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領収書の整理が苦手なあなたへ

急がないし、重要でもないことはどうしても軽く考えがちだけど、対応を間違えると大変な状態になってしまう。

ここ(急がないし、重要でもないこと)にどんなタスクが入るのかは人それぞれ。僕の場合は、散髪、領収書整理、名刺整理・・・などなど。

放置すると、どれも緊急事態に移行してしまう。

例えば、領収書の整理を先延ばしすると、確定申告の時に大騒ぎになる。しかも重要なカテゴリーに昇格するというボーナス付き。

税理士さんなど外部の専門家に委託する方法もあるが、自分で処理するならコツコツやるしかない。

そこで、チェックリストの登場。

チェックリストは「儀式」なので、苦手なことでも少しずつ(短時間で)進めることができる。

毎朝(ここ重要!)、財布の中から領収書を出し、個人の分は破棄、事業用の分に何のために使ったのかを記載してから袋に入れ、1週間まとまってからシステムに入力する。

そして、月初に1か月分をチェック。これでギリギリになってから慌てなくても大丈夫。毎朝3分、月初に1時間程度の手間をかけることで緊急事態を避けることができる。

やる気、根性ではなく、仕組で解決するにはチェックリストはモッテコイ。

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