【結婚式まとめ】コンセプト設計で180度体験を変える方法
「大金を使うなら2人だけで海外周遊したほうがいい」
「同じ演出ばかりでゲストもがっかりするでしょ」
正直、僕は「結婚式を挙げない派」の人間でした。
ですが今は「本気でオススメしたい派」です。
挙式後３日経った今も、
「最高だった」「毎日動画を見ている」
「あと1週間は味がするガム」「これ以上の結婚式は無い」
などなど、たくさんのお褒めの言葉をたくさんいただき
幸せが脳天を撃ち抜いています。
イベントを主宰する喜びに満ち溢れています。
結婚式を決断してから、作り込む過程で僕の考えはどんどん変わりました。
これはイベント未経験者でも体験可能な
体験設計を考え尽くすビジネスにおける最高の教材であり
ゲストに感謝を伝え、関係を深める最高のツールだと気づいたからです。
・結婚式を挙げない派だけどなんとなく気になっている。
・パートナーを説得したい
・ゲストが満足するか不安
・仕事に活かせないと思っている。
上記のような方に向け、
記憶が鮮明な内に共有します。
この結婚式まとめnoteは3本立てです。
前半は式を行う上で最も大事なコンセプト設計とポイントの共有
後半はビジネスに役立つ視点の話
最後に迷ってる方の背中を押してあげたい！
●コンセプトは体験の99%
最初にこれだけお伝えしておきたい！
コンセプトをどれだけ深掘りできるか、ここが99%を占めています。
コンセプトが無いとテンプレ結婚式の出来上がりです。
ぶっちゃけ、ここが決まれば、
式場も決まるし内容もおのずと決まっていきます。
・夫婦で共通認識を持つコンセプトの足場作り
まずはパートナーと「結婚式を通じて何を大事にしたいか」
徹底的に話し合いました。
これは全てのプロジェクトにおいても同じ。
ベクトルが四方八方に向いていたら人の心は動きません。
次に話し合った数ある項目の中から
いくつかピックアップします。
・ゲスト一人一人に満足してほしい
・両親に感謝を伝えたい
・ゲストに新体験をしてほしい
・満足度の低い料理は出したくない
・テンプレは嫌だ
・やっぱりゲストにめちゃくちゃおめでとうって言われたい
・大好きな人全員呼びたい
・初めてのゲスト同士が繋がって欲しい
最後に最重要項目を3つにまとめました。
料理と空間設計を通じて非日常を体験してもらう。
大好きな皆さんに2人をたくさん祝福してほしい
ゲストに感謝を120%伝える
・四字熟語を使い、スタッフへコンセプトを浸透させる
スタッフ全体が認識を合わせなければ
アウトプットに齟齬が発生します。
そこで、ちょうどいい四字熟語を探しました。
見つけたのがこちら孔子の言葉です。
人における3つの有益な物事の定義を指し
本来の意味は
礼儀と音楽を楽しむ
人の美点について褒める
立派な友人が多いこと
ですが
私たちの結婚式では3つを再定義し、
プランナーさんをはじめ、スタッフに共有をしました。
コンセプトをカチッと決めたことで
具体的に内容を詰める際、立ち返り考えることができました。
また担当者のアレンジにも齟齬が生まれず、一体感ある設計が実現しました。
コンセプトの設計と重要性は下記の本をご参考ください。
●こだわりポイント5選
さて、ここからは「益者三楽」に沿って設計したポイントです。
やりたいことを詰め込みたくても
挙式披露宴の時間と予算には限りがありますし、
一人一人を満足させようとするとコンセプトを外れる場合もある。
だからこそアイディアと深掘りで乗り切る。
HUNTER×HUNTERでいう「制約」と「誓約」があるからこそ
結婚式のパフォーマンスを向上させられると思います。
他にもたくさんあるのですが厳選した5つの工夫を紹介します。
依頼できる部分はプロである友人に全て依頼
公式LINEを使用し情報体験をスマートに
100人分の手紙を全て手書きで準備
BGM、席順、装花全てに一体感をもたせる
引き出物はパーソナライズ化
1.依頼できる部分はプロである友人に全て依頼
その道のプロとして活躍している友人や知り合いに各種依頼をしました。
具体的には、イラスト、ヘアメイク・ピアノの伴奏・牧師・賛美歌のリードボーカル・余興(マジックショー)・カメラマンです。
加えて、私たちはフリープランナーさんを持ち込みで設計していいたので
プランナーさんの知り合いに司会をお願いしたり、
雰囲気に合わせてお花屋さんを紹介してもらったり
スタッフは全員、誰かの近い知り合い状態でした。
予期せぬトラブルや初めての緊張感で
通常とは異なる精神状態であることは間違いありません。
初対面の方とコミュニケーションを取るのはハードルが高いため
知り合いの方が心が落ち着きます。
また前述したコンセプトやイメージを伝える際、
私たちを良く知っている分、背景がより伝わりやすい効果もありますね。
もし周りに仕事として任せられる人がいなかったとしても、
早くからコミュニケーションを取ることで同じ関係値に近づくと思います。
2.公式LINEを使用し情報共有をスムーズに
公式LINEで、日程・アクセス・席次・アナウンス等一括で管理しました。
これは、大活躍してくれました。導入してよかったです。
式前、当日は皆さんがQ&Aや日程確認など不安解消するツールとして機能し
式後、写真をスムーズに共有する振り返りツールとして機能しています。
メニューの裏側は基本notionでリンクを作成し、
リアルタイムで修正を可能にしました。
公式LINEの作り方はあさえさんを参考にさせていただきました。
3.100人分の手紙を手書きで準備
当日1人1人話せる時間は1分もありません。
そこでゲスト皆さんに感謝を120％伝えるツールとして
100人分の手紙を手書きで用意しました。
メッセージカードではなくしっかり1枚です。
手紙って最近もらわないし、
時間をかけて書いたものってなんだか嬉しいじゃないですか！
暖かい空気にしたくてパートナーと覚悟の上、書きました。
パートナーからの提案でイラストは『ナガキパーマ』さんに
全員分の似顔絵を描いていただきました。
気に入った方はSNSアイコンにもできるし、引き出物グッズにも応用
相手のことを考え抜いた感情表現です。
昨年、初めて結婚式ゲスト100名超の
— ナガキパーマ (@nagakiperm) January 11, 2023
似顔絵のご依頼をお受けしました。
お式を終えた花嫁さんからお写真データと共に「ゲストからイラストが大絶賛で、お願いしてよかったことNo. 1です」という一文をもらいほろり。
末永〜〜〜くお幸せに！ pic.twitter.com/kP2VzWoQMP
4.BGM、席順、装花全てに統一感をもたせる
BGM
組み込み全体的に80・90年代の洋楽を中心にしました（Beatles多め）
「懐かしい曲だな」でも会話の邪魔をしない。がベストです。
直近の流行曲や日本語の曲は少なくしました。
席順
偶発的な会話を生まれやすくする効果と
全体に一体感が生まれやすい設計にしました。
装花
私たちはコンセプトとBGMをお伝えし
イメージでテーブルからメインまで
トータルでコーディネートしていただきました。
5.引き出物はパーソナライズ化
「全員同じ」をやめました。
グループごとにそれぞれ異なるものをチョイスしました。
お酒をよく飲む友人グループだったら
つまみ系を中心にするといった感じです。
ギフトはCreemaを活用しました。
目上の方々は、日本の美味しいが詰まった雑誌のようなギフトセット
「うましま」を用意し、新しい体験を意識しました。
●やらかしたエピソード3選
せっかくなので私たちのやらかしたエピソードもお伝えします。
本当に当日は嗚咽するぐらいの動揺から最高の感動まで
ジェットコースターのようでした（笑）
当日の朝まで徹夜で作業
結婚指輪を忘れる
二次会の準備遅すぎた
1.当日の朝まで徹夜で作業
シンプルに作業工数を見誤っており、
当日の朝6:00まで手紙を書いていました。
初めてのことは工数を前もって洗い出しておくことをおすすめします（泣）
ウェルカムスペースも意外に忘れがちなので注意を！
2.結婚指輪を忘れる
１をやらかしたことで当日の準備がなかなか思うように進まず、
うっかり結婚指輪を自宅に置き忘れ大パニックに！！！！
急遽、弟に頼みタクシーで自宅まで取りに行ってもらうことに…
式にギリギリセーフでなんとか指輪の交換…死ぬかと思いました。
3.二次会の準備遅すぎた
結婚式にこだわりすぎるあまり、二次会の設計を1ヶ月前から着手しました。
タスクを振り分けている暇がなく、
急ピッチで出し物や企画を考えました。(結果うまくいきましたが…)
幹事を事前に立てて、完全にお任せするのをおすすめします。
以上、皆さんくれぐれもお気をつけください…
さてここからは後半戦。
ビジネス脳のパートナーにも見せてあげてください。
●守破離を短期間で学べる
結婚式で圧倒的に学べるのは「守破離」サイクルです。
守破離とは簡単に言うと革新を生み出す3ステップのことですね。
この3つを高速で回す経験ができるので、
自社プロジェクト・コンテンツ設計に大きな力を発揮します。
・守
結婚式を想像してみてください。ほとんどの方が順序を言えるのではないでしょうか？つまり「型」が確立されています。
だからこそつまらない、先が読めている。全部ぶっ壊せばいい。
そうではないのです。（最初はそう思ってましたがw）
この流れを辿るからこそ満足するゲストも多いのが実際のところです。
（ゲストによって異なりますが）
ハンバーガー食べにきて、サラダだけ出されたら萎えますよね？
全ての型を破るとユーザーは困惑し、適応できません。
だからこそ、まずは基本に忠実に2つ実行する必要があります。
ゲストのインサイトを把握する
ヒアリング調査
1.ゲストのインサイトを把握する
結婚式では通常のビジネスと違って短縮できる部分があります。
ユーザー調査です。100%ゲストの顔がわかるから、
結婚式の経験数や好みなどペルソナ設定が高精度で設計可能です。
2.ヒアリング調査
流れ・良い点・改善点・ゲストの反応etc…
最近、式を挙げた夫婦にヒアリングを行いました。
自分で参加してメモる場合もありましたが、計5人分インプットしました。
パートナーはInstagramで徹底的に
同じ会場でのアレンジや気になる演出をチェックしてくれました。
この2つの過程で伝統として守るべき部分や
喜んでもらえる部分など大方の把握ができます。
・破
破の段階では演目と進行を一つ一つ分解し見つめ直します。
「ケーキ入刀」
夫婦同士食べさせるのは見飽きたかな？両親に食べさせない？
「挙式」
知り合いの牧師さんだったら、面白いかも
「余興」
果たして友人に負担をかけるべきなのか？
圧倒的なクオリティを見れた方が締まる？
「丸テーブル」
新鮮味あるかな？他のに変えられない？
などなど一個一個「守」でインプットした情報と
照らし合わせながら徐々にアレンジを考えます。
一旦実現可能性は無視ししてブレストするのがオススメです。
・離
最後に、型へオリジナリティを流し込みます。
奇をてらう必要はありません。
コンセプトに沿って、こだわりたいポイントを見つければいいのです。
ブレストアイディアを予算や会場の制限に合わせて
落とし込む作業をプランナーに相談しながら作り込みます。
ここが上記で書いたポイントに繋がるわけですね。
これらの「守破離」サイクルを約半年で
何度も何度も回転するのですから相当な濃度です。
加えて、失敗できないプレッシャーがあるので一切手を抜けません。
抜いたら脱落するメジャー 海堂 夢島編です。実務にもきっと活きます。
おまけで
マルチタスクの大変さが身に沁みます。
notionやスプレッドシートで管理したのですが
タスクが追いつかなくなって一度崩壊しました（笑）
これも良い経験でした。
●最後に
幸せだから感謝するのではなく
感謝するから幸せになれるのである。
夫婦のためにお金を使い、関係を深めることは合理的で重要です。
新しい体験から得られる知識も多い。
でも、実際どうなのでしょう？
同じお金を
過去に出会った人を大切にするのが正解か
未来に出会う人/経験に投資するのが正解か
どちらが人生の正解か、天秤にはかけられません。
ですが過去の出会いを大切にできない人に、
未来を変革する出会いは訪れないと思うのです。
人生において「感謝」を表現するタイミングは多くはありません。
「結婚式」は出会った人たちの大切さを再認識し、
感謝を伝える絶好の機会でした。
迷っている方へ、
感謝を伝えることを忘れなければ、別に結婚式でなくてもいいと思います。
僕ば恥ずかしいのでこの定番の型に乗っかることで感謝を伝えました。
最後に
僕はコンテンツビジネスで成功したい。
そのためには、時間のほとんどをビジネスに割く必要がある。
きっとこれまでのようにたくさん飲んで笑う時間はないだろう。
それが人生の成功とイコールではないことはわかっている。
でも目指すのは友人、家族、先輩に「すごい！」「感動した！」
って言ってもらいたいからなんだ。
これまでに出会った人がひとりでも欠けたら今の僕はいない。
だから大好きなみんなに僕なりの感謝を伝えたかった。
出会ったパートナーに感謝します。
これまでに出会った方全ての人に感謝します。
育ててくれた両親・親族に感謝します。
そして前へ進みます。
~~~
私が勝ち得た富は、（私が死ぬ時に）
一緒に持っていけるものではない。
私が持っていける物は、愛情にあふれた思い出だけだ。
これこそが本当の豊かさであり、あなたとずっと
一緒にいてくれるもの、あなたに力をあたえてくれるもの
あなたの道を照らしてくれるものだ。
~~~
もっと家族を愛せばよかった。
友人と体験できればよかった
お金は天国に持っていけないから。
~~~
あなたの家族のために愛情を大切にしてください。
あなたのパートーナーのために、
あなたの友人のために。
[Special Thanks]
丁寧にサポートしてくれたプランナー 相原さん
臨機応変に的確に捌いてくださった 種村さん
空気感を写すのが最高にうまいカメラマン 元気
バライティ豊かなビデオカメラマン 安江君
素敵なイラストレーター ナガキパーマさん
素敵なタキシードとドレス mutin
ヘアメイクをしてくださった 朝菜さん
予想を超える空間を作ってくださった farver
料理が大好評だった式場メゾンプルミエール
FISM2022クローズアップパーラー部門第一位のマジシャン
緒川集人さん出演情報
じょうの活動に共感してくださった皆さんへ。 サポートやホームステイ先のご提案など受け付けております。 サポートして頂いたお金はホームステイ芸人の企画費用とさせて頂きます。 よろしくお願い致します。