いつ卒業しても良いように | オンライン秘書日記

～自分が抜けた後も、回るような段取りや仕事を考える～

クライアントの中には
事務を依頼するのが初めてで…という方もいれば

すでに事務局さんがいる中で
ディレクターとして参画したり
ピンチヒッターとして参加したり
前任者から業務を引き継ぐこともある。

逆に引き継ぎをして、卒業することもある。
（例えば、専属秘書を雇用するなどの場合）

ご依頼時の状況は、人それぞれ。

同様に
クライアントの業務状況によっても
最適な環境というのは、刻々と変わる。

だからこそ、たとえ自分が
「抜けても、大丈夫なようになっているか？」
というのは、考えながら仕事をしている。

もちろん、状況によっては、難しいものもあるけれど
できるだけ、属人性を排除して
それぐらい、段取りを考えて、整理しておけるように。

また、そうしておくことで、業務の切り出しや
外部依頼もしやすくなり、自分自身も変化に対応できる。
（例えば、対応業務を変更する。今の業務は移譲してチームを組むなど）

どんな時でも、最適なチームを提供できるように。
今からできる準備を、すすめよう。