もう今日から催促メールを送らない【仕組みで解決】
ジョブラジ 凡人サラリーマンの為の100年時代の生きざま
おはようございます、こんにちは、こんばんは、ジョブログです。
この記事では、35歳の凡人サラリーマンが100年時代を生きる上で必要な力を身に付けるためのビジネス、転職、投資、副業に関する情報を発信していきます。
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皆さん、昨日より今日、今日より明日を良い一日にしましょう！
これは先日お話した「時間がない、を解決するために無駄をなくそう」という大題の子テーマです。
前回の放送リンクを張るので、ぜひそちらも聞いてくださいね。
👇「時間がない！を解決する無駄ハック」の放送は
では早速テーマにまいりましょう！
1日の勤務時間のうち28％が「メール業務」に奪われている
―そんな衝撃的な事実が、大手コンサルティング会社であるマッキンゼーの調査により明らかになったんです。
時間に換算すると、1日あたり2時間半ほどがメールに充てられている、ということになります（※マクロミルの調査より、日本人の平均労働時間を8.9時間とする。休憩時間は除く）
メールを1本返信するくらいならほんの数分程度ですが、その数分が積み重なると、私の好きな映画「イエスマン」（https://amzn.to/3dtvnhG）が見れるくらいの時間になってしまいます。
1日1時間の残業時間を目安に計算した数字ですから、実際もっと残業した場合はもっと時間を使っているはずです。
『メールは超速』
これを明日からの合言葉にしましょう。
結論を最初にお伝えします。
➀辞書登録せよ
②ショートカットを使いこなせよ
③かしこまるなよ
④外と内を分けるなよ
です。
ここからは4部構成で詳しくお話していきます！
今回は最後の4部目です。
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④外と内を使い分けるなよ
これはジョブログ自身がずっと疑問と不満を持っていた事を元に
自分から解決してしまおう、と実践しているものです。
ずっと疑問と不満をもっていたこと
・顧客の社内でどんな動きがあるのか見えない
・誰で止まっているのか、誰が責任者なのか分からない
この２つです。
だいたいの場合は「社内で確認し回答します」「承知しました」となります。
全てのボールを顧客側、かつ、その担当者に任せてしまっている。
結構な確率で、その担当者が忘れてしまって催促するハメになり、
そこから一瞬で解決でき「だったらさっさとやれよ！」とイライラしたこと、ありませんか？
ジョブログはもうイライラするの止めました。
方法は一つ。1通のメールで社内外関係なく、必要な人に質問したり依頼するんです。
TO 担当者様
cc 必要な相手様、社内 同僚さん
>必要な相手様
担当者様と連携し、回答をお願いします
>社内 同僚さん
この件について、調査し本メール返信で回答願います。
と窓口の担当者宛に送りつつ、必要なメンバーに直接依頼します。
ここで、自分からTODOのボールが離れ自動的に課題が解決しますので、無駄さん仕事を削減できます。
上司でも関係なくジョブログは実施しています。
勇気を持てない方は、ぜひ同僚や部下とのやり取りから始めてみてください。
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以上です、いかがでしたか？
簡単にまとめ
➀辞書登録せよ
②ショートカットを使いこなせよ
③かしこまるなよ
④外と内を分けるなよ
という事を、ぜひ覚えておいてください！
副業を頑張るにも、転職するにも、必要なのはあなたの「自由時間」です
それを作るには無駄を無くす以外に他なりません。
今までと違う変化を恐れず、試してみてください。
あなたが気にしているほど、実は影響って無いですから(笑)
今日が人生で一番若い日です。
人生にサプライズを。
昨日よりも、より良い人生をお過ごしください。
Have Fun！
ジョブログでした
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