![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/85978369/rectangle_large_type_2_c7c5bbe0dad49a60ba9ae7fe69b79e5f.png?width=1200)
待っていてもお金はやってこない
先月のこと。初めて依頼を頂いた、動画制作の仕事をしました。
そして、製作費の支払日が8月末と書いてあったので楽しみに待っていたのですが・・「あれ?何の音沙汰もない・・」
そう思って依頼主へ連絡してみると
「請求書あげてもらったらお支払いします」
というお返事がありました。
井の中の蛙
請求書!?
お恥ずかしい話、請求書を作ったことがありません。
というか、請求書を必要とする仕事をしたのが初めてでした。
どうやって作るの?
ルールや決まりはあるの?
とりあえず僕はググってみました。
請求書を探せ
調べてみると職種によって品名は合ったものを入力する以外は
ネット上にある無料のテンプレートを使えば出来そう‥
でも僕は迷った!
テンプレートの種類が多すぎてどれを選べばいいか分からない。
そして悩んだ結果、会計ソフトのfreee会計を使うことにした。
昨年の確定申告で使用していたので、試しに開いてみると「請求書」という項目を見つけて飛びつきました。
*ちなみにこれ無料会員でも使えるのでめっちゃ便利です。
会社か個人か?
freee会計を使うことで簡単に出来ることが分かりました。
指定された箇所に数字や名称を入れるだけで形は出来上がった‥しかし
あれ?請求先は?
今回の仕事はFacebookで繋いで頂いた方からの依頼でした。
なので最初は請求先に個人名で「〇〇様」と入れていたのだが、これは間違いでした。
今回の仕事を繋いでくださった方に、請求書について伺ったところ
「会社をやっている方に、基本個人宛に請求書を出す事はない」とのことでした。
聞いて良かった!!
Facebook繋がりだから、その方の名前でいいかと思って〇〇様と入力してました。
ちなみに個人に出す場合は「様」
会社の場合は「御中」をつけるようです。
⬆⬆経営者やフリーランスの方はこんなの基本なのでしょうが
僕は今日知りました。
送り方にもルールが
やっと請求書が出来たところで印刷して郵送しようと思ったら、郵送の場合は「送り状」をつけて送るのだと!
送り状とは‥
またまた調べます。
どうやら簡単にいうといつもお世話になってますという「挨拶」と、この封筒中には〇〇が入っています(請求書が1通)という「中身の説明」を書いた文章を同封します。
というわけで送り状はfreee会計になかったので、ググって無料テンプレートを探しました。
これも種類がたくさんあって迷いましたが、1番簡単そうなやつを選びました。
無料テンプレートも丁寧に入力箇所が〇〇と記載されていたので、そこを自分の名前に変えたりして完成させました。
ここまで3時間
やっと送り状と請求書が完成!
あとは封筒にいれてと‥
待てよ・・封筒の書き方にもルールがあるのではないだろうか?
請求書の封筒のルール
ここまでやって請求書にはルールがあることを知った。
もしや封筒にも何かあるのか?
と構えていたが封筒は難しくなかった。
ルールは1つだけ!
手紙を出す時と同じように(日常で手紙出すことないけど‥)表に宛名、裏に差出人を書きます。
そして大切なのは表の左下あたりに
「請求書在住」
と赤字で書いて四角く線で囲う。
これが請求書の封筒のルールでした。
そして、のり付けして〆を書いたら完成です。
完成
ここまでやって請求書が完成しました。
あとは切手を貼って送るだけです。
1回やり方さえ覚えてしまえば簡単なのですが、なにせ今回は初めてだったので、調べて、探してを繰り返したので時間がかかってしまいました。
ちなみに請求書の送り方は2通りあり
今回の僕のように書面を郵送のパターンと
PDFデータをメールで送信するパターンがありました。
あとがき
このあと僕は完成した請求書を持ってコンビニへ行き、切手を貼って投函してきました。
その30分後‥
メールが入っていました。
「請求書、PDFで貰えるとありがたいです」
えっ‥先程ポストに入れました‥アタフタ・・
先方には説明して改めてPDFを送りましたとさ。
送り方もちゃんと確認しておかないといけませんね!
今回は請求書の作り方、そして2通りの送り方を実践しました。
人生初の経験は大変だけど、ちょっぴり成長したような気がしています。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?