで、真ん中の「すべての定期開催を編集」をクリックします。

すると、下記のような画面になります。

　ちょっと分かりにくいのですが、二つ上の画像の「この定期開催のみを編集」を選ぶと

となって、真ん中辺りの「定期ミーティング」の色が薄くなっていて、編集できないようになっています。

どうも「すべての定期開催を編集」というのは、自分がホストで開催する全てのミーティング、という意味ではなく、編集しようとしたミーティングの全部という意味らしいです。
例えば、自分がホストで、A（毎週）・B（毎月）・C（2ヶ月に1回）という3つの定期ミーティングを開催するとします。「すべての定期開催を編集」というのは、A・B・C全ての編集という意味ではなく、例えば、Bに関連する全てのミーティングについて編集する、という意味らしいです。
先程、私が仮に設定した毎日のミーティングの、1日だけではなく、1週間分全てのミーティングについて編集する、という様な意味です。

　さて、もう一度編集画面に戻ります。