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社外でも「社内と同じく」効率的にチームでの業務を行うための技その2
コロナ禍も3年が経過しどうやら企業のテレワークもずいぶんと減少してきているようですね。
弊社でも週に2回までの申請テレワークを導入していますがとても業務の効率化を果たしているというようなものではありません。
さらに週に2日間の出社日を設けて入るもののその2日間に様々な対面の打ち合わせや会議が集中的に行われ出社することによる新しい取り組みまでは生み出せていないのが実情です。
打ち合わせするだけなら少しのマイナスはあるもののZOOMなどのオンラインでできそうな気もします。
対面によるコミュニケーションという呪縛に囚われた日本的な大きな勘違いによる時間の損失が感じられないわけではありません。
という妄想的な愚痴はさておき
特にテレワーク率50%以上の企業はオフィスには1~2名。あとは社外(自宅)という状況を想像してみてください。
オフィスに出社しているスタッフ、テレワークで自宅で作業しているスタッフ、出張で外に出ているスタッフもそれぞれが「今」「どこで」で「何を」しているのか共有するのは至難の技です。
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そこで登場するのがクラウド型の行動予定表!
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スマホやPCからスタッフの「今」「どこで」「何を」がシンプルに共有できるという便利ツールです。
特にWeBoard(ウィーボード)は余計な機能を取っ払った本当にシンプルなサービスになっているため一度使うと手放せなくなること間違いなし!
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