仕事の基本スキル

　総合型地域スポーツクラブ　マネジャーの上杉健太(@kenta_u2)です。今日は、クラブマネジャーをはじめとした、マネジメントとかマルチタスクとか、そういうのと向き合った仕事をする人に必要な基本スキルとか姿勢の話をしたいと思います。というのも、「総合型地域スポーツクラブってこうだよね」とかいくら話しても、結局は基本ができていないと話にならなかったりするので・・・。基本をすっとばしてハイパフォーマンスを出そうとしてもうまくいかないのは、スポーツをやってきた人ならきっとわかると思います。
　諸先輩方には釈迦に説法だと思うので、今日はどうかお帰りください(笑)

スケジュール管理

　仕事をする上で、絶対に外しちゃいけないのがスケジュール管理。正直、全ての仕事について、スケジュールさえちゃんと立てられて、それをちゃんとスケジュールに合わせて進めようとすれば、できない仕事はないと思っています。（能力的にできないこと、時間が足りない部分は外注するだけ）
　スケジュール管理のツールは、皆さんそれぞれ使い勝手がいいものを使っていると思いますが、基本は以下のような感じかなと思います。

【スケジュールの立て方】
①ゴール（実行日や納品日など、仕事の最終日）を決める
②ゴールから逆算して、そこまでにやるべきことを時系列に並べる
③それぞれの実行期間を実現可能なものにする
④外注する部分の仕事について、外注先とスケジュールを確認する
⑤関係者とスケジュールを共有する
⑥自分のスケジュール管理ツールに落とし込む

　何かやるべき仕事が増えるたびに、これをやっていきます。特に同時進行の仕事をたくさん抱えることになった場合は、スケジュール管理は本当に肝になるので、絶対に甘く見てはいけないと思っています。
　ちなみに、私はベネッセ時代からGoogleカレンダーで全てのスケジュールを管理しています。