議で自分の意見を通す技術：相手を100%理解する戦略

この話は、会議で自分の意見をもっと効果的に通したい方や、コミュニケーションスキルを向上させたい社会人に向けてお話します。特に、議論が多い業界にお勤めの皆さん、ここでの学びが会議の質を格段に上げる手助けになるはずです。

人は誰しもが自分の意見を聞いてもらいたいという願望を持っています。しかし、その実現の裏で、相手に理解されることが難しくなっているのも事実です。みなさん、会議で自分の意見が通らない時に、どう感じたことはありませんか？

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私の友人の話なんですが、彼は以前、部署内の定期的な進捗会議で自分のプロジェクトの提案をなかなか前に進められませんでした。彼は通常、自分のアイディアを積極的に提案するタイプですが、会議の度に彼の提案が他の同僚たちから理解されず、無視されることが多くありました。彼が提案した新しいマーケティング戦略は、彼の部署にとって革新的で、非常に有効だと彼自身は確信していましたが、他の同僚たちは保守的なアプローチを好んでおり、新しいアイディアには懐疑的でした。

挫折を味わった後、彼は戦略を変えることに決めました。彼は次の会議で、自分の意見を言う前にまずは同僚たちの意見をじっくりと聞く時間を持ちました。会議室は白い壁に囲まれ、中央の大きな楕円形のテーブルが占める空間で、各メンバーはそれぞれの座席について熱心に自分の意見を述べていました。彼はそれぞれの意見に耳を傾け、積極的にメモを取りながら、時折質問を投げかけて意見の理解を深め、その場で同僚たちの提案に対する賛同の意を表しました。これにより、彼は同僚たちからの信頼を少しずつ得ることができました。

彼が自分のアイディアを提案した時、彼はまず、同僚たちの意見がどのように彼の提案につながるかを丁寧に説明しました。彼は、これまでの会議で聞いた意見を統合し、自分の提案がどのように部署の目標達成に寄与するかを具体的に示しました。その結果、同僚たちは彼のプロジェクトに対してより前向きな反応を示し、最終的には彼のマーケティング戦略が採用されることとなりました。この変化は彼にとって大きな自信となり、以降の会議でも彼の提案がより積極的に聞かれるようになりました。

【心理的背景】
人は無意識のうちに「支持されると応援したくなる」と考えるものです。これは心理学でいうと「相互性の法則」といった要素が働いているわけです。田中さんはこの心理を利用し、他の人たちの提案に対して積極的に賛成することで、自分の提案が話される時には、彼らからの支持を得やすくなったのです。

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実践のコツ

• 会議の初めには、他の人の意見に耳を傾け、理解し、賛同する姿勢を示してください。

• 自分の意見を述べる前に、他人の意見に対して具体的な賛同の言葉を使いましょう。

• 他人のアイデアを自分の提案にどう組み込むかを考えることで、全体的な解決策を提案しやすくなります。

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まとめ

田中さんの例からわかるように、他人の意見を理解し、それに基づいて自分の提案を形成することで、会議での自分の意見が通りやすくなります。この方法は、相手の立場を尊重し、共感を示すことで、より強固な信頼関係を築き、効果的なコミュニケーションを実現します。

この方法を試すことで、あなたの会議での発言がもっと影響力を持ち、成果に結びつくことを心から願っています。

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