2022年3月後半のジョーシス アップデート

アプリの停止・無効化等のステータス変更がジョーシスからできるようになりました

3月前半のリリースで「アプリのステータス表示が、より正確に表示されるようになりました」とご案内しましたが、停止・無効化等のアプリ固有のステータス変更もジョーシスで実施できるようになりました。

アプリ画面からも同じようにステータス変更ができます。
これにより各アプリの管理画面にアクセスをしないでも、ジョーシス上でステータス変更が完了できます。
今回のアップデートで対応したアプリは下記の10個です。それ以外のアプリ対応も順次進めております。

１．Google Workspace
２．Slack
３．Microsoft365（Azure AD）
４．Zoom
５．Notion
６．freee会計
７．Salesforce
８．Asana
９．BOX
１０．ジョブカン 勤怠

従業員が持つ複数のメールアドレス、IDを一つに統合できるようになりました

これまでは従業員が管理IDに登録しているメールアドレス以外を使ってアプリの登録がされている場合、シャドーIDとして別のアカウントが発生しておりました。又、メールアドレスで紐づけができない独自IDを持つアプリもシャドーIDとして別のアカウントが発生しておりました。

上記に対して、IDを統合できる「アプリ紐づけID」によって、一つのアカウントに複数のメールアドレス、独自IDなどを紐づけられるようになりました。
アプリ紐付けIDには、メールアドレスや従業員番号に加えて、独自IDを持つ以下5つのアプリのIDを登録することができます。（括弧内は、各アプリの紐付けID）

・AWS（AWSユーザー名）
・kintone（kintoneログイン名）
・GitHub（GitHubユーザー名）
・Atlassian（AtlassianアカウントID）
・OneLogin（OneLoginユーザー名）

これにより、発生していたシャドーIDを紐づけて削除することができました。
注意点としましては「アプリ紐づけID」は登録・削除のみができます。
記載内容を誤ってしまった場合は、削除をして、再度登録をお願いします。

実践編：検索機能とID機能を活用し、シャドーIDを紐づける

ここでは、本アップデートの機能を用いて実践できる、アカウント管理方法を紹介いたします。

同名の従業員を検索して、アカウントの紐付けをまとめましょう

まずは名前を検索

紐付けたいアカウントの基本情報からメールアドレスや従業員番号、独自IDを確認

紐付け先のアカウントの基本情報より、紐づける

使用しているアプリを1人の従業員アカウントにまとめることができました

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