業務改善で利用しているサービス ~ G Suite

こんにちは。髙木 咲希（ぎっさん）です。

今回は昨日に引き続き業務改善に利用しているサービスとしてG Suiteを紹介させて頂きます！

こちらも前回と同様、知っている方も既に利用されている方が沢山いらっしゃると思いますが改めて業務ハックに利用するにはという観点で書いていきたいと思います！

G Suiteの概要

https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/

G Suiteとはgoogleが提供するGmailやGoogleカレンダー、Googleドライブといったアプリケーションをビジネス向けに１つにまとめたサービスです。

それぞれのアプリケーションが無料で利用できるので、あえて有料のG suiteを利用する必要はないように感じますが、セキュリティの観点やチーム利用を考えた際の使い勝手の良さがG suiteを選択する理由になるかと思います。

例えば、管理者ページからセキュリティ関連の設定が一元管理出来たり、同一ドメインのメンバーに共有簡単に出来るといった機能があります。

弊社でも担当の方がセキュリティのチェックをしてくれているのですが、個人に任せてしまうと管理が煩雑化してしまいがちなので一元管理出来るのは安心ですし便利かと思います！

各アプリケーションの活用

以前書いたnoteを紹介させて頂きます。

こちらでは様々なツールの使い方や活用方法を知るために私が利用しているWEBメディアとその見方について書いてあります。

「もう既に利用しているよ！」という方でもより便利になる方法を知れる可能性もありますので、是非読んでみて下さいー！

Google Apps Script（略称：GAS）の活用 

GASとはJavaScriptというプログラミング言語を用いて、上で書いた様なGoogle アプリの機能を操作できる環境のことです。

JavaScriptが書ける人であればGASを利用して、Google アプリの自動化やGoogle アプリとそれ以外のサービスを連携させるといった事が可能になります。

具体例として参考になる記事を紹介させて頂きます。

Google Apps Script (GAS) で毎週 30 分の雑務を自動化した話 | https://qiita.com/tanabee/items/e51f107f1e95a42cc636

弊社で行っているのものでいうと、Google フォームで問い合わせフォームを作成しフォームから登録があった際に「通知メールを送る」「内容をkintoneへ連携」といったことをGASを利用して行っています。

もしGASというワードが身近でなかった方は覚えて頂くだけで、読める記事の範囲が広がるかなと思います。

また、GASに興味を持ってどんな事が出来るのかを知っておくと自動化のアイディアがわき、クラウドソーシング‎のようなサービスを活用して自分でJavaScriptが書けない方でも業務のシステム化を推し進めていけるかもしれません。

(上の方法はメンテナンス出来る人がいない状況下の方に勧めるべき行動ではないかもしれませんが。。。)

業務ハックのアイディアとして出せる幅が広がると思いますの、ぜひGASに興味を持って頂けたら良いかなと思います！

という感じで今日のnoteは終わりです。

今後も私自身活用しつつ情報共有していけたらなと思います！

では〜。