ChatGPTで作る！NPOのボランティア募集文や説明資料の作成ガイド【プロンプト例付】
初めまして。｢ひとり親家庭の親子が絶対的幸福になれる社会の実現」を目指し、ひとり親限定のトークアプリ｢ペアチル」などのプロダクトを運営している南です。
非営利活動をしている人がAI等の技術やデジタルマーケティングを実施できたら、あらゆる社会問題の解決スピードが速くなるはずだと信じ、情報発信しています。
NPO法人で働いているスタッフの方々、日々の業務お疲れ様です。ボランティアの募集や説明資料の作成に頭を悩ませていませんか？
今回は、そんな悩みを解決する強力な味方、ChatGPTを活用した効果的な文書作成のガイドをお届けします。
(ペアチルを応援いただける方はぜひともご寄付いただけると有り難いです。)
なぜChatGPTを使うの？NPOの文書作成における課題
NPO法人で働く皆さんなら、こんな経験はありませんか？
ボランティア募集の文章を書いても、なかなか応募が集まらない
活動内容を説明する資料を作っても、伝えたいことがうまく伝わらない
限られた時間の中で、効果的な文書を作成する余裕がない
これらの課題に対して、ChatGPTは強力な助っ人となってくれます。AIの力を借りることで、魅力的で説得力のある文書を効率的に作成できるんです。
ChatGPTとは？NPOスタッフのための簡単解説
ChatGPTは、OpenAI社が開発した人工知能による自然言語処理モデルです。簡単に言えば、人間のように会話ができるAIツールですね。
このAIは膨大な量のテキストデータを学習しているため、様々な文章スタイルや専門知識を活用して、質の高い文章を生成することができます。
NPOの活動に関する文書作成においても、その能力を大いに活用できるんです。では、具体的にどのようにChatGPTを使えば、効果的な文書が作成できるのでしょうか？
早速、実践的な方法を見ていきましょう。
ボランティア募集文の作成：心を動かす文章のコツ
ボランティアを募集する際、単に「ボランティア募集中」と書くだけでは、なかなか人は集まりません。ChatGPTを使って、心を動かす魅力的な募集文を作成しましょう。
ステップ1：活動の概要を伝える
まずは、ChatGPTにNPOの活動概要を伝え、ボランティア募集文の基本形を作成してもらいます。
<プロンプト例>
あなたは非営利団体のボランティアコーディネーターです。以下の情報を基に、心に響く温かみのあるボランティア募集文の下書きを作成してください。募集文は、活動の意義や魅力を伝え、潜在的なボランティアの興味を引くものにしてください。
## NPO情報
- 名称：地域みらい支援の会
- 活動内容：高齢者の見守りと生活支援
- 特徴：地域コミュニティの強化を目指している
## ボランティア募集詳細
- 活動内容：週1回、2時間程度の訪問ボランティア
- 活動地域：東京都世田谷区
- 対象者：高齢者
## 募集文の構成
1. 注目を集める見出し
2. NPOの使命と活動の意義を簡潔に説明
3. ボランティア活動の具体的な内容と期待される効果
4. 活動に参加することで得られる個人的な利点
5. 応募方法や問い合わせ先
## 追加指示
- 読み手の共感を得られるような具体的なエピソードや事例を含める
- 地域コミュニティの重要性を強調する
- ボランティア未経験者でも参加しやすいことを伝える
- 文章全体を通して、温かみと親しみやすさを感じられる表現を使用する
上記の情報と指示を基に、400〜500字程度の募集文の下書きを作成してください。<ChatGPT出力例>
### 【見出し】
「あなたの温かい心が、地域の未来を支えます」
東京都世田谷区で高齢者の見守りボランティア募集
### 【NPOの使命と活動の意義】
地域みらい支援の会は、地域コミュニティの強化を目指し、世田谷区内の高齢者が安心して暮らせる環境を作るために活動しています。日々の生活の中で、ふとした瞬間に感じる「孤独」。そんな孤独感を少しでも和らげるため、私たちは高齢者の見守りと生活支援を行っています。
### 【ボランティア活動の内容と期待される効果】
私たちの活動は、週に1回、2時間程度の訪問を通じて、地域の高齢者の生活を支えることです。ご自宅を訪問し、簡単な家事のお手伝いやお話し相手になることで、日常にちょっとした安心と楽しみを提供しています。過去には、ボランティアさんとの交流をきっかけに、再び趣味を楽しむようになった方もいらっしゃいます。この活動を通して、地域全体に温かい絆が生まれ、孤立を防ぐことができます。
### 【参加することで得られる個人的な利点】
あなたの小さな一歩が、誰かの大きな安心につながります。また、ボランティアとして得られるのは感謝の気持ちだけではありません。人との触れ合いを通じて、自分自身の成長や新たな発見があるかもしれません。未経験の方でも、先輩ボランティアがしっかりサポートしますので、安心してご参加ください。
### 【応募方法や問い合わせ先】
地域の未来を一緒に支えてみませんか？興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
【問い合わせ先】
地域みらい支援の会ボランティアコーディネーター
電話番号: 03-XXXX-XXXX
メール: info@xxxxx
あなたのご参加を、心よりお待ちしています。ステップ2：具体的な活動内容を追加
基本形ができたら、次は具体的な活動内容や期待される効果を追加し、より魅力的な募集文に仕上げていきます。
<プロンプト例>
先ほどの募集文に、以下の具体的な活動内容と期待される効果を追加してください：
活動内容：
高齢者宅への定期訪問
日常会話を通じた心のケア
買い物の手伝いや簡単な家事のサポート
期待される効果：
高齢者の孤立防止
地域コミュニティの活性化
ボランティア自身の生きがい創出
また、ボランティア未経験者でも安心して参加できることを強調してください。<ChatGPT出力例>
### 【見出し】
「あなたの温かい心が、地域の未来を支えます」
東京都世田谷区で高齢者の見守りボランティア募集
### 【NPOの使命と活動の意義】
地域みらい支援の会は、地域コミュニティの強化を目指し、世田谷区内の高齢者が安心して暮らせる環境を作るために活動しています。日々の生活の中で、ふとした瞬間に感じる「孤独」。そんな孤独感を少しでも和らげるため、私たちは高齢者の見守りと生活支援を行っています。
### 【ボランティア活動の内容と期待される効果】
私たちのボランティア活動は、週に1回、2時間程度、高齢者宅を定期的に訪問することから始まります。訪問中は、日常会話を通じて心のケアを行い、買い物の手伝いや簡単な家事サポートも行います。これにより、心身のサポートだけでなく、高齢者の孤立防止にもつながります。さらに、地域の絆が深まり、コミュニティ全体が活性化する効果も期待できます。あなたの訪問が、高齢者の方々にとって生きがいとなり、また、ボランティア自身にとっても新たな生きがいを見つける機会となるでしょう。
### 【参加することで得られる個人的な利点】
あなたの小さな一歩が、誰かの大きな安心につながります。また、ボランティアとして得られるのは感謝の気持ちだけではありません。人との触れ合いを通じて、自分自身の成長や新たな発見があるかもしれません。特に、ボランティア未経験の方でも安心して参加できるよう、先輩ボランティアが丁寧にサポートしますので、ご心配は無用です。初めての方でも、安心してスタートできる環境を整えています。
### 【応募方法や問い合わせ先】
地域の未来を一緒に支えてみませんか？興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
【問い合わせ先】
地域みらい支援の会ボランティアコーディネーター
電話番号: 03-XXXX-XXXX
メール: info@xxxxx
あなたのご参加を、心よりお待ちしています。ステップ3：文章の磨き上げ
最後に、より読み手の心に響く表現や、行動を促す言葉を追加して、募集文を磨き上げます。
<プロンプト例>
先ほどの募集文をさらに魅力的にするため、以下の点を考慮して改善してください：
冒頭に、読者の共感を得られるような問いかけを追加する
ボランティア活動の意義や喜びを強調する表現を入れる
具体的な応募方法（連絡先など）を追加する
文末に、行動を促す力強いメッセージを入れる
全体的に、温かみがあり、かつ説得力のある文章にしてください。<ChatGPT出力例>
### 【見出し】
「あなたの温かい心が、地域の未来を支えます」
東京都世田谷区で高齢者の見守りボランティア募集
### 【問いかけ】
「誰かの笑顔を作る力を、あなたは持っています。」
### 【NPOの使命と活動の意義】
地域みらい支援の会は、地域コミュニティの強化を目指し、世田谷区内の高齢者が安心して暮らせる環境を作るために活動しています。日々の生活の中で、ふと感じる孤独。その孤独を和らげ、心の安らぎを届けるのが私たちの使命です。
### 【ボランティア活動の内容と期待される効果】
私たちのボランティア活動は、週に1回、2時間程度、高齢者宅を定期的に訪問することから始まります。訪問中は、日常会話を通じて心のケアを行い、買い物の手伝いや簡単な家事サポートも行います。これにより、高齢者の孤立を防ぎ、地域全体に温かなつながりが生まれます。あなたの関わりが、高齢者の方々にとっての「今日の楽しみ」となり、また、ボランティア自身にも喜びと達成感をもたらします。人とのふれあいを通じて、あなたも新たな生きがいを見つけることができるでしょう。
### 【ボランティア活動の意義と喜び】
あなたの少しの時間が、誰かの人生に大きな変化をもたらすかもしれません。笑顔で「ありがとう」と言われる瞬間、その温かさが心に深く響きます。この活動を通じて、地域に根ざした絆を築き、他者を支える喜びを感じてください。
### 【参加することで得られる個人的な利点】
ボランティアとして得られるのは感謝の気持ちだけではありません。人との触れ合いを通じて、自分自身の成長や新たな発見があるかもしれません。特に、ボランティア未経験の方でも安心して参加できるよう、先輩ボランティアが丁寧にサポートしますので、初めての方でも安心してスタートできる環境を整えています。
### 【応募方法や問い合わせ先】
地域の未来を一緒に支えてみませんか？興味をお持ちいただけた方は、ぜひお気軽にご連絡ください。私たちと一緒に、小さな一歩から大きな変化を生み出しましょう。
【問い合わせ先】
地域みらい支援の会ボランティアコーディネーター
電話番号: 03-XXXX-XXXX
メール: info@xxxx
ウェブサイト: www.xxxxx
### 【行動を促すメッセージ】
「あなたの一歩が、誰かの笑顔につながります。さあ、一緒に地域を支え、未来を築きましょう。」活動説明資料の作成：伝わる資料のポイント
NPOの活動を効果的に伝える説明資料は、支援者を増やすために欠かせません。ChatGPTを使って、魅力的な説明資料を作成する方法を見ていきましょう。
ステップ1：基本情報の整理
まずは、NPOの基本情報を整理し、ChatGPTに伝えます。
<プロンプト例>
あなたは非営利団体のコミュニケーションスペシャリストです。以下の情報を基に、NPOの活動説明資料の概要を作成してください。この資料は、NPOの活動を簡潔かつ効果的に伝え、潜在的な支援者や協力者の関心を引くものにしてください。
## NPO基本情報
- 名称：地域みらい支援の会
- ミッション：高齢者が安心して暮らせる地域社会の実現
## 主な活動内容
1. 高齢者宅への定期訪問
2. 地域交流イベントの開催
3. 高齢者向け健康講座の実施
## 活動実績
- 年間訪問件数：1,000件以上
- イベント参加者：延べ500名
## 今後の目標
- 活動地域を世田谷区全域に拡大
## 資料の構成
1. インパクトのあるタイトルと簡潔な団体紹介
2. ミッションステートメントの明確な提示
3. 主な活動内容の視覚的な表現（アイコンや図を使用）
4. 活動実績のグラフィカルな表示（円グラフや棒グラフなど）
5. 今後の目標と展望の明示
6. 支援や協力の呼びかけ
## 追加指示
- 全体的に簡潔で分かりやすい文章を心がける
- 重要なポイントは太字やハイライトで強調する
- 数字やデータを効果的に使用し、活動の規模や影響力を示す
- 高齢者支援の重要性や地域社会への貢献を強調する
- 具体的な成功事例や受益者の声を含める
- 視覚的要素（アイコン、図表、写真など）の使用を提案する
- 読み手の行動を促す呼びかけを含める
上記の情報と指示を基に、400〜500字程度の活動説明資料の概要を作成してください。この概要は、後に詳細な資料を作成する際の基礎となるものです。NPOの活動の意義と成果が明確に伝わり、支援者や協力者の興味を引く内容にしてください。また、資料のレイアウトや視覚的要素についての提案も含めてください。<ChatGPT出力例>
### 【タイトル】
「地域みらい支援の会：高齢者が安心して暮らせる地域社会を共に創る」
### 【団体紹介】
地域みらい支援の会は、高齢者が安心して暮らせる地域社会の実現を目指し、東京都世田谷区で活動しています。私たちの取り組みは、地域コミュニティの絆を強め、高齢者の生活を豊かにすることに貢献しています。
### 【ミッションステートメント】
「高齢者が安心して暮らせる地域社会の実現」を目指し、地域に根ざした支援活動を展開しています。
### 【主な活動内容】
1. **高齢者宅への定期訪問**
日常会話や生活支援を通じ、高齢者の孤立を防ぎ、心の安らぎを提供しています。
2. **地域交流イベントの開催**
高齢者と地域住民が交流できる場を提供し、コミュニティの活性化を図っています。
3. **高齢者向け健康講座の実施**
健康維持に役立つ情報を提供し、高齢者の生活の質を向上させています。
### 【活動実績】
- **年間訪問件数：** 1,000件以上
- **イベント参加者：** 延べ500名
これらの活動を通じて、多くの高齢者に安心と支えを届けています。
### 【今後の目標と展望】
私たちは、活動地域を世田谷区全域に拡大し、より多くの高齢者が安心して暮らせる地域社会を築くことを目指しています。
### 【支援や協力の呼びかけ】
私たちの活動は、皆様のご支援とご協力によって成り立っています。共に地域の未来を支える一員になりませんか？
### 【視覚的要素の提案】
- **アイコンや図：** 主な活動内容をアイコンで視覚的に表現し、一目で理解できるようにします。
- **グラフ：** 活動実績を円グラフや棒グラフで示し、具体的な成果を強調します。
- **写真：** 活動風景や高齢者との触れ合いの様子を写真で紹介し、活動の温かさを伝えます。
### 【行動を促すメッセージ】
「あなたの支援が、地域の未来を輝かせます。ぜひ一緒に、安心と絆を育む社会を作りましょう。」ステップ2：具体的な事例や数字の追加
基本的な構成ができたら、具体的な事例や数字を追加して、より説得力のある資料に仕上げていきます。
<プロンプト例>
先ほどの説明資料に、以下の具体的な事例や数字を追加してください：
1.高齢者宅への定期訪問の効果：訪問を受けた高齢者の80%が「生活の質が向上した」と回答
2.地域交流イベントの具体例：「世代間交流カフェ」を月1回開催、平均30名が参加
3.健康講座の内容：「認知症予防エクササイズ」「バランスの良い食事講座」など
4.ボランティアの声：「高齢者の方々から逆に元気をもらっています」（60代女性）
5.支援企業からのコメント：「地域に根ざした活動に共感し、継続的に支援しています」（地元スーパー経営者）
これらの情報を自然に組み込み、読み手の共感を得られるような資料にしてください。<ChatGPT出力例>
### 【タイトル】
「地域みらい支援の会：高齢者が安心して暮らせる地域社会を共に創る」
### 【団体紹介】
地域みらい支援の会は、高齢者が安心して暮らせる地域社会の実現を目指し、東京都世田谷区で活動しています。地域コミュニティの絆を強め、高齢者の生活を豊かにするために、様々な支援活動を展開しています。
### 【ミッションステートメント】
「高齢者が安心して暮らせる地域社会の実現」を目指し、地域に根ざした支援活動を通じて、誰もが笑顔で暮らせる社会を築いています。
### 【主な活動内容】
1. **高齢者宅への定期訪問**
日常会話や生活支援を通じて、高齢者の孤立を防ぎ、心の安らぎを提供しています。訪問を受けた高齢者の80%が「生活の質が向上した」と回答しており、この活動が高齢者にとって大きな支えとなっています。
2. **地域交流イベントの開催**
高齢者と地域住民が交流できる場を提供し、コミュニティの活性化を図っています。たとえば、月に一度開催される「世代間交流カフェ」には、平均30名が参加し、世代を超えた交流が生まれています。
3. **高齢者向け健康講座の実施**
健康維持に役立つ情報を提供し、高齢者の生活の質を向上させています。具体的には、「認知症予防エクササイズ」や「バランスの良い食事講座」などが人気です。
### 【活動実績】
- **年間訪問件数：** 1,000件以上
- **イベント参加者：** 延べ500名
これらの活動を通じて、多くの高齢者に安心と支えを届け、地域の絆を強化しています。
### 【今後の目標と展望】
私たちは、活動地域を世田谷区全域に拡大し、より多くの高齢者が安心して暮らせる地域社会を築くことを目指しています。
### 【成功事例と声】
- **ボランティアの声：** 「高齢者の方々から逆に元気をもらっています」（60代女性）。この活動を通じて、ボランティア自身も生きがいを感じています。
- **支援企業からのコメント：** 「地域に根ざした活動に共感し、継続的に支援しています」（地元スーパー経営者）。地元企業も私たちの活動を評価し、地域全体での支援が広がっています。
### 【支援や協力の呼びかけ】
私たちの活動は、皆様のご支援とご協力によって成り立っています。共に地域の未来を支える一員になりませんか？「あなたの支援が、地域の未来を輝かせます。ぜひ一緒に、安心と絆を育む社会を作りましょう。」
### 【視覚的要素の提案】
- **アイコンや図：** 主な活動内容をアイコンで視覚的に表現し、一目で理解できるようにします。
- **グラフ：** 活動実績を円グラフや棒グラフで示し、具体的な成果を強調します。
- **写真：** 活動風景や高齢者との触れ合いの様子を写真で紹介し、活動の温かさを伝えます。ステップ3：ビジュアル要素の追加
最後に、資料をより魅力的にするためのビジュアル要素をChatGPTに提案してもらいます。
<プロンプト例>
先ほどの説明資料に、以下のようなビジュアル要素を追加するアイデアを提案してください：
1.インフォグラフィック
2.写真やイラスト
3.グラフやチャート
それぞれ、どのような内容を視覚化すると効果的か、具体的に提案してください。<ChatGPT出力例>
ビジュアル要素を取り入れることで、資料全体の魅力を高め、メッセージをより効果的に伝えることができます。以下は、インフォグラフィック、写真やイラスト、グラフやチャートを活用する具体的なアイデアです。
### 1. インフォグラフィック
**内容:** 主な活動内容とその効果を一目で理解できるように視覚化します。
**提案:**
- **活動内容のフロー:** 高齢者宅への定期訪問から得られる効果（例：高齢者の生活の質向上）を、シンプルなアイコンや矢印で示すフロー図。
- **活動の流れ:** 例えば、「訪問 → 会話・サポート → 心のケア → 高齢者の満足度向上」のような流れを、アイコンを用いて視覚的に表現します。
- **成果の視覚化:** 具体的な成果（例：80%が生活の質向上を実感）を強調するバブルチャートやアイコンを使用したグラフィック。
### 2. 写真やイラスト
**内容:** 高齢者支援活動の温かさや地域コミュニティの活性化を、感情に訴える形で伝えます。
**提案:**
- **活動の瞬間:** ボランティアが高齢者と交流している様子、世代間交流カフェの和やかな雰囲気を捉えた写真を掲載し、活動の実際の様子を視覚的に伝えます。
- **イラスト:** 高齢者とボランティアが一緒に過ごしている様子を描いた温かみのあるイラストを使用し、資料全体に親しみやすさを加えます。
- **受益者の笑顔:** 高齢者が健康講座に参加している姿や、支援を受けて喜んでいる表情の写真を挿入し、活動のポジティブな影響を示します。
### 3. グラフやチャート
**内容:** 数字やデータを視覚化し、活動のインパクトを明確に伝えます。
**提案:**
- **年間訪問件数の棒グラフ:** 毎年の訪問件数を棒グラフで示し、活動の広がりや安定性を視覚化します。
- **参加者の割合を示す円グラフ:** 地域交流イベントの参加者構成（例えば、世代別の割合や参加頻度）を円グラフで表示し、地域全体での活動参加を強調します。
- **成果データの棒グラフ:** 80%の高齢者が「生活の質が向上した」と回答したデータを棒グラフで表現し、活動の効果を視覚的に強調します。
これらのビジュアル要素を効果的に取り入れることで、資料がより理解しやすく、魅力的なものになります。また、視覚的に訴える内容が多いことで、読み手の共感や行動を促しやすくなるでしょう。これらのビジュアル要素を適切に配置することで、文字情報だけでは伝わりにくい活動の全体像や成果、将来展望をより効果的に伝えることができます。
まとめ：ChatGPTを活用したNPO文書作成のポイント
ここまで、ChatGPTを使ったボランティア募集文や活動説明資料の作成方法を見てきました。最後に、NPOの文書作成でChatGPTを活用する際のポイントをまとめましょう。
明確な指示を与える：ChatGPTに具体的な情報や希望する文章のトーンを伝えることで、より適切な文章が生成されます。
段階的に改善する：基本的な文章を作成した後、具体的な情報や表現の改善を重ねていくことで、質の高い文書に仕上がります。
人間の視点でチェック：ChatGPTの出力はあくまでも下書きです。最終的には人間の目で確認し、必要に応じて修正を加えましょう。
ビジュアル要素との組み合わせ：文章だけでなく、適切なビジュアル要素を組み合わせることで、より魅力的な資料になります。
定期的な更新：活動内容や成果が変わったら、それに合わせて文書も更新しましょう。ChatGPTを使えば、既存の文章をベースに効率的に更新できます。
ChatGPTは非常に強力なツールですが、あくまでもNPOスタッフの皆さんの「アシスタント」です。皆さんの想いや活動の本質を大切にしながら、ChatGPTを上手に活用してください。
効果的な文書作成を通じて、より多くの方々にNPOの活動を知ってもらい、支援の輪が広がることを願っています。
他にも、NPO等の非営利団体で働くスタッフ向けにChatGPTなどの生成AIを活用する方法やマーケティングについて解説している記事を発信しています。ぜひマガジンをご覧ください。
＜執筆者プロフィール＞
教育学部で教員免許(小・中・高・特別支援学校)を取得しつつ、子どもの貧困・障害に関するNPO法人で活動、自身で立ち上げた団体で｢人には話づらい深刻な悩みを抱えた」中高生向けにお寺で語り合う活動を実施。
｢社会問題を解決するためにはビジネスとITの力が必要だ」と考え、教員にはならず、渋谷のITベンチャー企業でデジタルマーケティングのアナリストに従事。
その後、発達障害のある方への就労移行支援・法的被害の泣き寝入りを解決するプラットフォーム・などの事業会社でマーケティング責任者、元ZOZO前澤友作からの出資をうけた株式会社小さな一歩の経営戦略室長として、日本の養育費未払い問題にビジネスとマーケティングの観点で挑戦。
養育費に関わらず、多様な困りごとがあるひとり親の方々の力になりたく一般社団法人ペアチル創業。
社会問題×マーケティングが好き / ㍿小さな一歩（前澤ファンド出資先）で養育費の未払い問題にビジネスでトライ→㍿SHIRO創業。社会問題の発見→要因分析→ビジネス考案→実行に必要な資本整備→実行・改善のサイクルが最短で回り社会問題が解決されつづけるインフラを創る。