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打ち合わせ前のイメトレはする方です。(2022.08.19宮坂)

ディレクターという役柄的に、打ち合わせの進行をする場面が多いです。
進行や仕切るのが上手な上司からは、「場数で慣れてくよ。」と言われたりもしました。・・・が、今でもそんなに上手くできたなー!という日は少なく、なかなか慣れません。

おそらく心配性

性格的に心配性な節があります。
おおざっぱで適当な人間でもあるのですが、やはり自分で進行しなければならない会議はアジェンダを作りながら事前にイメトレしています。
割と一生懸命イメトレして準備はしているつもりなのですが、それでもうまくいったりいかなかったり。
アジェンダやイメトレをしないと不安なので、おそらく心配性なんだと思います。まだ、ノープランで挑むほどの余裕も度胸もありません。

社内ミーティングでは、正直手を抜きがち。

しかし、社内ミーティングはまた別で、なかなかアジェンダまでは作らないし、話す内容や要点を思い描くくらいで挑みます。
しかし、社内ミーティングこそ限られた時間の中で効率よく話さないといけないよなーと、思ってはいます。(ついダラダラしがち)

  • ミーティングの目的

  • 話す順番

  • 今回のゴール

社内のミーティング。
大小かかわらず、この3点は毎回意識しておきたい。
そして、会議メモも取るようにしたいなと思いました。

Googleカレンダーの会議メモ

最近気づいたのですが、これは新機能なのか。。
Googleのスケジュールに「会議メモ」が、自動で作られるようになっていました。

どうやら自分が追加したスケジュールにのみ表示されるようです。
これをクリックすると、予定に紐づいたGoogleドキュメントが会議メモとして作成されます。

打ち合わせのメモなどはここに残していくのもいいのかもなーと思いつつ。
まだ実行できていないのですが、試してみたいなと思っています。



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