個人事業主は会計システムを使う必要があるだろうか　♯３Excelでやってしまうには

こんにちは、タケです。
前回は会計システムを使わずに済むと思われる事業の規模感について書きました。今回はExcelだけで記帳や決算、税務申告を行う方法を考えてみます。

すべての書類は仕訳の集計の仕方が違うだけ

個人事業主は確定申告のために、財務諸表やその根拠となる総勘定元帳などを作成しなければなりません。
この財務諸表や総勘定元帳などは仕訳を集計したものに他なりません。

例えば、以下のように考える事ができます。
・財務諸表→勘定科目毎に集計したもの
・総勘定元帳→特定の勘定科目の動きを抜き出したもの
・売掛金明細→お客さん毎に売掛金の残高を集計したもの
・支払先明細→支払先毎に買掛金や未払金、未払費用を集計したもの

仕訳帳さえ作り込めていれば、どんな集計もできる

このように色々な切り口で集計して書類を作っていくのですが、逆に言えば、すべての書類は仕訳を集計しているに過ぎないのかなと思います。
色々な集計方法に耐えられるように、仕訳帳を作りこんでおけば良いのではないかと思います。

集計はピボットテーブルを使いこなす

Excelの集計においては、ピボットテーブルを使う事を強くオススメしたいと思います。
まさに色々な切り口で集計する機能ですので、これを使わない手はありません。
作りこんだ仕訳帳一つさえあれば、すべての書類はピボットテーブルですぐに集計して作成する事ができるはずです。

終わりに

いかがだったでしょうか。
集計の前段階として、仕訳帳の作り込みが非常に重要ですので、次回はこの点について書いていこうと思います。