Google スプレッドシート④ データーベース
おはようございます
今日はスプレッドシートの
「データベース」を学んでいきます
データベース
データをきれいに整えておくことが必要
「ルール」 Ctrl＋Shift+(
データ内の１つのセルを選択し、ショートカットを押す
データベース形式を満たす表を選択
正しく選択できていれば→正しいデータベース
【ルール】
❶データベースの周りは空白列や空白行で囲まれる
❷データベース内に空白のデータは含まない
❸1行に1件のデータでないとフィルター等でエラーになる
❹セルの結合はしない
❺見出しは重複しない
CSVファイルを読み込む
テキストファイル(CSVファイル)
に変換してデータベースに活用することが多い
「CSVとは」
Comma-Separated Values カンマで区切られた値
それぞれのデータをセル列に分割
1⃣ CSVファイルのデータを選択
2⃣ メニューバーのデータ➡テキストを列に分割
（区切り文字を自動的に検出）の作業が行われる
区切り文字は
「カンマ,セミコロン,ピリオド,スペース」選択できる
「インポート」
CSVファイルを読み込む方法
●グーグルドライブにファイルがある場合
●パソコン内にファイルを保存している場合
ファイル➡インポート アップロードから選択
検索と置換(Ctrl＋H)
メニューバーの編集➡検索と置換 または Ctrl＋H
検索→（何のデータを直したいのか）
置換後の文字列→（何に直したいのか）
「空白に０を置き換える」
1⃣ 空白を含むデータベースの範囲を選択
2⃣ Ctrl＋H 検索に「^(キャレット)$(ドルマーク)」
3⃣ 置換後の文字列→0
4⃣ 正規表現を使用した検索 ☑
正規表現
キャレットの直後から文字が始まる
ドルマークは文字列の末尾に配置するもの
(ドルマークの直前の文字で終わる)
➡前後に文字がない➡空白という意味になる
※Excelと相違する部分
参考書籍：Googleスプレッドシート現場の教科書
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