細かいタスクを溜めない。即レスする。(2022.02.24宮坂)
タスクを溜めない。を心がける
以下のツイートを読んで、深ーーーく頷きました。
ディレクターは特に、大なり小なりさまざまなタスクが槍のように飛んでくることが多いです。
面倒(と言ってはいけないのですが・・・)な依頼やお願い事、ちょっとすぐには答えられないような質問などが来るとついつい後回しにしてしまいがち。
でも、ほんと後回しにしても良いこと一つもないんですよね。(分かってはいるんですけどね・・)
「覚えておく」という不要なタスク
先日も、だいぶご無沙汰している方から作業依頼が届きました。
2日後までにお願いしたいとのこと。
心の中で葛藤が始まります。
作業的には大したことないので30分もあれば終わる仕事だったのですが、毎回短納期で依頼がくるので、なんだかすぐ返答するのもなぁ。(性格悪いw)
締め切りまでに対応すればいいやと、少し後回しにしました。
しかし、後回しにしたことで、このことを覚えておかなければいけない。
しかも、返答していないことで罪悪感・・
そして、ずっとこのことが気になり頭の中をチラチラよぎる。
結局、次の日には対応したのですが・・・。
もしも、サクッとその場で対応してしまっていれば「覚えておく。」というタスクも減るし「罪悪感」や「嫌な気分」も不要だったことでしょう。
細かいタスクを溜めない。即レスする。
結局これがトータルで断然早いし効率的です。
レスが遅いとそれだけで不信感にも繋がり、信用を失いかねない。
失った信用は、取り戻すのに倍以上の労力がかかるとか。
日々、心がけたいです。
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