実務家会計士が教える！EXCELを使った業務効率化

本

企業内会計士として上場会社３社で10年超、経理部長・経営管理室長を歴任｜経営管理が専門｜ EXCELやGoogleスプレッドシート、会計ソフトを使った業務効率化も得意｜大手監査法…

運営しているクリエイター: 福原俊＠会計✖︎Excel（業務効率化）の実務家会計士

#仕組み

エクセルの理解がDXに通じる！

はじめまして、公認会計士の福原俊です。数字を司る経理・財務・経営管理などの部署が連携しあい、経営層に向けて適切な数値を、タイムリーに渡すことを考えている方を対象に、excelやGoogleスプレッドシートを使った情報共有や業務効率をまとめていきます。昨今DXという言葉を聞きますが、いきなりDXではなく、まずは自分の身近なexcelやGoogleスプレッドシートを使い、業務体系の整理や仕組みの構築をしていくことが、結果DXに通じると考えています。是非見てください。

毎回同じ仕訳を作成して面倒くさくありませんか？！登録を簡単にする３つのコツ【freee】

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。会計システムに仕訳を登録しているときに、こんなことを思いませんか？・毎回同じ仕訳を作成して、時間が同じくらいかかるから短くしたい・仕訳作成後のチェックを少しでも短くしたい今回は、毎月同じような仕訳を作成する場合に、仕訳作成時間やチェック時間を短くするための３つのコツをまとめています。１、毎月入力している仕訳を洗い出すまずはいつも入力している仕訳にどんなものがあるかを洗い出してみましょう

表に数字を入れるときに、セルの動かし方でイライラ！セルの動かし方のルール２つ

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。表に数字を入力するときに、　・どこに入力するか確認　・なにを入力するか確認　・入力後にあっているか確認数字を入力するだけでもいろいろやることがあります。さらに表が縦方向や横方向となっている場合、どんな順番で数字を入れていくかを考えます。今回は、表に入力するときのセル選択について、楽になる入力時の２つのルールをまとめました。まずは入力範囲を選択する表に数字を入力する場合には

直したら修正が漏れていることがある！修正前と後で比較を実施

こんにちは、公認会計士の福原俊です。数字を修正したあとに、こんなことを思うことありませんか？・どこをどういう風に修正したかがわからなくなる・時間がないから修正が終わったら、すぐに提出したいな。これを少しでも楽にするには、修正前と修正後の数値を簡単に比較できるような仕組みを先に作っておくと便利です。今回は、Indirect関数とVlookup関数を使って、修正前と修正後の数値を簡単に比較できる仕組みをまとめています。比較するためにはフォーマットを統一してお

千円単位に変えてくれる？！簡単、千円単位に変換

こんにちは、公認会計士の福原俊です。数字を入力していると、途中で単位を変更したいことってありませんか？数字の入力をして、上司に見せると「この表、円単位だと細かすぎて見えにくいから、千円単位に変更して！」これを聞いて、私の心の中では、「それ、最初からわかってますよね。さきに言ってくださいよ！！！」確認していなかった私も悪かったですけど(笑) こんなときにも慌てず騒がす、できる簡単な方法を今回はまとめています。形式を選択して貼り付けを使う円単位

新しいことから再発見！会計ソフトfreeeからの業務改善ネタ

会計士の福原俊です。独立をして、会計ソフトを使いはじめました。 excelなどの生産性アップを書いていますが、会計ソフトを使って始めたら、「excelなどと同じように、生産性アップに役立つな！」と思い、こちらもまとようと思いました。　会計はわかるのですが、クラウド会計やfreeeの考え方がはじめはわからなくて、四苦八苦しています。　しかし、使いはじめてわかってきたのは、データで情報のやり取りをして、手作業を少なくし、業務を効率するだけでなく、いろいろな経営管理資料か

効率を大きく変える！経理の仕組み設計３つのルール

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。　今回は、会計システムfreeeを使いはじめて、最初の業務設計をしたときの考え方をまとめました。会計システムを使う場合に共通する内容です。いかに会計システムに入れるまで業務設計がポイントになります。新しくやってみたことから、従来のことを見直すきっかけになりました。 excelなどの仕組みを整理整頓することと根っこのところでは同じですので、今回はfreeeを使って、業務効率化についてまとめて

手作業をなくして効率を大きく変える！仕組み設計の３つのコツ

こんにちは、公認会計士の福原俊です。今回も手作業をなくして、全体作業時間の短縮についてまとめました。　　前回はデータベースを作成するところまで書きました。今回はデータベースからアウトプット資料までのデータのやりかたで、手作業をなくして効率を大きく変えるやりかたの３つのコツをまとめました。　書きながら、この業務は毎回手間がかかっているなと、改めて実感しました。自分で考えるのでも、人のマネでもいいから、少しでも楽にしたいなと思い、今回の手作業をなくすためのルールを決

データ、関数、コピペ！この３つを使いまくって、全体作業時間を短縮

こんにちは、公認会計士の福原俊です。　今回は手作業をなくすことについて、まとめました。経理の業務は手作業が多い私も経理の業務をやっていて大変だったのが、情報を入力することでした。いろんな部署からもらって大量のデータを整理し、資料のどのデータを入力するか考えたあとに、手入力をする。ここまででも面倒だなと感じます。さらに、入力間違いがあると、どっと疲れて1日が終わってしまうこともありました。みなさん、そんな経験ありませんか？経理の業務は、手作業が

事前にできることを前に持ってくる！作業の順番を変えて、業務時間削減

こんにちは、公認会計士の福原俊です。今回は、アウトプット資料の作業の流れを見直して、事前に対応できることをさきにやりましょうという内容です。みなさん、資料を作成し終わると、やっと終わったといって、資料を見直さないでそれで終わりにしていること、ありませんか？一度見直してみると、効率できるところが見つかったりしますよ。私はたくさんありました（笑）忙しくやってると、焦っているのか気づかないんです。一度ゆっくり考える時間を持つと視界が開けてきます。まずはア