時間のかかる仕事ほど『後回し』にせよ！

「時間のかかる仕事から先にやりなさい」

　この言葉は誰でも言われたことがあると思います。昔から言われていることで、今でもそう教えているところはたくさんありますね。例えば、

　α…30分
　β…10分
　γ…3分

と、３つの作業があったとしましょう。先に述べた言葉通りに作業を進めていくなら、α→β→γ の順番でやることになります。ほとんどの人が「それが正しい」と考えています。正しいから、現代でもその順番でやり続けているし、そう教えているのだと思います。ただ、ここで残念なお知らせがあります。

　この方法は間違っているのです。

　昔からそれが正しいとされ、脈々と受け継がれてきた方法なのですが、実はこの方法は間違っているのですよ。こう言うと全否定になってしまうので、もう少し正確に言うと『間違っている場合がある』ということです。
　では、どんな場合において『間違い』になってしまうのか？

　『時間のかかる作業』には【２種類】あります。

　A. 作業の始まりから終わりまで、ずっと付きっきりになる作業
　B. 始まりだけ関わり、作業が終わるまでは放っておいていい作業

　この２種類があります。『α…30分』の作業には２種類あるのです。
　A は、『自分でPCにデータを入力する』『キャベツの千切り』などです。
B は『他人にデータの入力の指示を出す』『炊飯器のスイッチを入れる』などです。

　どちらも同じ『時間がかかる作業』なのですが、こうして見比べてみると【まったく違う作業】になっていることが分かりますね。
　しかし、ほとんどの人がこの２種類の作業を《混同》し、区別していない、区別できていないのです。区別できない理由は簡単で、先述のように「時間のかかる仕事から先にやりなさい」と言われたからです。

　A の場合では「時間のかかる仕事から先にやりなさい」と言いますし、言われます。
　B の場合でも「時間のかかる仕事から先にやりなさい」と言いますし、言われます。

　どちらの場合でも【同じ言葉】を使うのです。

　んで、ここから本題なんですが、α→β→γ の順番でやるのが正しいのは【B の場合だけ】なのです。A の場合は正しいとは限らないのですよ。
　B の場合は、先にそれをしておかないと何も始まらないからですね。そして、最初にそれをすればあとは放っておいて、自分は『次の作業』に移れます。時間を効率的に使う行動になっています。

　では、A の場合はどうでしょうか？

　A と B との違いは、A はその作業に『ずっと付きっきりになる』ことです。放ったらかしにはできない作業です。ですので、 A の場合は《どんな順番でやってもトータルの時間は変わらない》ことになります。

　仕事の効率を上げるために、

　1. 時間を減らす
　2. 数（量）を減らす

の２つの視点から見ますが、どちらに重点を置くかは人によって違いますし、仕事内容によっても変えていきます。『1. 時間を減らす』は、B の作業で行います。時間を有効活用していますので自然なことですが、A の場合はその視点からでは見れません。『付きっきり』になりますので、物理的に不可能です。（まぁ「作業速度を上げればいい」とのツッコミには賛同しますが、そちらには行かないでください。）

　作業に『付きっきり』になるA の場合に、『2. 数（量）を減らす』の視点から見ることになります。つまり、早く終わる作業から始めるのです。そうすることによって作業の数（量）を減らすことになりますね。つまり、

　α→β→γ の順番でやる　のではなく、
　γ→β→α の順番でやる　のです。

　順番が『逆』になります。
　α→β→γ の順番でやると、30分経つまでは作業が3つありますが、γ→β→α の順番でやると、たった13分であと1つ（α）だけになります。

　α→β→γ の順番だと、30分間ずっと3つのことを頭に入れておかなければなりませんが、γ→β→α の順番だと、たった13分であと1つのことだけ考えればいい状態になるってことですね。

　時間のかかる仕事を後回しにすることが正しいことになるのです。

　仕事には『プレイヤー（部下）』と『マネージャー（上司）』の2つの立場がありますが、A と B を双方に分けるなら、

　プレイヤー（部下）… 自分でPCにデータを入力する - A
　マネージャー（上司）… 他人にデータの入力の指示を出す - B

と、なります。だから、部下と上司では『順番が逆になる』ことがあるのです。

　上司からすれば「時間がかかるから先に指示を出した」のでしょうが、部下からすれば「時間がかかるから、先に簡単な仕事を終わらせてからにしよう」と考えることがあるのです。
　「全体像が見えてないな」で終わらせてもいいのですが、であるならば、全体像が見えている立場の人がしっかり【優先順位】を伝えなくてはなりませんね。

　自分はどんな解釈をしているのか、相手はどんな解釈をしているのか、仕事の性質はどちらなのか、ちゃんと区別できているのか…などを考えてみてください。

エンディングはこちら〜🎵🍃🌸🌟
I Miss You Fierce · Rendez-Voodoo