なぜ「やること」よりも、「やらないこと」を決める方が重要なのか _起業,脱サラ,副業
皆さんの中にはTODOリストを作っている人も多いかもしれませんね。
しかし、僕はこれをやめたほうがいい習慣だと思っています。
なぜなら、やっている人ならわかると思いますが、
結局リストを作ってもやるべきことが増えすぎて、
結果的にやれていない、というのが現実だからです。
これは、思い当たる人がほとんどではないでしょうか？
もちろん、何も書き出さないよりはリストを書いたほうが、
やるべきことは明確になるのでいいでしょう。
ですが、現実にはTODOリストを作れば仕事が速く終わるかというと、
決してそうなってはいないはずです。
それはなぜでしょうか？
僕は、TODOリストを作ることで仕事が速く終わるどころか、
むしろ大きな問題が起こると考えています。
主な問題とは、次の３つです。
１.仕事を抱えすぎて、その仕事が終わらない(量の問題)
２.やることが増えすぎて、時間が足りなくなる(時間の問題)
３.仕事の効率が良くならない(質の問題)
どれも仕事が終わらない典型的なケースです。
リストを書くだけで満足しているのは論外ですが、
効率化に良かれと思って
毎朝TODOリストを書き出してから仕事をしていたとしたら、
その習慣はやめたほうがいいでしょう。
それでは、仕事を速く終わらせるにはどんな条件が必要でしょうか。
僕が考える必要条件は、
先のTODOリストの問題とは反対の状態になることです。
１.仕事を抱えすぎない(量を減らす)
２.仕事をする時間を増やす(時間が増える)
３.仕事の効率を上げる(質が良くなる)
この３つの条件が揃っていれば、
自ずと仕事は速く終わるはずです。
TODOリストをいくらせっせと作成しても、
仕事は効率化しません。
中でも多くの人が見過ごしがちなのが、
１の仕事を抱えすぎないということでしょう。
これは重要なポイントですが、２と３は心がけていても、
１をしっかりと意識してやっている人は少ないようなので、
あえてここでは紹介します。
つまり、やるべきことのTODOリストではなく、
仕事を抱えすぎないために
「しないことリスト」を作るべきなのです。
今回は以上です。
また次回お会いしましょう😇
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