google apps script gas スプレッドシートでレ点が入った時、メールを送る方法

今回はgoogle apps script スプレッドシートでレ点が入った時、メールを送る方法です。

承認印代わりにもなるのでとても便利です。

1.チェックボックス

挿入タグの中、下の方にある「チェックボックス」を選択することで入れる事ができます。

次にgoogle apps scriptです。

2.スクリプト

ツール→スクリプトエディタの順に選択します。

スクリプトは下記のように記載します。

function myFunction() {
 
 var activeSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // スプレッドシートの取得
 
 var sheet = activeSpreadsheet.getActiveSheet(); // アクティブシートの取得

 var url = activeSpreadsheet.getUrl();// アクティブシートのURL取得
 
 var mycell = sheet.getActiveCell();//アクティブなセルを取得
 console.log(mycell);
 
 //アクティブなセルが何列目の何処かを判定、今は４列目に設定
  if(mycell.getColumn() == 4){
    
    if(value == true){
      
       // 送信するテキスト
       const recipient = 'test@google.com'; //送信先のメールアドレス
       const subject = '購入申請確認';//件名
       const body = `責任者が承認をしました、確認をお願いします。\n ${url}`;//本文
       GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body); 

    }  
}  
}

何列目を判定するのか、送信先・送信内容を変更すれば簡単に使えます。

最後にトリガーの設定を忘れないようにしましょう。

編集→現在のトリガーから、どんな条件でプログラムが動くか設定ができます。

右下のトリガー追加を選択すると、上記のような画面が開きます。

イベントの種類をへ「編集時」にすると良いでしょう。

これでチェックボックスにレ点が入ると、メールが送信されます。

おわりっ