就活生の時間管理『デジタルツールへの新たな視点』

就職や転職活動は、多くの人にとって厳しい時間の闘いです。

デジタルツールの活用が推奨される中、実はそのシンプルな代替案について考える時が来ているかもしれません。

特に就活生にとって、時間管理ツールの選択は、成功への道のりを左右する重要な要素です。

今は、スマートフォンやコンピュータ用の時間管理アプリが普及しています。

例えば、Trello, Asana, Todoistなどのタスク管理ツールや、Pomodoro Techniqueを用いるタイマーアプリが人気です。

確かにこれらは、タスクの整理や時間の割り当てを効率的に行うのに役立ちますし、日々のスケジュールを管理し、ミーティングや授業の調整を容易にする素晴らしい機能を提供しています。

しかし、これらのツールを使いこなすまでには、時間と労力が必要です。

ガジェットに依存しすぎると、その本質的な目的から逸脱するリスクがあります。

私自身も国内外の複数の企業や財団法人、協会での日々のミーティングや、就活塾での授業を管理するために、Googleカレンダー一つのみを運用しています。

※プライバシーの観点から社名や予約した生徒の名前は伏せていますが、執筆時点での予約状況と執筆の時間です。ブラックっぷりがバレて恥ずかしい…

時間管理のためには、スケジュールを視覚化し、重要な予定にフォーカスすることが肝要です。

投資を打診していただいた会社とのピッチ、あるいは投資している会社とのミーティングや関係会社や合弁会社とのミーティング、生徒との授業など、それぞれで色分けや検索機能を活用し、自分にとって本当に必要な機能を絞り込むことで、効率的な時間管理が可能になっています（赤色は終わった予定）。

しかし、私がこれに行き着くまでには、秘書サービスの利用や他の複雑なツールの試用を経験しました。

これらの方法はしばしば意思疎通に時間が取られ、結果的にパフォーマンスが低下しました。

この経験から、シンプルなツールの方が効果的であることを学びました。

このシンプルなツール一つで、ミーティングの予約（Googleの有料サービス）を利用すれば、無駄な時間のすり合わせは全く発生せず、リマインダー設定も可能です。

特に、執筆作業に集中している際にも、設定したスクリプト（自作）によりカメラが自動で起動し、ミーティングを忘れることがありません。

誰にとっても、時間管理は目標達成の鍵です。

しかし、複雑なツールやアプリに頼ることなく、一つのシンプルなツールを深く理解し、それを最大限活用することが、実はより効果的かもしれません。Googleカレンダーのような単一のアプリで十分な場合も多いのです。

就職活動中のあなたには、時間管理ツールの選択に際して、複雑さよりも実用性とシンプルさを重視することをお勧めします。

これにより、目の前のタスクに集中し、自分の時間を最大限に活用することができます。

そして、このアプローチは、将来的にも役立つスキルとなり得るのです。

興味が沸いたら以下のリンクから、もっと踏み込んだ利用方法を詳述しているので是非、ご覧ください。