ニューノーマルの時代にも対応。下着のオンライン対応件数が昨年より増加

HEAVEN Japanでは、電話・メール・チャットで、お客様に商品やサイズなどを提案するオンライン対応を行っています。 

コロナ禍での外出自粛の影響もあり、オンライン対応の件数が昨年度（2019年4月〜2020年3月）に比べ、今年度（2020年4月〜2021年3月※2021年3月度は予測値）は対応件数1.3倍の約43,000件の見込みとなりました。

昨年2月に、対応日を平日のみから土曜日も開設するなど、対応日を増やしたことも要因と考えています。

実際の体型を見ずにヒアリング力で、お客様の体型をイメージしながらアドバイス

当社では2008年より、下着をネットで買うことの抵抗を払拭すべく、交換・返品を無料で行うサービスを導入しています。

このサービスは、ただ商品の交換・返品を無料で行うだけではなく、ネット購入後に着用感をヒアリングし、交換サイズや商品を提案します。

実店舗のように、お客様の身体を見てのフィッティングではないため、対応するスタッフのヒアリング力が大切になります。

当社は、10年以上このサービスを行っているため、過去のお客様のCRMデータを活用。対応中にお客様の身体をイメージしやすいよう、様々な体型のスタッフをモデルにした研修も定期的に行っています。

この研修では、実際にモデルの身体を見ずに、カーテン越しに音声のみでフィッティングした後に、カーテンを開けて答え合わせをする「ブラインドフィッティング」なども行っています。

環境の変化による問い合わせ内容の変化

オンライン対応では購入後の相談だけではなく、購入前の商品・サイズの提案も行っています。

チャットでの対応時間を2時間延長し、公式オンラインショップでのチャットの表示方法を見直したことで、気軽に問い合わせをしていただけるようになりました。

その影響もあり、商品購入前の相談の割合が５％増加しています。（昨年度は全体の１３％に比べ、今年度は１８％）

また、昨年からのコロナ禍の外出自粛により、買い物に出掛けにくくなったことや、フィッティングを実施していない店舗も増えたことも影響していると考えています。

お客様対応の拡充もし、スタッフの働き方も柔軟に

「お客様のライフスタイルに柔軟に対応し、コミュニケーションを取りやすくすることで下着選びを楽しむきっかけ作りが出来れば嬉しい。そのために更なる対応ツールや対応時間の拡充を実現させたい。また、お客様第一の部署のため、今までは難しかった従業員の業務時間の柔軟性も高めることが出来ればと考えています。」

常務取締役 兼 CX本部長の橋本裕香は語ります。

お客様が問い合わせしやすいように、お客様の問い合わせ対応（現在は月〜土曜日の10時〜17時）を夜間や日曜日も対応できるように計画中。

今年度から、お客様対応のスタッフ（部署名：コンタクトセンター ）にもテレワークを導入しており、来年度はさらに多くのスタッフにテレワークを導入する予定です。

ニューノーマルな時代に柔軟に対応し、お客様にも利用していただきやすい環境作りをすると共に、スタッフが子育て世代やそれぞれのライフスタイルでも働きやすい環境作りを目指します。