Notionを綺麗に使いたい人の活用アイデア（構想）

いまいちNotionを使い込めていないので、一昨日リリースされた公式のTemplate Galleryを全部見てみた。「こういう風に捉える」というメモをまとめてみる。

(1) Notionは近未来型システム手帳

まず、公式じゃない方（Community）のテンプレートから超重厚なやつを２つ紹介する。

まずはデザイナーTinnei Pangさん作の “Daily foraging”。(forageは「食糧を探し回る」の意）。月単位でPlanner（計画）・Tracker（習慣化ログ）・Journal（日誌）に分けて細かく追っていく壮大なフォーマットだ。

重厚！
フォントを変えたり、バーに背景色をつけたりという装飾も良い感じに映える。

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もう一つはエンジニアB-Brightさんの “Yearly”。これも月単位で盛り盛りのテンプレートを複製して使っていくタイプ。
https://www.notion.so/Yearly-ee693c70da5441098a169cc76c8a8e2e

両者に共通する「うまいなー」と感じた点は、２列幅のちょうどいい感じの「画像」を外で作って埋め込んでいること。Daily foragingのカレンダーは画像だし、Yearlyの「見出し画像」は典型的な装飾の例。こういうのを作ると一気に綺麗さが増します。画像自体はPowerpointでも、CanvaやCacooなどのサービスを使って作ってもいいと思う。

「形から入る」方がやりやすいという人はぜひ、システム手帳を買うように、このテンプレートを複製して始めるといいと思う。今からだと4月始まりにアレンジしてもよさそう。

(2) Notionはチェックリスト群

繰り返し作業などで使うチェックリストを「テンプレート」にしておき、使うたびにページを新規作成して使うという方法がある。チェックリスト管理にはちょうどいいツールがなかなか見つからなかったので、この使い方は重宝しそう。

「習慣化ログ」というサンプルは多い（上記Daily foragingとYearlyにもパーツとして織り込まれている）。１日１行のスプレッドシートにチェックを入れていく方式だ。「達成度」を可視化するなどの機能はないけれど、Habital Trackerなどのスマホアプリを代替できる。これは使ってみてもいいかも。

(3) Notionは「ホームページ」

Notionらしい使い方の一つは、文字通りの「ホームページ」：プロジェクトや生活の「最初のスタート地点」となる場所を用意することだ。Team home、そしてVision, Missionといったテンプレートが快適な「ホーム」づくりを支援してくれる。

Polarr's culture and valuesにはチームの価値観・行動指針的なものがまとまっていて、これもいいなと思う。

自分の場合は「GoogleDocsのリンクを集めたGoogleDocs」をよく作っていたけど、「母艦」をNotionに集約できると捗りそうだ。とにかく各プロジェクトの「ここを見て！」をひとつにまとめることに価値がありそう。

他のヒント

🔹自分専用のWikipediaを作りたいなと思ったらNotionがぴったり。「辞書的」に１ページ１ページ充実させていきたい感じがある。うちの社内WikiはConfluenceやDocBaseを使ってきたけど、「記事をまとめてつなぐ」という機能は簡単に代替できる。

🔸ブログ記事も書けるよというテンプレートがあったけれど、構造的にはたいがいのコーポレートサイトはNotionで足りるのではないだろうか（meta関連や独自ドメインなどの機能が待たれる）。

🔹「Lightweight CRM」（軽量な顧客管理ツール）という表現がよく出てくるけど、Salesforceでやりたくなるような「１顧客１データ」でまとめていくのは項目が作りやすくて良いと思う。AsanaやAirtableでもできる。

🔸Notionのコア機能に「データベース」がある。情報にいろいろなメタデータ（属性、項目）を持たせて並べ変える／比較する　といった用途に向いている。手元ではPCのスペック比較、カメラのレンズのスペック比較、銭湯の比較とかに使っている。

🔹前できなかった「Excel⇔Notion間のコピー＆ペースト」ができるようになっているので、機能的にAirtableとはほぼ遜色がないところまで来ているのではないか。ただ、大容量のページリストなど切り出せるものはAirtableの方が取り回ししやすそう。

🔸個人的に「Evernoteの代替」という使い方がしっくり来ていないのだけれど（Evernoteは構造化しない「フロー」でぼんぼん放り込んでいくツール、対するNotionは「ストックを綺麗に構造化して使いたい」ツールなので）、ひとつ【Inbox】という親ページをつくり、そこにぶら下げていけばいいのかなと思っている。

🔹アプリの取り回しはさすがにちょっと重い。タスク管理母艦のAsana、スマホからメモ垂れ流しのGoogleKeepとは併用していく。

研究は続きます！

↓平野くんの公式解説もあらためて再読