作業量を減らしたいときの処方箋

～やらないことを決めて、やることを省力化する～

もう、手いっぱい…
作業量を減らしたい…見直したい…

そう思うときは、まずはじめに
下記のアプローチを取ることを、おすすめします。

1：やらないものを決める。
2：短時間で終わるようにする。
3：やらないものを決める。

１と３は、コピペミスではないですよ（笑）
順に追って、ご説明しますね。

まずは「やらないこと」を決めましょう。

✔完全にやらない（なくす）
✔自分ではやらない（誰かに頼む）

次に「やることの総量」を減らしましょう。

✔対応時間を短くする
✔対応回数を少なくする

最後にもう一度、「やらないこと」を決めましょう。

✔完全にやらない（なくす）
✔自分ではやらない（誰かに頼む）

なぜ最後に、ふりだしに戻すか？というと
「やることの総量」を減らすタイミングで
業務をシンプルにすると…

「これは、誰かに頼めるんじゃない…？」
と、気づくものも、多いからです。

頼むことに、ハードルを感じているのは

・業務が、整理されていないから
・自分の中で、すっきりしていないから

人に頼むのが難しくなっている
という側面もあるのですね。

また、逆に、シンプルにすると
「誰かに頼むほどではなく、自分で対応できた！」
というものも、産まれると思います。

そして、ここまでやってみると
手元にあった作業量が
グンと減っていることに、気が付くはずです。

ぜひ、お試しくださいね（＾＾）