仕事を効率的に進めていくために必要な時間管理術
こんにちは
“はじめの1歩の勇気をもらえるnote”
の JJ (@JJ56866220) です😊
JJとはこのような人間です。
今日も興味を持った記事/報道について
私の考えを交えて紹介していきます。
紹介したいのは Lifehacker での
「仕事を着実に終わらせるための時間管理術」
についての記事です🤔
日々多くのビジネスパーソンが業務時間内に仕事を終わらせることに苦労しているのではないでしょうか。次から次へと新しい案件が舞い込みデッドラインに追われる毎日…。
今回の紹介記事ではそんな状況から抜け出すために仕事のプロたちが実践する時間管理術について解説がされています。
なぜ仕事が終わらない？「パーキンソンの法則」を知ろう
「締め切り間近になってようやく仕事に集中する」という経験はありませんか？実はこれは「パーキンソンの法則」と呼ばれるもので「あるタスクに与えられた時間が長ければ長いほどそれを終えるのにより長い時間が必要になる」という現象です。
この法則から学べることは必要以上に余裕のある期限を設定しないことの重要性です。適度な緊張感は集中力を高めて生産性向上に繋がります。またタスクを単独で捉えるのではなく大きな目標の一部として位置づけることで不必要な作業を省き本質的な業務に集中することができます。
モチベーションを維持しながら効率アップ！「POSECメソッド」とは？
「POSECメソッド」はマズローの欲求段階説に基づいた時間管理術です。以下の5つの要素の頭文字を取ったもので仕事に対する満足感や充足感を重視しています。
Prioritize（優先順位を決める）: まずは重要なタスクから取り組む
Organize（整理する）: 仕事内容を整理し効率的に進める
Streamline（効率化する）: 無駄な作業を省いてよりスムーズにタスクをこなす
Economize（有益に使う）: 時間を有効活用して最大限の効果を得られるようにする
Contribute（貢献する）: 自分の仕事がどのように社会に貢献できるのかを意識することでモチベーションを高く保つ
「タイムブロッキング」で集中力アップ
イーロン・マスク氏が実践している時間管理術として有名なのが「タイムブロッキング」です。これは1日を細かく時間ブロックに分けて各ブロックに特定のタスクを割り当てる方法です。
イーロン氏は5分単位でスケジュールを管理しているそうですが一般的には25分単位で作業と休憩を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」として実践するのがオススメです。これによって集中力を維持し効率的にタスクをこなすことができます。
まとめ
今回は仕事が終わらない原因とそれを解決するための時間管理術として以下のものが取り上げられました。
パーキンソンの法則: 時間に余裕があると人はそれに甘えてしまい作業効率が低下するという法則
POSECメソッド: マズローの欲求段階説に基づいた時間管理の方法で仕事に対する満足感や充足感を重視する方法
タイムブロッキング: 1日を細かく時間ブロックに分け各ブロックに特定のタスクを割り当てることで集中力を高める方法
これらのテクニックを参考に自分自身の時間管理を見直してみることによって効率的に仕事を進めて残業を減らしていくべきということが今回の紹介記事を通してよく理解することができました。
今回のテーマは
「仕事を効率的に進めていくために必要な時間管理術」
でした。
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